Highlighting text in Word for iPad with Apple Pencil is a nightmare

Question

Highlighting text in Word for iPad with Apple Pencil is a nightmare

FranMac 0

Hi everyone,

I’m having a really frustrating issue when trying to highlight text in Word on iPad using the Apple Pencil.

If I use the standard highlight tool, the process is painfully slow: I have to select the word or group of words, tap the “Highlight” option, choose the color, and repeat this for each fragment I want to highlight. On a long document —say, 50 pages— this becomes a tedious and almost impossible task to complete efficiently.

On the other hand, I can use the “Draw” tool with the Apple Pencil to mark text like with a physical highlighter, which works fine… until the document gets large. The issue is that this method creates thousands of individual strokes, which slows down the document significantly. It really feels like Word was not designed with this heavy drawing usage in mind for large files.

Am I seriously the only one facing this? Has anyone found a practical and smooth way to highlight text in Word for iPad with Apple Pencil without wasting hours or making the file sluggish?

Thanks in advance for any tips or workarounds you can share.

Cheers,

0 comentarios

1 respuesta

Su respuesta

Answer 1

Hola FranMac,

Gracias por publicar en el foro de preguntas y respuestas de Microsoft y compartir su experiencia con el resaltado de texto en Microsoft Word en iPad usando el Apple Pencil. Entiendo lo importante que es tener un flujo de trabajo fluido y eficiente, especialmente cuando se trabaja con documentos extensos.

Ha identificado dos desafíos principales:

La herramienta de resaltado estándar requiere múltiples toques por selección, lo que la hace ineficiente para documentos grandes.
La herramienta Dibujar, aunque es más natural con el Apple Pencil, crea miles de trazos que ralentizan el rendimiento en archivos más largos.

Estas limitaciones son conocidas entre los usuarios y se derivan del diseño actual de Word para iPad, que aún no ofrece resaltado optimizado basado en gestos o conversión de escritura a texto para Apple Pencil.

Soluciones alternativas recomendadas

1: Use Word en el escritorio para resaltar de forma masiva: si es posible, abra el documento en una versión de escritorio de Word donde la selección y el resaltado de texto sean más rápidos. Los cambios se sincronizarán con tu iPad a través de OneDrive.

2: Dividir el documento en secciones: dividir el documento en partes más pequeñas (por ejemplo, 10 páginas cada una) puede reducir el retraso al usar la herramienta Dibujar y mejorar la capacidad de respuesta.

3: Convertir a PDF para una mejor anotación - Considere convertir el documento de Word a PDF, que ofrece un soporte más fluido de Apple Pencil para resaltar y anotar.

Saludos

Adaeze || Soporte técnico del foro de preguntas y respuestas de Microsoft

FranMac 0 Puntos de reputación

2025-08-12T09:21:18.39+00:00

Hola y gracias por la respuesta,

Agradezco que hayan tomado el tiempo para detallar algunas alternativas, aunque sinceramente siento que ninguna de ellas resuelve el problema de forma práctica dentro de Word para iPad. Usar la versión de escritorio, dividir el documento o convertirlo a PDF son soluciones externas que, si bien pueden ayudar en ciertos casos, no abordan la necesidad de un flujo de trabajo eficiente directamente en la app con Apple Pencil.

Me sorprende que Word para iPad aún no tenga una herramienta de resaltado optimizada para lápiz digital, especialmente considerando lo extendido que está su uso en entornos educativos y profesionales. ¿Existe algún plan de desarrollo específico para mejorar esta funcionalidad? Sería genial saber si hay algo en camino que permita resaltar texto de forma más natural y rápida, sin afectar el rendimiento del documento.

Gracias nuevamente y quedo atento a cualquier novedad.

Saludos,