¿Existe alguna manera de compartir una carpeta concreta, en Sharepoint, que no se mediante enlace? A una tercera persona, que no es ni propietario, miembro o invitado..

Question

¿Existe alguna manera de compartir una carpeta concreta, en Sharepoint, que no se mediante enlace? A una tercera persona, que no es ni propietario, miembro o invitado..

Anónimo

Buenos días

La situación es la siguiente:

Tenemos un "sitio" en Sharepoint, donde hay propietarios, miembros e invitados. Todos ellos pueden acceder a todas las carpetas y subcarpetas del sitio, pero queremos compartir carpetas concretas con terceras personas (ya que el resto de la información no es relevante para el trabajo con ellos).

Pero la única forma que tenemos es compartir un enlace o link a esa carpeta.

El problema, es que estas personas, sólo pueden acceder a esa carpeta, mediante el enlace que les llega por email. Y cada vez que quieren ir, tienen que buscar el correo para entrar.

Hay alguna manera, de que esa invitación a la carpeta, cree un enlace "fijo" en algún lugar.

Mi duda es, si ellos abren una cuenta office365 gratuito, les aparece esa carpeta para acceder.

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1 respuesta

Answer 1

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Estimada María Campos7,

Gracias por contactarnos.

Sí, si desea compartir una carpeta sin asignar un propietario, miembro o invitado, puede usar el enlace "Cualquiera ". Para mayor seguridad, puede configurar una contraseña para el enlace "Cualquiera ".

Tenga en cuenta que debe habilitar la política de uso compartido externo para permitir que " Cualquiera" comparta enlaces.

Vaya a Centro de administración de SharePoint > Directivas > uso compartido y habilite el uso compartido externo.

A continuación, vaya al Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > seleccione el sitio de destino > Configuración > Uso compartido externo y asegúrese de que el uso compartido esté habilitado para ese sitio específico.

Haga clic en Compartir > icono de engranaje > cualquier enlace > Aplicar > Copie el enlace y compártalo con el usuario.

(Si desea agregar seguridad, puede crear una contraseña y compartir el enlace y la contraseña con el usuario de destino).

¡Gracias por tu tiempo y paciencia, esperamos que tengas un gran día!

Atentamente

Moderador de la comunidad | Sophia