¿Es posible configurar una pregunta para que una respuesta en particular admita un número máximo de respuestas y se deshabilite una vez que lo alcanza?

Question

¿Es posible configurar una pregunta para que una respuesta en particular admita un número máximo de respuestas y se deshabilite una vez que lo alcanza?

Anónimo

Tenemos en mi empresa un formulario de incripción para un beneficio del almuerzo, que funciona con cupos. Una de las opciones de almuerzo solo admite 40 inscripciones como máximo, por lo que no podemos recibir más de 40 inscripciones con esa opción seleccionada.

¿En una pregunta, con alternativas, podemos aplicar algún ajuste que deshabilite una respuesta una vez que se reciban un N de respuestas con es opción marcada?

Gracias!

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Answer 1

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Estimado Pablo Olivos,

Bienvenido a la comunidad de Microsoft.

Hola, soy Linn y haré lo que pueda para ayudarte con los problemas que tengas.

Ha mencionado que desea cerrar una opción en un formulario cuando el número de respuestas de la opción seleccionada alcance un valor especificado. Lo probé yo mismo en Formularios y descubrí que si quieres hacer esto, hay tres opciones. Los formularios por sí solos no pueden completar automáticamente esta operación.

Supervisión y actualización manual: Compruebe la respuesta del formulario con regularidad y desactive manualmente la opción o cierre el formulario.
Usar Power Automate: combinado con Microsoft Power Automate, puede crear un proceso para supervisar la respuesta del formulario y enviar notificaciones o realizar otras acciones cuando se alcance un número específico. Este método recomienda que consulte este artículo: Introducción a Power Automate - Power Automate | Microsoft Learn.
Lógica de bifurcación: aunque no puede deshabilitar las opciones directamente, puede usar la lógica de bifurcación para guiar a los usuarios a diferentes rutas en función de sus elecciones. Pero los resultados de mi prueba muestran que este método no puede lograr el control de tomar acciones cuando el número de personas que eligen una determinada respuesta alcanza un valor específico. Por lo tanto, solo puede ser una alternativa. Puede consultar el artículo de soporte para obtener más información sobre este método: Usar lógica de bifurcación en Microsoft Forms - Soporte técnico de Microsoft.

Un cordial saludo

Linn