Access denied to attachments in a list - SharePoint SE

Hi Johana Guevara,

¡Buen día! Bienvenido al foro de Preguntas y Respuestas. 

Entiendo que un usuario específico está encontrando un error de "Acceso Denegado" al intentar ver los archivos adjuntos en un elemento de lista de SharePoint, a pesar de tener permisos de edición tanto en el elemento como en el sitio. 

Por favor, consulte a continuación las posibles Causas y Soluciones. 

Permisos a Nivel de Ítem o Nivel de Adjunto 

Solución: Verifique los permisos del ítem seleccionando el ítem → haciendo clic en los tres puntos → Administrar Acceso. Asegúrese de que el usuario tenga acceso tanto al ítem como a sus adjuntos. 

Herencia de Permisos Rota 

Solución: Reherede permisos de la lista principal o otorgue manualmente acceso al usuario para el ítem y sus adjuntos. 

Permisos de Grupo vs Permisos Directos 

Solución: Confirme que el grupo al que pertenece el usuario tiene los permisos correctos, o intente asignar permisos directamente al usuario. 

Power Apps o Flujos Personalizados 

Solución: Revise cualquier lógica o conectores personalizados en uso para asegurarse de que no filtren o bloqueen los adjuntos en función de los roles de usuario. 

Problemas de Navegador o Caché 

Solución: Pida al usuario que intente acceder a los adjuntos en una ventana de incógnito o en un navegador diferente, y que limpie la caché/cookies. 

Por favor, hágamelo saber si hay alguna actualización o inquietudes adicionales. Estoy feliz de ayudar. 

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Hola Johana Guevara, gracias por tu pronta respuesta.

Es probable que el problema provenga de cómo el flujo de trabajo maneja los permisos en los adjuntos, que se almacenan de manera diferente a los elementos de la lista.

Los adjuntos en las listas de SharePoint se almacenan en una carpeta oculta dentro de la biblioteca de documentos del sitio (normalmente Lists/<ListName>/Attachments/<ItemID>). Cuando tu flujo de trabajo de Nintex rompe la herencia y asigna permisos al elemento de la lista, puede que no esté aplicando esos permisos a la carpeta de adjuntos.

Para solucionar esto, se recomienda que actualices el flujo de trabajo para establecer permisos en la carpeta de adjuntos. Modifica tu flujo de trabajo de Nintex para romper la herencia en la carpeta de adjuntos y asignar los mismos permisos que el elemento de la lista.

Esto puede requerir usar una acción de solicitud web en Nintex para llamar a la API REST de SharePoint: POST /_api/web/getfolderbyserverrelativeurl('/sites/yoursite/Lists/YourList/Attachments/ItemID')/ListItemAllFields/breakroleinheritance(copyRoleAssignments=false, clearSubscopes=true)

Luego asigna permisos usando: POST /_api/web/getfolderbyserverrelativeurl('/sites/yoursite/Lists/YourList/Attachments/ItemID')/ListItemAllFields/roleassignments/addroleassignment(principalid=USER_ID, roledefid=ROLE_ID)

Si no es factible modificar el flujo de trabajo de inmediato, por favor intenta esta solución temporal:

• Concede manualmente al usuario afectado acceso a la carpeta de adjuntos a través de los permisos avanzados de SharePoint.
• O vuelve a ejecutar el flujo de trabajo con permisos elevados para reaplicar el acceso.

Por favor, hágamelo saber si hay alguna actualización o inquietudes adicionales. Estoy feliz de ayudar. 

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¡Hola!  ¡Buen día! Espero que estés bien.  Ha pasado un tiempo y te escribo para saber cómo van las cosas con este asunto. ¿Has tenido la oportunidad de revisar la respuesta que te envié?  No dudes en avisarme si hay novedades o si necesitas más ayuda.

Si consideras que mi respuesta te ha sido útil, te agradecería que la marques como solución, para que otros con la misma inquietud puedan encontrarla fácilmente cuando la necesiten.

Muchas gracias por tu tiempo y amabilidad.

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