abgelaufene dateien bleiben nach ausführung der aufbewahrungsrichtlinie sichtbar

Question

abgelaufene dateien bleiben nach ausführung der aufbewahrungsrichtlinie sichtbar

Burno Matt 40

Problem: Abgelaufene Dateien bleiben in der Verzeichnisauflistung sichtbar, obwohl die konfigurierte Aufbewahrungs- oder Bereinigungsrichtlinie bereits ausgeführt wurde. Der Bereinigungsprozess scheint verzögert zu sein oder die Dateien werden möglicherweise nicht wie erwartet erkannt.

Umgebung:

Windows-basierte Umgebung
NTFS-Dateisystem
Automatische Aufbewahrungs-/Bereinigungsrichtlinie
Geplanter Bereinigungsprozess

Frage: Könnten Sie bitte mitteilen, wie wir überprüfen können, ob die Aufbewahrungsrichtlinie und der geplante Bereinigungsprozess korrekt ausgeführt werden? Gibt es relevante Ereignisprotokolle, Aufgabenverläufe oder Leistungsmetriken, mit denen wir mögliche Verzögerungen bei der Bereinigung feststellen können?

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Hallo Bruno,

wenn abgelaufene Dateien nach der Ausführung der Aufbewahrungsrichtlinie sichtbar bleiben, sollten Sie zuerst den Task Scheduler prüfen. Öffnen Sie taskschd.msc und kontrollieren Sie im Tab „History“, ob der Bereinigungsjob mit Event IDs 100 (Task started) und 102 (Task completed) korrekt ausgeführt wurde. Fehler werden mit IDs 101 oder 103 protokolliert.

Im Event Viewer finden Sie unter Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > FileManagement > Operational die relevanten Einträge. Dort erscheinen Events wie 1006 (File expired) und 1007 (File deleted). Wenn diese fehlen, wurde die Richtlinie nicht angewendet oder die Dateien erfüllen die Kriterien nicht.

Falls Sie FSRM nutzen, prüfen Sie die Logs unter Applications and Services Logs > File Server Resource Manager. Auch im FSRM-UI unter „File Management Tasks“ sehen Sie den Status der letzten Ausführung.

Ein häufiger Stolperpunkt ist die NTFS LastAccessTime. Mit fsutil behavior query disablelastaccess können Sie prüfen, ob die Aktualisierung aktiv ist. Ein Wert von 1 bedeutet deaktiviert, was dazu führt, dass Dateien nicht als abgelaufen erkannt werden.

Damit haben Sie die zentralen Stellen, um sicherzustellen, dass die Richtlinie korrekt läuft und mögliche Verzögerungen sichtbar werden.

Ich hoffe, Sie haben hier etwas Nützliches gefunden. Wenn es Ihnen hilft, mehr Einblick in das Problem zu bekommen, wäre es schön, die Antwort zu akzeptieren. Sollten Sie weitere Fragen haben, hinterlassen Sie gerne eine Nachricht. Einen schönen Tag noch!

HP.