Αυτόματη Εισαγωγή Α/Α στο Excel

Καλημέρα Chris Balaktsis,

Εάν έχουμε κατανοήσει σωστά το ερώτημα που θέτεις, αυτό που επιθυμείς να κάνεις είναι να καταχωρείς αυτόματα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας Excel.

Για να προβείς στην παραπάνω ενέργεια, μπορείς να ακολουθήσεις τις οδηγίες που παρέχονται στην ακόλουθη σελίδα: Αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων σε κελιά φύλλων εργασίας .

Mπορείς επίσης να ελέγξεις τις οδηγίες του ακόλουθου άρθρου σχετικά με τη Συνάρτηση DCOUNT . Η παραπάνω συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό των κελιών ενός πεδίου (στήλης) εγγραφών σε μια λίστα ή βάση δεδομένων, τα οποία περιέχουν αριθμούς που ικανοποιούν τις συνθήκες που καθορίζεις.

Εάν επιθυμείς να ελέγξεις ο ίδιος περισσότερες συναρτήσεις του Excel για περαιτέρω βοήθεια ή για μελλοντική χρήση, σου προτείνουμε να επισκεφτείς την παρακάτω σελίσα: Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία) .

Επίσης, σου προτείνουμε να υποβάλεις ένα νέο ερώτημα στην Κοινότητα υποστήριξης του MSDN, * όπου μπορούν να σε καθοδηγήσουν περαιτέρω σχετικά με τη δημιουργία τύπων, σε περίπτωση που καμία από τις παραπάνω προτεινόμενες λύσεις δεν επιφέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

* Η Κοινότητα υποστήριξης του MSDN είναι στα Αγγλικά. Σε περίπτωση που χρειάζεσαι βοήθεια με τη μετάφραση του κειμένου, μπορείς να χρησιμοποιήσεις το Bing Translator.

Ελπίζουμε να μπορέσαμε να απαντήσουμε σε όλα σου τα ερωτήματα και οι παραπάνω οδηγίες να φανούν χρήσιμες. Παραμένουμε στη διάθεσή σου για τυχόν διευκρινίσεις.

Με εκτίμηση,

Ιωάννα Σ.

Καλημέρα ο καθηγητής Balaktsis,

Εάν έχετε αλλάξει τη θέση του τραπεζιού σας, ας υποθέσουμε ότι το κεφάλι αυτού του πίνακα αρχίζει στο κελί A8 (βλέπε εικόνα παρακάτω) τότε ο τύπος στο κελί A9 θα είναι αυτός:

=IF(B9<>"",ROW()-ROW($A$8),"")

Εφαρμόστε αυτόν τον τύπο στα ακόλουθα κελιά όπως απαιτείται.

Στο κελί B9 (και σε επόμενα κελιά) θα χρειαστεί να ορίσετε μη αυτόματα τις ημερομηνίες.

Στο στοιχείο C9 (και σε άλλα επόμενα κελιά) έχω ρυθμίσει αυτόν τον τύπο:

=IF(B9="","",B9)

Η κορυφή C ξεκινώντας από το κελί C9 και παρακάτω i μορφοποιημένο ως ημερομηνία (έτσι Μορφή κελιών ➜Προσαρμοσμένο ➜ ηηη**η). In English Format Cells ➜ Custom ➜ dddd. 

Τα κελιά από D9 έως J9 και παρακάτω πρέπει να γεμίζονται χειροκίνητα από εσάς.

Στο κελί Κ9 (και σε άλλα επόμενα κελιά) έχω ρυθμίσει αυτόν τον τύπο:

=COUNTA(D9:J9)

Στο αρχείο μου έχω επίσης ρυθμίσει κάποια υπό όρους μορφοποίηση (Conditional Formatting) έτσι ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε σαφώς τις περιπτώσεις που λείπουν καθώς και τις ημέρες του Σαββατοκύριακου.

Στην προηγούμενη ανακοίνωση σας έδωσα ένα σύνδεσμο (αφαιρούμενο αργότερα από τον επόπτη αυτού του φόρουμ) όπου έβαλα το αρχείο μου. Επαναφέρω αυτόν τον σύνδεσμο πάλι με την ελπίδα ότι μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο που έχω προετοιμάσει για εσάς.

Κατεβάστε το αρχείο μου σε αυτόν τον σύνδεσμο:  08/08/2018 _ ChrisBalaktsis

IlirU

Ευχαριστώ πολύ! Ο τύπος δούλεψε μια χαρά και μια παρατήρηση σε οποιον αναζητησει κατι τετοιο… Η συναρτηση αυτή " =IF(B2<>"";ROW()-1;"") " είναι μεταβληθείσα, δηλαδή μπορεί το -1 σε καποιο άλλο φυλλο όπως το δικο μου να χρειαστεί να γινει -8 ή γενικα δοκιμάστε το..

Καλημέρα IlirU,

Η παραπάνω περιγραφή του ζητήματος δεν είναι αρκετά σαφής, ώστε να μπορέσουμε να σε καθοδηγήσουμε περαιτέρω.

Για να μπορέσουμε να σε εξυπηρετήσουμε περαιτέρω, θα χρειαστεί να μας παρέχεις κάποιες επιπρόσθετες πληροφορίες:

1. Τι ακριβώς εννοείς λέγοντας ''Ο τύπος βρίσκεται στις στήλες Α, C και Κ, οπότε μην ξεχάσετε να τις διαγράψετε. ''; Τι ακριβώς δε θα πρέπει να διαγράψουμε; Σε ποιον τύπο αναφέρεσαι;

2. Έχεις προβεί στις ενέργειες και τη χρήση των τύπων που αναφέρονται σε προηγούμενη επικοινωνία;

3. Η στήλη Κ αναφέρεται σε σύνολο απουσιών. Σε ποιες ημερομηνίες ακριβώς αναφέρεσαι ότι θα πρέπει να εμφανίζονται στη στήλη Κ;

Τέλος, οφείλουμε να σε ενημερώσουμε ότι το φύλλο εργασίας του Excel που μας απέστειλες, έχει αφαιρεθεί από την Κοινότητα με σκοπό την προστασία των προσωπικών σου δεδομένων.

Αναμένουμε νεότερά σου σχετικά με όλες τις παραπάνω ερωτήσεις.

Με εκτίμηση,

Ιωάννα Σ.