Για να μπορεσεις να κανεις αυτο που ζητας θα πρεπει να φτιαξεις για καθε λογαριασμο ξεχωριστο αρχειο pst και να συνδεσεις το mail σε αυτο.
Είναι μια επιπονη διαδικασια και δεν υπαρχει καποιος οδηγος γι αυτο. Θα προσπαθησω να σε βοηθησω αλλα αν δεν εχεις τις γνωσεις, μη το προσπαθησεις.
Βημα πρωτο
Φτιαχνεις τα αρχεια pst που θα εχουν τα δεδομενα καθε λογαριασμου mail που θες.
Ακολουθεις τα βηματα απο το Δημιουργία ενός αρχείου .pst σε μορφή Outlook 2003/Office Outlook 2007.
Βημα δευτερο
Φτιαχνεις τους λογαριασμους mail που θες.
**http://office.microsoft.com/el-gr/outlook-help/add-or-remove-an-e-mail-account-HA001231634.aspx**
Ακολουθεις τα βηματα απο το Προσθήκη ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, IMAP, ή HTTP.
Βημα τριτο
Τωρα θα πρεπει να συνδεσεις καθε λογαριασμο που εφτιαξες με το αντιστοιχο αρχειο pst.
Πας Εργαλεια - Ρυθμισεις λογαριασμου και επιλεγεις ενα mail.
Στο κατω μερος θα δεις ενα κουμπι Αλλαγη φακελου. Πατα το και μετα θα επιλεξεις το φακελο εισερχομενα απο το αρχειο pst που θες να ερχονται τα mail σου.