Auffinden von Dokumenten und deren gemeinsame Nutzung mit anderen in Microsoft Teams-Kanälen oder Chats
Die Antwort wurde automatisch übersetzt. Dadurch kann es zu grammatikalischen Fehlern oder ungewöhnlichen Wörtern kommen. Außerdem verwendet unsere Testumgebung eine englische Benutzeroberfläche, sodass Screenshots auf Englisch angezeigt werden. Vielen Dank für Ihr großzügiges Verständnis!
Lieber @Beat,
Ich hoffe, du hast einen guten Tag.
Das ist eine großartige Frage, und du hast recht, viele ältere Leitfäden spiegeln heute nicht mehr wider, wie die Dinge funktionieren.
Der wichtige Punkt hier ist, wie Word Mail Merge mit seiner Datenquelle verbunden ist. Laut der offiziellen Microsoft-Dokumentation muss die Datenquelle (wie eine Excel-Datei) über einen lokalen Pfad oder eine Dateifreigabe verfügbar sein, und Dateien, die über eine Web-URL abgerufen werden, werden nicht unterstützt.
Da in SharePoint gespeicherte Dateien über einen HTTPS-Link zugänglich sind, kann Word sie in dieser Form nicht direkt für Mail-Merge verwenden.
For reference: Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen | Microsoft Support
In der Praxis wird dies unterstützt, indem man die SharePoint-Bibliothek mit dem Gerät synchronisiert (über OneDrive). Nach der Synchronisation befindet sich die Excel-Datei noch in SharePoint, erscheint aber auch lokal auf deinem Rechner, was es Word ermöglicht, sich als normale Datenquelle mit ihr zu verbinden. Dies ist derselbe Ansatz, der in Microsoft-Leitlinien und Community-Beispielen empfohlen wird.
Ich hoffe, diese Informationen helfen Ihnen, den richtigen Weg zu finden. Bitte zögern Sie nicht, unten zu antworten, wenn Sie ein Update oder weitere Bedenken haben.
Herzliche Grüße,
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