Seitenzahlen bei Visio stimmen nicht

Hofmann, Frank 0 Zuverlässigkeitspunkte
2026-06-01T07:42:33.1366667+00:00

Hallo,

ich habe in Visio ein Flussdiagramm erstellt, dass über mehrere Seiten geht. Die Seitenumbrüche werden in Visio zwar als gestrichelte Linien angezeigt, aber Visio erkennt diese Seiten nicht. Sowohl in der Druckansicht als auch bei der Verwendung von Feldern (Page Info --> Page Number / Number of Pages) wird immer nur "1/1" angezeigt, obwohl das Flowchart definitiv mehr als eine Seite hat. Als Seitenformat ist A4 (Hochformat) eingestellt.

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Auch wird der Seitenumbruch beim Drucken nicht richtig dargestellt (in Visio selbst wird alles korrekt dargestellt). Inhalte der zweiten Seite werden teilweise abgeschnitten auch bereits auf der ersten Seite und somit doppelt dargestellt.

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Wie bekommt man Visio dazu, die Seitenzahlen richtig anzuzeigen und zu drucken?

Gruß + Dank

Frank

Visio Plan 2 (Version 2605, Build 20026.20076)

Windows 11 (Version 25H2, Build 26200.8457)

Microsoft 365 und Office | Visio | Geschäftlich | Windows
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Vom Moderator empfohlene Antwort
Hofmann, Frank 0 Zuverlässigkeitspunkte
2026-06-22T06:46:53.58+00:00

Hallo Jess-q,

anbei der Link zu meinem Feedback bei Microsoft:

https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/19d8b60c-5b69-f111-9b47-6045bdbd0989

Gruß

Frank

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  1. Thomas L 160.2K Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2026-06-01T18:22:38+00:00

    Hallo Frank,

    vielen Dank für deine Anfrage.

    Beachte die nachstehenden Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/visio/add-a-header-or-footer-in-visio

    Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

    War diese Antwort hilfreich?

  2. Hofmann, Frank 0 Zuverlässigkeitspunkte
    2026-06-01T12:01:22.4366667+00:00

    Hallo,

    danke für die Antwort, aber leider funktioniert der Hinweis nicht. Wenn ich "Auto Size" deaktiviere, dann schneidet Visio einfach alle Inhalte weg, die über eine Seite hinausgehen und zeigt trotzdem nur eine Seite (1/1) an:

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    Wenn ich die Anleitung mit den Hintergrundseiten ausführe, erkennt Visio zwar nun die korrekte Gesamtanzahl an Seiten, jedoch wird die jeweilige Seitennummer nicht korrekt dargestellt: auf Seite 1 und auf Seite 2 steht jeweils 1/2:

    BenutzerbildBenutzerbildBenutzerbild

    P.S.: Wenn ich "Auto Size" wieder aktiviere, erkennt Visio auch den gesamten Inhalt des Flowcharts wieder, gibt aber immer noch falsche Seitenzahlen aus.

    Dank + Gruß

    Frank

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  3. Jess-Q 12,795 Zuverlässigkeitspunkte Externe Microsoft-Mitarbeiter Moderator
    2026-06-01T10:27:54.85+00:00

    Hinweis: Diese Nachricht wurde automatisch übersetzt und kann daher kleinere Fehler enthalten. Da unsere Testumgebung die englische Benutzeroberfläche verwendet, werden die Screenshots auf Englisch angezeigt. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

    Hallo @Hofmann, Frank

    Zu Ihrem Problem: Visio behandelt Ihre Zeichenseite (die digitale Arbeitsfläche) und die Druckseite (das tatsächliche Blatt Papier) als zwei separate Elemente. Wenn die automatische Größe aktiviert ist, dehnt Visio Ihre Arbeitsfläche unendlich aus, um alles auf eine einzige Seite („Seite 1“) zu bekommen. Beim Drucken oder Exportieren wird die Seite dann jedoch auf mehrere physische Blätter aufgeteilt.

    Hier sind einige Schritte, die Sie versuchen können:

    1. Seitengröße fixieren
    • Wechseln Sie zur Registerkarte „Entwurf“.
    • Wählen Sie „Automatische Größe“, um sie zu deaktivieren (stellen Sie sicher, dass sie nicht mehr markiert ist).
    • Benutzerbild
    • Wählen Sie „Größe“ und dann „A4“ (oder Ihr bevorzugtes Papierformat).
    • Wählen Sie „Ausrichtung“ und dann „Hochformat“.
    • Benutzerbild
    1. Hintergrundseite für Kopf- und Fußzeilen erstellen
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab „Seite 1“ unten auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie „Umbenennen“. Benennen Sie ihn in „Flowchart P1“ (oder einen anderen gewünschten Namen) um und klicken Sie dann auf „OK“.
    • Benutzerbild
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Tab, um eine neue Seite hinzuzufügen.
    • Benutzerbild
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen neuen Tab, wählen Sie „Seite einrichten“ und wenden Sie die folgenden Einstellungen an:
    • Benutzerbild
      • Seitenname: Master_Footer (oder einen anderen gewünschten Namen)
      • Typ: Ändern Sie die Dropdown-Liste von Vordergrund auf Hintergrund
      • Klicken Sie auf OK. Der Tab-Name wird kursiv dargestellt.
      • Benutzerbild
    1. Automatische Seitenzahlenfelder hinzufügen

    Nun fügen wir auf der Seite „Master_Footer“ die dynamischen Felder ein.

    Für Seitenzahlen (Seite 1 von X):

    • Wählen Sie das Textwerkzeug und zeichnen Sie unten in der Mitte ein Textfeld.
    • Benutzerbild
    • Geben Sie „Seite“ ein und gehen Sie dann auf den Tab „Einfügen“ > „Feld“ > „Seiteninformationen“ > „Seitenzahl“ > OK.
    • Benutzerbild Benutzerbild
    • Geben Sie „von“ ein und gehen Sie dann zurück auf „Feld“ > „Seiteninformationen“ > „Seitenzahl“ > OK.
    1. Alles verknüpfen
    • Wählen Sie unten die Registerkarte „Flussdiagramm P1“ aus.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte > Seite einrichten > wählen Sie im Dropdown-Menü „Hintergrund“ die Option „Master_Footer“ > OK.
    • Benutzerbild
    • Ihre Fußzeile sollte nun „Seite 1 von 1“ anzeigen.
    • Benutzerbild
    • Für weitere Seiten klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, öffnen Sie die Seite einrichten, benennen Sie sie (z. B. „Flussdiagramm P2“) und wählen Sie „Master_Footer“ als Hintergrund aus.

    Hinweis: Auf dieser Hintergrundseite wird „Seite 0 von 0“ angezeigt. Dies ist normal und zu erwarten. Die korrekten Seitenzahlen werden auf Ihren eigentlichen Flowchart-Seiten angezeigt.

    Für eine Revisionsnummer:

    • Zeichnen Sie ein separates Textfeld in einer Ecke Ihrer Wahl.
    • Geben Sie Ihren Text ein, z. B. „Revision: 001“.
    • Durch die Verwendung eines separaten Textfelds wird verhindert, dass die Seitenzahlenformatierung beeinträchtigt wird.

    Visio berechnet Ihre Seitenzahlen nun automatisch (Seite 1 von 2, Seite 2 von 2 usw.). Da jede Seite innerhalb der festen A4-Grenzen bleibt, sollten Ihre PDF-Exporte einwandfrei sein.

    Wir hoffen, dass Ihnen dies bei Ihrem Problem hilft. Bei weiteren Fragen oder falls Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

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