Problema con la duración de una tarea y el reparto de horas.

Anónimas
2025-03-24T06:45:59+00:00

Buenos días.

Estoy involucrado en un proyecto y tengo una duda acerca de la duración de la tarea, las fechas de comienzo y fin, y el reparto de horas durante los días que debería de durar esa tarea.

Para esta tarea en concreto, la duración es de 5 días.

Debe comenzar un lunes y acabar un viernes de la misma semana.

El tiempo de trabajo es de 10 horas diarias (50 semanales).

La tarea en cuestión la realiza un solo recurso, por lo que el reparto de horas debería ser de 10 horas diarias, de lunes a viernes.

En la vista de "uso de tareas", donde se muestra el reparto de horas a lo largo de la semana, no coincide con lo indicado anteriormente (50 horas de trabajo de lunes a viernes).

En este caso, y desconozco la razón, MS Project ha repartido las horas de la siguiente manera:

  • Lunes: 7h.
  • Martes: 7h
  • Miércoles: 10h
  • Jueves: 10h
  • Viernes: 10h.
  • Lunes: 2h.

El total de horas es de 46, y no de 50, como está estipulado.

Desconozco el porqué se ha producido este reparto de horas.

No hay sobre asignación de recursos, y la tarea es la primera de todas las que consta el proyecto, por lo que tampoco tiene antecesoras.

El tipo de tarea es de duración fija.

Un saludo.

Microsoft 365 y Office | Project | Para el negocio | Windows
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Software de administración de proyectos de Microsoft que se usa para planear, administrar y comunicar la programación de un proyecto y otra información entre los miembros del grupo de trabajo, los jefes de proyecto y otras partes interesadas.

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5 respuestas

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  1. Anónimas
    2025-03-27T08:38:22+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Hola parracurta,

    Gracias por responder.

    Con respecto a la columna/campo "Esquema de trabajo", dado que mi respuesta fue traducida automáticamente por la comunidad, lo que realmente quise decir fue "Perfil de trabajo", lo cual fue causado por un problema de traducción.

    Perfil de trabajo (campo de asignación)

    Si ha comprobado el valor de este campo (está establecido en Plano), me temo que he enumerado todos los puntos posibles que se me ocurren. En este caso, le recomiendo (el administrador de inquilinos) que genere una incidencia de soporte técnico con Microsoft o publique un nuevo hilo en la comunidad tecnológica de Project para obtener más ayuda.

    Agradezco su comprensión y paciencia. Disculpe las molestias que le hayan sucedido.

    Sinceramente

    Jorge | Moderador de la comunidad de Microsoft

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  2. Anónimas
    2025-03-26T08:24:33+00:00

    Hola de nuevo, George.

    Tal y como me dijiste, eliminé la restricción de "no iniciar antes de", y dejé esa casilla en "Lo antes posible".

    El reparto de horas en 6 días, y no 5, ha seguido igual.

    He cambiado el tipo de tarea a trabajo fijo.

    Lo único que he conseguido es que la tarea pase de 5 días a 4.6. Pero el periodo sigue siendo de lunes a lunes, cuando debería de ser de lunes a viernes.

    Es más, en el reparto de 6 días (y no 5, como estaba estipulado), en tres días indica que se han de trabajar más de 11 horas, cuando el máximo de la jornada son 10 horas.

    Además, no entiendo que el programa me marque sobre asignación de recursos, ya que, el trabajo tiene una duración de 5 días, son 50 horas de trabajo, hay un solo recurso, son 10 horas de trabajo diarias, y la tarea no se solapa con ninguna otra.

    Por último, la columna que me comentas de "Contorno de trabajo", no la localizo.

    En "agregar nueva columna", no veo la opción de "Contorno de trabajo".

    Quizá sea por la traducción del programa.

    Un saludo

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  3. Anónimas
    2025-03-25T09:21:28+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Hola parracurta,

    Gracias por responder.

    En base a su respuesta, le sugiero que verifique los siguientes puntos.

    1. Elimine temporalmente la restricción "No iniciar antes" y, a continuación, vuelva a comprobarlo

    A veces, la restricción obliga al motor a "morder" el cálculo del trabajo

    1. Revisa el contorno de trabajo

    En la vista Uso de tareas, agregue la columna "Contorno de trabajo". Confirme que esté "Plano".

    1. Cambiar el tipo de tarea

    Si la distribución del trabajo sigue siendo problemática, pruebe a convertir la tarea en un tipo de trabajo fijo.

