Outlook: Regel für gesendete E-Mails an bestimmte Adresse in Ordner kopieren

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Sehr geehrter @Efstathios Papadopoulos,

vielen Dank für Ihre Anfrage im Microsoft-Fragen-und-Antworten-Forum.

Ich verstehe, dass Sie eine Regel erstellen möchten, die beim Senden einer E-Mail an eine bestimmte Adresse ausgelöst wird. Meinen Recherchen zufolge verwendet das neue Outlook für Windows (und Outlook im Web) derzeit eine vereinfachte Regel-Engine, die hauptsächlich eingehende Nachrichten verarbeitet. In der klassischen Desktop-Version von Outlook können Regeln erstellt werden, die auch für gesendete Nachrichten gelten. Diese Funktion ist jedoch noch nicht vollständig in die neuere Benutzeroberfläche für alle Kontotypen integriert.

Für Ihre aktuelle Version können Sie folgenden Workaround verwenden:

Wechseln Sie zum klassischen Outlook (empfohlen, falls möglich). Wenn Ihre Organisation/Ihr Konto dies zulässt, können Sie zur klassischen Outlook-Oberfläche zurückkehren: Suchen Sie im neuen Outlook oben rechts (oder in der Titelleiste) nach dem Schalter „Neues Outlook testen“ und deaktivieren Sie ihn, um zum klassischen Outlook zurückzukehren.

In Outlook (klassisch): Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Neue Regel > „Regel auf meine gesendeten Nachrichten anwenden“ (oder Nachrichten nach dem Senden prüfen).

Bedingung: An Personen oder öffentliche Gruppen gesendet > die entsprechende Adresse hinzufügen (oder „mit bestimmten Wörtern in der Empfängeradresse“).

Aktion: Kopie in den angegebenen Ordner verschieben.

Dies funktioniert zuverlässig für ausgehende E-Mails im klassischen Modus.

Darüber hinaus möchte ich betonen, wie wichtig Ihr Feedback in diesem Fall ist. Ich empfehle Ihnen dringend, Ihre detaillierten Erfahrungen und Ihr Feedback direkt über die offiziellen Feedback-Kanäle an das Microsoft-Produktteam zu senden. Dies ist der effektivste Weg, Ihre Meinung zu äußern und zukünftige Funktionsverbesserungen und -anpassungen zu beeinflussen.

Sie können die Outlook (neu) Community besuchen, um eine neue Idee einzureichen oder für eine bestehende abzustimmen. Unser Produktteam betreut die Website und prüft regelmäßig Kundenrezensionen und Feedback. Je mehr Stimmen ein Vorschlag erhält, desto mehr Aufmerksamkeit schenkt ihm das zuständige Team. Viele Funktionen werden basierend auf Kundenfeedback entwickelt und verbessert. Als Moderator leite ich Ihr Feedback zur weiteren Prüfung an das zuständige Team weiter. Ich habe zwar keinen direkten Einfluss auf das Produktdesign, aber Nutzerfeedback wird aktiv ausgewertet und hilft bei der Priorisierung zukünftiger Entwicklungen. Falls Sie selbst kein Feedback abgeben können, kontaktieren Sie mich bitte. Ich übernehme das gerne für Sie.

Ich verstehe sehr gut, wie praktisch diese Funktion für Ihren Arbeitsablauf wäre. Ich wünschte, ich könnte sie direkt für Sie ändern, aber als Moderator des Frage-und-Antwort-Forums kann ich nur bei der bestehenden Produktfunktionalität helfen. Die Entscheidungsgewalt über das Design liegt ausschließlich bei unserem Produktentwicklungsteam. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld während dieser fortlaufenden Produktänderungen. Melden Sie sich gerne, falls Sie weitere Fragen haben. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.

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