Notizbuch für Team ersetzen

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Liebe/r @Johannes Kingma

Ich verstehe, dass Sie das OneNote-Notizbuch Ihres Teams austauschen müssen, ohne dabei bestehende Links zu unterbrechen, die unternehmensweit darauf verweisen.

Da OneNote-Links eindeutige GUID-Kennungen enthalten, die an die spezifische Notizbuchdatei gebunden sind, können Sie die zugrundeliegende Notizbuchdatei nicht einfach austauschen oder ersetzen, ohne die Funktionalität bestehender Deep-Links zu beeinträchtigen.

Um Ihr Ziel zu erreichen, ohne Links zu unterbrechen, empfehle ich – je nach Ihrer vorrangigen Anforderung – einen der beiden folgenden Lösungsansätze:

Option 1: Das vorhandene Notebook aktualisieren

Wenn Sie alle vorhandenen URLs und Links, die auf das Notizbuch verweisen, beibehalten möchten, sollten Sie die Datei weder löschen noch ersetzen. Aktualisieren Sie stattdessen die interne Struktur:

• Öffnen Sie das vorhandene Team-Notizbuch und das neue Notizbuch nebeneinander in der OneNote-Desktop-App.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neuen Abschnitte oder Seiten im neuen Notizbuch, wählen Sie „Verschieben oder kopieren“ und kopieren Sie diese in das vorhandene Team-Notizbuch.
• Löschen Sie die veralteten Abschnitte im vorhandenen Notizbuch oder verschieben Sie sie in eine Abschnittsgruppe namens „Archiv“.

Warum das funktioniert: Die URL der Notizbuchdatei sowie die vorhandenen Links zu Seiten und Abschnitten bleiben erhalten, während die Teammitglieder die aktualisierten Inhalte sofort sehen.

Option 2: Teams auf ein neues Notizbuch verweisen und das alte für Links aktiv lassen

Wenn Sie eine völlig neue Notizbuchdatei verwenden müssen und möchten, dass diese in Microsoft Teams angezeigt wird:

• Gehen Sie zum entsprechenden Kanal in Microsoft Teams.
• Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „+“ (Registerkarte hinzufügen), wählen Sie OneNote aus und wählen Sie Ihr neues Notizbuch aus oder erstellen Sie ein neues.
• Klicken Sie in Teams mit der rechten Maustaste auf die alte Registerkarte „Notizen“ und wählen Sie „Entfernen“ (dadurch wird die Registerkarte aus der Teams-Ansicht entfernt, aber die zugrunde liegende Datei in SharePoint wird nicht gelöscht).
• Belassen Sie das alte Notizbuch im SharePoint-Ordner „Site Assets“ (Website-Ressourcen), damit vorhandene externe Links weiterhin das alte Notizbuch öffnen. Sie können auf der ersten Seite einen gut sichtbaren Hinweis einfügen, der die Benutzer auf das neue Notizbuch verweist.

Bitte beachten Sie dieses Dokument: Hinzufügen eines OneNote-Notizbuchs in Microsoft Teams

Wenn die Funktionsfähigkeit bestehender Links für Sie oberste Priorität hat, ist Option 1 die sauberste Lösung, da sie den genauen Speicherort und Pfad der ursprünglichen Notizbuchdatei beibehält.

Bitte geben Sie mir Bescheid, falls Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kopieren von Abschnitten in der OneNote-Desktop-App benötigen!

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