¿Existe alguna manera de consolidar en un solo lugar las tareas generadas con Microsoft Loop durante las reuniones, para facilitar su seguimiento y revisión en nuestras reuniones mensuales?

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Hola, ofrancos_74

¿Puedo saber si tu problema se ha resuelto?

Yuhao Li

Soporte técnico de la comunidad de Microsoft

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Hola, ofrancos_74

Bienvenido a la comunidad de Microsoft.

Por supuesto, Microsoft Loop (Microsoft Loop: Aplicaciones colaborativas | Microsoft 365) tiene características que pueden ayudarte a consolidar tareas para un seguimiento y revisión más fáciles. Aquí tienes un proceso simplificado que puedes seguir:

Crea Listas de Tareas en los Espacios de Trabajo de Loop: Puedes crear listas de tareas dentro de los espacios de trabajo de Loop, lo que te permite reunir todo lo que necesitas para tu proyecto, incluyendo las tareas. Puedes añadir tareas y asignarlas a los usuarios directamente en el espacio de trabajo de Loop.

Sincroniza con Planner y To Do: Estas tareas se sincronizan con Microsoft Planner y To Do, lo que te permite gestionar tus tareas desde las aplicaciones que elijas. A medida que se añaden o completan tareas, las actualizaciones se mantienen sincronizadas en todos los lugares donde se compartió la lista de tareas.

Añade Listas de Tareas a las Notas de las Reuniones: Al tomar notas en una reunión de Teams, puedes añadir elementos de acción en una lista de tareas. Estas tareas estarán entonces disponibles en Microsoft Planner y To Do para un acceso y gestión fáciles.

Visualiza Tareas Consolidadas: Para ver una lista consolidada de todas las tareas, puedes usar la pestaña "Tareas" en el espacio de trabajo de Loop. Esta vista mostrará todas las tareas asignadas a ti en todas las páginas de notas de reuniones en el espacio de trabajo. También puedes filtrar las tareas por fecha de vencimiento, estado y prioridad.

Enlaza a los Tableros de Planner: Si lo prefieres, puedes enlazar tus páginas de notas de reuniones a un tablero de Planner. Esto te permite ver todas las tareas en la vista "Tareas" del tablero y gestionarlas junto con tus otras tareas de Planner.

Al utilizar estas características, deberías poder revisar las tareas de reuniones anteriores de manera más eficiente durante tus reuniones mensuales. Para obtener una guía más detallada, puedes consultar la página oficial de soporte de Microsoft:

Administrar las tareas desde listas de bucle de tareas y notas de colaboración en Planner y To Do - Soporte técnico de Microsoft

Yuhao Li

Soporte técnico de la comunidad de Microsoft