En teams al finalizar una reunión llega la grabación a todos los participantes, se puede desactivar la opcion ?

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Hola Fran28mem

Buenos días. Gracias por publicar en la comunidad.

Como se describe, desea saber cómo deshabilitar la opción de grabación de la reunión para que la grabación no llegue al chat posterior a la reunión. Desafortunadamente, no hay una forma directa de detener el uso compartido de reuniones grabadas desde el chat de la reunión. Esta función de uso compartido comparte automáticamente la grabación con todos los participantes de la reunión. Por otro lado, todos los invitados a la reunión tienen la capacidad de ver la grabación, lo cual es un problema de diseño de Microsoft. Tanto el organizador de la reunión como la grabadora tienen los permisos necesarios para controlar y dejar de compartir la grabación.

Referencia: Administrar las opciones de grabación de reuniones de Microsoft Teams para reuniones confidenciales - Microsoft Teams | Microsoft Learn

https://support.microsoft.com/en-us/office/record-a-meeting-in-microsoft-teams-34dfbe7f-b07d-4a27-b4c6-de62f1348c24

El acceso a la grabación solo se puede controlar en OneDrive, ya que aquí es donde se almacena, y Teams es solo la interfaz de acceso. Una vez que la grabación se publica en el chat de la reunión de equipo, puede abrirla en OneDrive/stream >Compartir (arriba a la derecha)>Administrar acceso >Dejar de compartir. Esto evitará inmediatamente que otros asistentes lo abran.

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Md Ashabul Haque - España | Moderador de la comunidad de Microsoft

me dijeron que se puede eliminar el compartido de los videos en el chat del teams mediante etiquetas de confidencialidad desde una licencia premium, Entonces no es cierto ? Gracias por la aclaración

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Hola Fran28meme,

¡Gracias por tu respuesta!

Una vez que el administrador de TI de su organización configure las etiquetas de confidencialidad, puede elegir qué nivel de confidencialidad asignar a la reunión entre las distintas opciones. Para el nivel de protección sensible , restringiremos quién puede eludir la sala de espera, quién puede presentar y quién puede grabar. También puede restringir otras acciones si su organización lo requiere.

En la tabla siguiente se describen las acciones que restringiremos para las reuniones confidenciales y dónde se configuran esas opciones.

Las opciones que se enumeran como aplicadas se aplican mediante la etiqueta de confidencialidad o la plantilla de reunión. Las opciones que no se aplican pueden ser cambiadas por el organizador de la reunión.

Tenga en cuenta que las opciones de reunión en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión personalizadas requieren Teams Premium.

Referencia: Configurar reuniones de Teams con protección para datos confidenciales - Microsoft Teams | Microsoft Learn

Además, puede bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive. Esto permite a los usuarios seguir siendo productivos al tiempo que abordan el riesgo de pérdida accidental de datos. Los usuarios solo tienen acceso desde el navegador para reproducir grabaciones de reuniones sin la capacidad de descargar, sincronizar archivos o acceder a ellos a través de aplicaciones.

Bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive - Microsoft Teams | Microsoft Learn

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