Kalendereinträge -on behalf versenden

Hinweis: Dieser Inhalt wurde aus dem Englischen ins Deutsche übersetzt. Es können sich dabei kleinere Ungenauigkeiten eingeschlichen haben.

Liebe/r Anna Mayer,

Basierend auf Ihrer Beschreibung könnte dies daran liegen, dass der Kalender mit der Berechtigung „Kann bearbeiten“ statt mit „Stellvertreterzugriff“ freigegeben wurde. Personen mit Bearbeitungsrechten können zwar Änderungen am Kalender vornehmen, doch nur Stellvertreter können in Namen des Eigentümers Besprechungen planen und auf Besprechungsanfragen antworten. Bitte bitten Sie Person A, die Berechtigung zu überprüfen und bei Bedarf wie folgt anzupassen:

1.Weisen Sie sich selbst als Stellvertreter zu (dies muss durch Person A erfolgen).

• Wählen Sie im neuen Outlook-Navigationsbereich „Kalender“ aus.
• Wählen Sie auf der Registerkarte „Start“die Option „Kalender freigeben“ aus.
• Geben Sie auf der Seite „Freigabe und Berechtigungen“ den Namen oder die E-Mail Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und weisen Sie ihr die Rolle eines Stellvertreters zu. Sie können Ihren Kalender zwar für mehrere Personen freigeben, in der Webversion von Outlook lässt sich jedoch jeweils nur eine Person hinzufügen.
• Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben ihrem Namen und legen Sie die gewünschte Zugriffsebene fest.
• Wählen Sie „Stellvertreter“ aus, um der Person dieselben Berechtigungen wie einem „Bearbeiter“ zu erteilen; zudem erhält sie in Ihrem Namen Besprechungsanfragen und entsprechende Antworten. Wenn der Stellvertreter auch Termine sehen darf, die Sie als „privat“ markiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Stellvertreter darf private Termine anzeigen“. Wenn der Stellvertreter Ihre Kategorien verwalten darf, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Stellvertreter darf Kategorien verwalten“.

2.Legen Sie fest, wohin Antworten auf Besprechungsanfragen gesendet werden (dies erfolgt durch Person A). Wählen Sie unter „Stellvertreterzugriff“ die Option „Nur Stellvertreter, aber eine Kopie der Besprechungsanfragen und Antworten an mich senden“ (oder „Meine Stellvertreter und ich“). Auf diese Weise erhält auch Person A die Zusagen.

3.Erstellen Sie die Einladung über den Kalender von Person A (das übernehmen Sie). Öffnen Sie den Kalender von Person A aus Ihrer Kalenderliste – nicht aus Ihrem eigenen Kalender – und erstellen Sie dort den Termin. In der Einladung sollte dann „[Ihr Name] im Auftrag von [Person A]“ stehen.

Zur Orientierung können Sie nach dem Artikel suchen Freigeben und Zugreifen auf einen Kalender mit Bearbeitungs- oder Stellvertretungsberechtigungen in Outlook

Ich hoffe, das hilft weiter. Bitte korrigieren Sie mich, falls ich etwas falsch verstanden habe. Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Mitarbeit. Ich wünsche Ihnen alles Gute!

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