¿Cual es la mejor plataforma de gestión de datos personales? NOMBRE, CORREO, ID, NUM CUENTA...

Hola,

Access sigue funcionando y tiene soporte, pero en un repositorio multiusuario que contiene datos personales como DNI y números de cuenta bancaria, el mejor equilibrio entre seguridad, auditoría, facilidad y durabilidad es crearlo sobre Microsoft 365 con SharePoint Online y Microsoft Lists, opcionalmente con un formulario de Power Apps por encima.

Crea un sitio de SharePoint para la asociación y añade una Microsoft List llamada Members que almacene campos no sensibles como Name, Email, MemberID y los campos de estado que necesites. Crea una segunda lista llamada MembersSensitive con campos como MemberID, NationalID y BankAccountNumber.

Vincula ambas listas usando una búsqueda (lookup) sobre MemberID. Da acceso a la lista Members a todas las personas que necesiten ver a los miembros, pero restringe la lista MembersSensitive solo al grupo mínimo necesario, por ejemplo los roles de finanzas o protección de datos.

Esta separación es importante porque SharePoint no tiene permisos reales a nivel de columna en una sola lista, por lo que separar los campos sensibles en su propia lista los mantiene protegidos y aun así te permite relacionar los datos.

Almacena los documentos en una biblioteca de documentos de SharePoint, ya sea adjuntando archivos a los elementos de la lista Members o manteniendo una biblioteca llamada MemberFiles con una carpeta o columna de metadatos vinculada por MemberID. Activa el versionado tanto en las listas como en la biblioteca para tener historial completo y poder recuperar errores.

Luego puedes reforzar el entorno usando las funciones incluidas en Microsoft 365, como aplicar etiquetas de confidencialidad, usar directivas de Prevención de pérdida de datos (DLP), personalizar los modos de autenticación y niveles de acceso, y configurar la retención para el cumplimiento RGPD.

Si quieres, dime qué plan de Microsoft 365 tienes y aproximadamente cuántos usuarios trabajarán con esto, y te guiaré paso a paso en la configuración exacta.