    Si ninguno de los puntos anteriores ayuda, me temo que he enumerado todas las posibles razones que se me ocurren. En este caso, si usa una cuenta empresarial (como ******@companydomain.com), le sugiero  que se ponga en contacto con el administrador de inquilinos (o el equipo de TI cuya cuenta tiene el rol de administrador global) para generar una incidencia de soporte técnico desde el Centro de administración de Microsoft 365, donde el equipo relacionado tendrá el canal correcto para comprobar el archivo de proyecto de forma remota. El administrador de inquilinos puede crear una incidencia de soporte técnico con el soporte técnico de Microsoft directamente siguiendo los pasos de este vínculo:  Obtener soporte técnico - Administrador de Microsoft 365 | Microsoft Learn

    Si está utilizando una cuenta personal, le sugiero que publique un nuevo hilo en la Comunidad tecnológica de proyectos, que es otra comunidad dedicada a Microsoft Project. Vea si los miembros de esta comunidad tienen alguna idea al respecto. Dado que los miembros están discutiendo preguntas en inglés en la comunidad mencionada anteriormente, le recomiendo que utilice un traductor en línea para traducir la pregunta al inglés y luego publicar allí.

    Agradezco su comprensión y paciencia.

    Sinceramente

    Jorge | Moderador de la comunidad de Microsoft

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  4. Anónimas
    2025-03-24T11:28:14+00:00

    Hola de nuevo.

    Tanto el punto 1 como el 2 están ok.

    Sobre el punto 3, el tipo de tarea está establecida como "Duración fija".

    En el número de horas, el programa ha decidido repartir 46 horas (y no 50), en 6 días, y no en 5 como está indicado (De hecho, no está respetando la duración fija indicada, ya que el trabajo se realizará en 6 días y no en 5).

    La tarea en cuestión si que tiene una restricción, pero es la de "no comenzar antes del 17/02/2025".

    Si la tarea comienza en esa fecha (lunes), indicando 5 días debería de acabar en viernes 21/02, y no en lunes 24/02.

    He intentado alguna modificación y el programa ha generado días de trabajo de más de 10 horas, a pesar de que, tanto en el calendario como en las opciones de programación, se indica que el máximo de horas diarias es de 10.

    Por otra parte, tengo otra tarea, con una duración de 5 días. Se utilizan 4 recursos (200 horas).

    La información de la tarea son las mismas que la anterior (a excepción de la restricción, ya que no tiene ninguna), y el programa ha respetado las 40 horas por día.

    Un saludo.

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  5. Anónimas
    2025-03-24T10:08:53+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Hola parracurta,

    ¡Buen día para ti!

    Espero que estés bien. Gracias por ponerse en contacto con nuestro foro de la comunidad de Microsoft. Estaremos encantados de ayudarte.

    Entiendo los inconvenientes que está experimentando. Según su descripción, esto parece estar relacionado con la forma en que Microsoft Project maneja las tareas de duración fija y distribuye las horas. MS Project está tratando de "encajar" las 50 horas en los bloques de trabajo disponibles definidos por los calendarios, y un desajuste, incluso si es solo de una o dos horas por día, puede llevar a que el trabajo sobrante se extienda al siguiente espacio disponible. En este caso, le sugiero que consulte los siguientes puntos para solucionar el problema. Puede compartir los resultados/información con nosotros, lo que nos ayudará a comprender mejor la situación.

    1. Revise la configuración de programación predeterminada

    Vaya a Archivo> Opciones> Programación. Compruebe la hora de inicio predeterminada. Además, confirme que la hora de inicio, las horas de trabajo por día/semana coincidan con sus expectativas.

    1. Revisa el calendario del recurso

    Asegúrese de que de lunes a viernes se definan como jornadas laborales de 10 horas sin interrupciones inesperadas ni bloques de trabajo divididos.

    Establecer una programación única para un recurso específico

    1. Verifique los detalles de la tarea

    Abra el cuadro de diálogo Información de la tarea y compruebe los siguientes puntos.

    El Tipo de tarea se establece en Duración fija

    El campo de trabajo es de  50 horas

    Asegúrese de que no haya restricciones como "Must Strat On".

    1. Compruebe si hay períodos de trabajo no estándar o divisiones

    Puede ir a la vista Diagrama de Gannt o Uso de tareas. Vea si puede ver divisiones inesperadas en la barra de tareas.

    1. Ajuste manual la distribución del trabajo

    Si ha comprobado los puntos anteriores, le recomiendo que cambie temporalmente la tarea a Programada manualmente. En la vista Uso de tareas, haga clic en la celda correspondiente y ajústelas para que cada día hábil refleje 10 horas. Una vez ajustado manualmente, compruebe si el trabajo total sigue siendo de 50 horas.

    Mientras tanto, invitamos a los miembros de la comunidad a compartir ideas sobre la situación si uno tiene experiencias relacionadas.

    Cuando tenga alguna actualización, no dude en volver a compartirla con nosotros. 😊

    Sinceramente

    Jorge| Moderador de la comunidad de Microsoft

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