Mantener actualizada una tabla en un correo outlook 365 de una tabla actualiada en excel 365

Question

Mantener actualizada una tabla en un correo outlook 365 de una tabla actualiada en excel 365

Anónimo

Tengo un mensaje de correo Outlook que me gustaria guardar como plantilla. En dicho mensaje hay una tabla excel vinculada desde otro archivo externo.

Me gustaria que si modifico ese archivo externo, al abrir mi plantilla de outlook los datos de la tabla vinculada se actualizasen con los datos del archivo de origen, busco que sea de manera automatica, no seleccionando la tabla y utilizando la opcion de "actualizar", sino que lo haga el programa solo al abrirlo.

Muchas gracias.

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1 respuesta

Answer 1

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Estimado Herrerabjcm,

A medida que publica el hilo en la categoría SharePoint, creo que puede guardar tanto el archivo de Excel externo en la carpeta de Excel como la plantilla de Outlook en la carpeta de correo electrónico de una biblioteca de sitio.

Puede usar Power Automate para hacerlo.

Para ello, puede crear dos flujos.

Cuando se modifica un archivo en la carpeta de Excel donde se actualiza la tabla de Excel, active un flujo, elimine la plantilla de correo electrónico .msg existente en la carpeta Correo electrónico, cree una tabla HTML y envíe un nombre de correo electrónico EmailTemplate en la bandeja de entrada.
Desencadene un flujo cuando llegue un EmailTemplate de nomenclatura de correo electrónico, exporte el contenido del correo electrónico y cree un archivo .msg con el cuerpo del correo electrónico y elimine el correo electrónico.

El primer flujo

Puedes dar formato a la tabla HTML en Compose con el siguiente código de ejemplo.

</estilo>

Tabla {

familia tipográfica: Arial, Helvetica, sans-serif;

color de fondo: #EEEEEE;

border-collapse: colapso;

ancho: 100%;

}

Tabla td, Tabla th {

borde: 1px #ddd sólido;

relleno: 3px 3px;

}

Tabla th {

tamaño de fuente: 15px;

font-weight: negrita;

parte superior del relleno: 12px;

fondo de relleno: 12px;

text-align: izquierda;

color de fondo: #1C6EA4;

color: blanco;

}

</estilo>

El segundo flujo

Resultado:

Bienvenido a compartir cualquier actualización a su conveniencia.

Gracias por su tiempo y esfuerzo.

Sinceramente

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