Änderungen in neu erstellten Formatvorlagen in Word werden nicht ins Dokument übernommen

Hallo,

handelt es sich um eine Formatvorlage (FV) vom Typ "Zeichen", "Absatz" oder "Verknüpft"? Abhängig vom Typ spielt es eine Rolle, was beim Anwenden der FV zuvor im Dokument markiert/ausgewählt wird.

Erstellt man ein Dokument (.docx) auf Basis einer bestimmten Dokumentvorlage (.dotx), handelt es sich bei den FVs im neuen Dokument lediglich um Kopien. Es besteht keine Verbindung mehr zu den FVs in der dotx.

Werden FVs in der dotx geändert oder neu erstellt, spiegelt sich das im Dokument nicht wider - es sei denn, im Dokument ist die Option "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage | Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert.

Werden umgekehrt FVs im Dokument geändert oder neu erstellt, wirkt sich das nicht auf die zugrundeliegende dotx aus - es sei denn, man aktiviert in der jeweiligen FV explizit die Option "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente".

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

vielen Dank für Ihre Antwort. Ich glaube, ich habe mich vielleicht etwas undeutlich ausgedrückt.

Wir haben die FV nicht in der .dotx abgeändert, sondern in der daraus erstellten .docx, also

in genau der Datei, in der das Manuskript erstellt wurde. Ich verstehe es doch richtig, dass in

diesem Fall die Änderungen sofort im Dokument sichtbar werden sollten.

Durch einen Zufall bin ich auf eine weitere Besonderheit gestoßen. Bei besagter FV ist mir aufgefallen,

dass die Abstände in der FV auch zu groß eingestellt sind. Als ich nun die Abstände in der FV von

"Vor 6pt" und "Nach 24 pt" auf "Vor 6 pt" und "Nach 12 pt" abgeändert hatte, wurden die Abstände sofort

im Dokument für alle Textabschnitten angepasst, die mit dieser FV formatiert wurden. Lediglich die Schriftgröße

weigert sich hartnäckig und das betrifft nicht nur besagte FV, sondern jede FV in diesem Dokument.

Ich wollte nur noch eine kurze Erklärung liefern, warum das .dotx Template überhaupt nicht geändert werden sollte.

Die .dotx sollte überhaupt nicht abgeändert werden, weil dies die Vorgaben einer Druckerei und des InDesign-Setzers sind.

In diesem Fall war die Änderung im Dokument selbst jedoch egal, weil das Buch nicht gedruckt wird, sondern lediglich

als PDF oder EPUB vertrieben wird. Bei solchen Printmedien ist die Seitenanzahl ausgesprochen relevant,

da immer eine bestimme Seitenzahl (meist 32) auf einen Druckbogen gedruckt werden. Deshalb fordern Verlage/Druckereien meist, dass nur deren FV genutzt werden dürfen.

Hallo,

sobald in einer Datei eine Formatvorlage geändert wird, passen sich alle mit dieser FV formatierten Inhalte an.

Ausnahme: auf die Inhalte wurde zusätzlich direkte Zeichen- oder ggf. Absatz-Formatierung angewendet.
(Eventuell kann es auch Probleme in Tabellen geben.)

Viele Grüße

Lisa

Genau das ist aber mein Prolbem, dass trotz Änderung der Schriftgröße in der FV, im Dokument die Schriftgröße

der formatierten Textabschnitte nicht automatisch geändert wird. Ich könnte mir die Haare ausreißen, weil ich schon

so viel versucht habe. Noch merkwürdiger wird es, wenn man bedenkt, dass die Schriftgröße nicht automatisch angepasst wird, aber der Abstand wird angepasst, wenn man in der gleichen FV die Abstände umstellt. Der Abstand wird automatische geändert danach, die Schriftgröße bleibt gleich. Nur wenn ich sie im nachhinein erneut markiere und die FV zuweise wird auch die Schriftgöße angepasst. Ich habe es mir übrigens angewöhnt, keine direkten Zeichen- oder Absatzformatierungen anzuwenden. Ich nutzt ausschließlich FV zur Formatierung.

Ich könnte echt im Dreieck springen.

Dennoch, vielen Dank für die Antwort.