Seitenzahlen bei Visio stimmen nicht

Hallo @Hofmann, Frank,

Vielen Dank für die Bestätigung, dass die Umgehungslösung für die Fußzeile im Druckmenü das Problem mit der Seitennummerierung behoben hat. Es freut mich, dass dieser Teil nun funktioniert.

Das Problem, dass sich die Linien des Flussdiagramms mit dem Fußzeilentext überlappen, ist in Visio so vorgesehen. Im Gegensatz zu Word verwendet Visio eine Zeichenfläche mit fester Position und passt Formen oder Verbinder um Kopf- und Fußzeilen nicht automatisch an. Daher können Verbinder über dem Fußzeileninhalt erscheinen, wenn sie denselben Platz belegen.

Um einen separaten Pufferbereich für die Fußzeile zu erstellen, können Sie den unteren Druckrand vergrößern. Dadurch wird der nutzbare Zeichenbereich auf jeder Seite nach oben verschoben.

Hier sind einige Schritte, die Sie ausprobieren können:

• Wechseln Sie zur Registerkarte „Entwurf“.
• Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf den kleinen Pfeil, um die erweiterten Einstellungen zu öffnen.
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• Wählen Sie die Registerkarte „Druckeinrichtung“ und klicken Sie dann auf „Einrichten…“.
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• Erhöhen Sie im Abschnitt „Ränder“ den Wert für „Unten“ (z. B. von ca. 27 mm auf 45–50 mm).
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• • Klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Anwenden“, um die Änderungen zu speichern.
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• Gehen Sie zu „Datei“ > „Drucken“, um eine Layoutvorschau anzuzeigen.
• Die Seitenumbruchlinien sollten nun höher liegen, sodass unten Platz für Ihre Fußzeile („Seite X von Y“) bleibt.

Zusätzlicher Hinweis: Da die automatische Größenanpassung Ihrer Arbeitsfläche aktiviert ist, ändert sich durch das Verschieben der Ränder die Position der Seitenumbruchlinien in Ihrem Arbeitsbereich. Sollte sich beispielsweise ein Prozessfeld oder ein Entscheidungsfeld direkt über einer neu verschobenen horizontalen gestrichelten Linie befinden, verschieben Sie dieses Feld einfach etwas nach oben oder unten, damit es beim Export als PDF nicht abgeschnitten wird.Hoffentlich hilft Ihnen das, Ihr Problem zu lösen.

Hallo Jess-q,

danke für deine Rückmeldung, aber leider funktioniert die Vorgeschlagene Methode nicht.

Wenn ich, wie von dir beschrieben, den unteren Druckrand anpasse (ich habe verschiedene Werte ausprobiert), dann wird die im Hintergrund liegende Zeichnungsfläche verschoben, aber das Flussdiagramm überlagert trotzdem weiterhin die Fußzeile (s. Screenshots).

Ausgangslage mit Standarddruckrand 6,35mm:

Mit 45 mm:

Gruß

Frank

Hallo @Hofmann, Frank,

Leider bietet Visio keine integrierte Funktion zum automatischen Umbrechen oder Ausblenden von Hintergründen für druckerbasierte Kopf- und Fußzeilen. Da Elemente wie funktionsübergreifende Swimlanes als Hintergrundstrukturen behandelt werden, erstrecken sich ihre Linien über die gesamte Seite, selbst in Bereichen, in denen sich Fußzeilentext (z. B. „Seite X von Y“) befindet.

Da es keine automatische Einstellung für dieses Problem gibt, wird üblicherweise eine manuelle „Weißmaske“ direkt über dem Seitenumbruch angewendet. Dadurch werden die Swimlane-Linien optisch unterbrochen und ein sauberer weißer Bereich für die Seitennummerierung geschaffen.

In meinen Tests führte das manuelle Einfügen der Maske jedoch beim PDF-Export zu einem weiteren Problem: Die weiße Fläche überdeckt den Fußzeilentext, sodass der Wert „Seite 1 von 4“ in der generierten PDF-Datei nicht mehr sichtbar ist.

Zum jetzigen Zeitpunkt muss ich leider sagen, dass es anscheinend keine zuverlässigere Problemumgehung gibt.

Hallo Jess-Q,

danke für deine Rückmeldung, auch wenn das Ergebnis frustrierend ist.

Gibt es eine Möglichkeit, das genannte Problem direkt an Microsoft zur Bearbeitung weiterzuleiten?

Gruß

Frank