Compartir pantalla en salas

Question

Compartir pantalla en salas

Andrea Lorena García Hernández 0

¿Por qué los participantes asignados a salas no pueden compartir pantalla en la sala asignada?

0 comentarios

2 respuestas

Su respuesta

Answer 1

Andrea Lorena García Hernández 0

Estimado @BabybooHN

Agradezco tu respuesta. Desafortunadamente la pregunta l realicé después de haber realizado la configuración que me indicas y no obtener un resultado favorable. Es probable que el problema esté asociado a que los estudiantes ingresan como invitados o desde cuentas personales, dado que solo los docente de la institución tenemos cuentas educativas de Teams. Igualmente, si conoces otra opción para compartir pantalla en sub-salas, bajo esta condiciones, agradezco cualquier comentario al respecto.

Lindo día.

BabybooHN 3,465 Puntos de reputación Asesor independiente

2026-09-10T14:10:39.58+00:00
Estimado/a @Andrea Lorena García Hernández

Gracias por la aclaración; lamento que la configuración anterior no haya resuelto el problema.

Basándome en la información adicional que proporcionas, el hecho de que los estudiantes se unan como invitados o con cuentas personales de Microsoft es un detalle importante. Dado que los estudiantes no tienen cuentas institucionales de Teams, sus permisos dentro de la reunión y en las salas para grupos pequeños pueden diferir de los de los usuarios de tu organización. En este caso, te recomiendo verificar primero si los estudiantes pueden compartir su pantalla en la reunión principal:

Si tampoco pueden compartir la pantalla en la reunión principal, es probable que el problema esté relacionado con los permisos de sus cuentas de invitado o personales, o bien con la directiva de reunión aplicada a la sesión.

Si pueden compartir la pantalla en la reunión principal pero no pueden hacerlo tras ser asignados a una sala para grupos pequeños, el problema está relacionado más específicamente con la gestión de los permisos para compartir pantalla en dichas salas para esos participantes externos.

Microsoft Teams admite salas para grupos pequeños con participantes externos, pero las funciones disponibles pueden depender del tipo de cuenta del participante, de la configuración de la reunión y de las directivas de la organización.

¿Podrías confirmar si un estudiante que utiliza una cuenta de invitado o personal puede seleccionar la opción "Compartir" y compartir su pantalla correctamente mientras permanece en la reunión principal?

Ese resultado ayudará a determinar si la limitación es específica de las salas para grupos pequeños o si afecta a la función de compartir pantalla para cuentas de invitado o personales durante la reunión.
Andrea Lorena García Hernández 0 Puntos de reputación

2026-09-10T15:28:46.7033333+00:00

Estimado/a @BabybooHN

Gracias por tu respuesta. En la sala principal, cuando cambio los permisos, los estudiantes pueden compartir pantalla, el problema se da en las salas pequeñas, para todos (sin importar la forma de ingreso a la reunión).

Lindo día.
BabybooHN 3,465 Puntos de reputación Asesor independiente

2026-09-11T11:57:58.37+00:00

Estimado/a @Andrea Lorena García Hernández Gracias por la aclaración. Esa información adicional es muy útil y comprendo por qué la configuración anterior no solucionó el problema. Si los alumnos se unen a la reunión como invitados o utilizan cuentas personales de Microsoft, mientras que los profesores emplean cuentas institucionales de Teams, es posible que la limitación se deba a la forma en que se autentican dichos participantes externos y a las funciones de la reunión a las que tienen acceso. En este caso, es posible que no baste con cambiar simplemente la configuración de «¿Quién puede presentar?».Como solución alternativa, le sugiero probar el mismo escenario de salas para grupos pequeños con un alumno que disponga de una cuenta institucional de Microsoft 365 o Teams. Si ese alumno puede compartir su pantalla con normalidad, ello indicaría claramente que la limitación está relacionada con el uso de cuentas de invitado o personales, y no con la configuración de las salas para grupos pequeños en sí. Si todos los alumnos deben seguir uniéndose como invitados o con cuentas personales, las funciones para compartir contenido dependerán de las directivas de reuniones de Teams de la organización y de cómo esté configurada la reunión. En tal caso, es posible que el administrador de Microsoft 365 o Teams deba revisar las directivas de reuniones aplicadas a la cuenta del organizador. Espero que esto ayude a aclarar por qué la configuración anterior no resolvió el problema.

Answer 2

Esta respuesta ha sido traducida automáticamente. Por lo tanto, puede contener errores gramaticales o expresiones poco naturales.

Estimado/a @Andrea Lorena García Hernández

Entiendo lo frustrante que puede resultar que los participantes no puedan compartir sus pantallas en las salas para grupos pequeños. Este problema suele ocurrir porque, en dichas salas, el rol de los participantes se asigna automáticamente como "Asistente" en lugar de "Presentador". De forma predeterminada en Microsoft Teams, los asistentes no tienen permisos para compartir pantalla. A continuación, se explica cómo solucionar este problema:

Solución 1: Cambiar las opciones de la reunión

Como organizador de la reunión, puedes conceder permisos para compartir pantalla a todos los participantes, ya sea antes o durante la reunión:

En los controles de la reunión, haz clic en Más > Opciones de reunión (o Roles).
Busca la configuración "¿Quién puede presentar?".
Cambia la opción de "Solo yo" o "Personas específicas" a "Todos" o "Personas de mi organización".
Haz clic en Guardar. Este permiso se mantiene en las salas para grupos pequeños.

Solución 2: Promover a los participantes a presentadores

Si solo desea que determinados participantes compartan sus pantallas dentro de las salas:

Mientras se encuentre en la reunión principal o en una sala para grupos pequeños, abra el panel de Personas o Asistentes.
Coloque el cursor sobre el nombre del participante, haga clic en la opción Más y seleccione "Convertir en presentador".

Limitaciones en web y dispositivos móviles: Asegúrese de que los participantes utilicen la versión actualizada de la aplicación de escritorio de Teams (Windows/Mac). Los usuarios que se conecten a través de un navegador web o dispositivos móviles podrían experimentar restricciones al compartir pantalla, dependiendo de las políticas administrativas.

Políticas de administración: Si el problema persiste en todas las reuniones, es posible que el administrador de TI de su organización haya deshabilitado la opción de compartir pantalla para los asistentes a nivel de inquilino (tenant), mediante las políticas de reunión del Centro de administración de Teams.

No dude en comunicármelo si necesita más ayuda.

BabybooHN 3,465 Puntos de reputación Asesor independiente

2026-09-10T03:38:59.82+00:00

Estimado/a @Andrea Lorena García Hernández

Espero que te encuentres bien. Solo quería saber cómo van las cosas con la explicación que compartí anteriormente. Si has tenido alguna dificultad o si algo no está claro, por favor no dudes en decírmelo. Entiendo perfectamente que estos procesos a veces pueden ser complicados, y estoy aquí para facilitarte las cosas tanto como sea posible. No dudes en compartir cualquier detalle o pregunta que tengas; estoy a tu disposición para escucharte y ayudarte en lo que necesites.
Andrea Lorena García Hernández 0 Puntos de reputación

2026-09-11T14:16:40.85+00:00

Muchas gracias por tus amables y claras respuesta.

Lindo día.