Outlook sichern (exportieren) das Feld dafür ist bei mir grau (inaktiv)

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen. 

 Hallo Heiko E! 

Vielen Dank für Ihre Frage in der Microsoft Q&A Community. Es ist eine sehr gute Idee, vor dem Upgrade auf Office 2024 ein Backup zu erstellen. 

Der Grund für das Problem ist eigentlich ganz einfach: Die Exportfunktion ist derzeit nur im „klassischen“ (Legacy) Outlook für Mac verfügbar. Wenn Sie das „neue Outlook“ verwenden, erscheint die Option zwar im Menü, ist jedoch deaktiviert. Um die Schaltfläche zu reaktivieren, müssen Sie lediglich vorübergehend zur klassischen Ansicht zurückkehren. 

Hier ist der beste Weg, um Ihr Backup erfolgreich durchzuführen: 

1. Zum klassischen Outlook wechseln 

1. Öffnen Sie Outlook. 
2. Klicken Sie im oberen Menü auf Outlook. 
3. Wählen Sie den Punkt Klassisches Outlook (oder „Legacy Outlook“). 
4. Bestätigen Sie durch Klicken auf Zurückwechseln. Outlook wird im klassischen Modus neu gestartet. 

2. Ihre Daten exportieren 

1. Gehen Sie zu Datei > Exportieren. 
2. Wählen Sie aus, welche Elemente Sie sichern möchten. 
3. Speichern Sie die erstellte .olm-Datei an einem sicheren Ort (z. B. auf einer externen Festplatte oder in einem Cloud-Ordner). 

3. Was passiert beim Upgrade auf Office 2024? 

Sobald Sie die .olm-Datei gespeichert haben, sind Ihre Daten vollständig gesichert. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie diese höchstwahrscheinlich gar nicht benötigen werden: 

• Automatische Übernahme: Wenn Sie Office 2024 installieren, ist das neue Outlook so konzipiert, dass es Ihre bestehende 2019-Datenbank automatisch erkennt und nahtlos übernimmt. 
• Serverseitige Speicherung: Falls Sie ein IMAP-Konto (wie Gmail oder iCloud) oder ein Exchange-Konto (wie Outlook.com oder eine geschäftliche E-Mail) verwenden, sind alle Ihre E-Mails ohnehin sicher auf dem Server des Anbieters gespeichert. 

Sobald Ihre .olm-Datei sicher auf Ihrem Mac gespeichert ist, können Sie die Installation von Office 2024 beruhigt und ohne Risiko fortsetzen. 

Ich hoffe, diese Erklärung hilft Ihnen dabei, Ihr Backup erfolgreich abzuschließen. Lassen Sie es mich bitte wissen, falls Sie weitere Hilfe benötigen! 

Wenn die Antwort hilfreich war, klicken Sie bitte auf "Antwort akzeptieren" und geben Sie ihr eine positive Bewertung. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Antwort haben, klicken Sie bitte auf "Kommentar". 

Hinweis: Bitte folgen Sie den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, wenn Sie entsprechende Benachrichtigungen zu diesem Thema erhalten möchten.