Wie groß darf ein OneNote Notizbuch sein?

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Hallo @Thomas Fye,

vielen Dank, dass Sie Ihre Frage im Microsoft Q&A‑Forum gestellt haben. 

Nach Ihrer Beschreibung möchten Sie wissen, welche maximale Größe für ein OneNote‑Notizbuch unterstützt wird, ob es besser ist, mehrere Notizbücher zu erstellen und ob 3 GB für Sicherung, Export und Synchronisierung zu groß sind. Ich erkenne voll und ganz, wie wichtig es ist, Ihre Notizen auf verschiedenen Geräten zugänglich zu halten, und schätze die Sorgfalt, mit der Sie Ihre Inhalte organisieren und schützen.

OneNote‑Notizbücher, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, unterstützen bis zu 2 GB pro Notizbuch; wenn diese Größe überschritten wird, ist eine Cloud‑Synchronisierung nicht mehr möglich. Für größere Sammlungen wird empfohlen, mehrere kleinere Notizbücher zu verwenden, da jedes Notizbuch innerhalb der unterstützten Größe bleibt und die Leistung verbessert wird. Ein Notizbuch mit 3 GB überschreitet bereits die unterstützte Größe für die Synchronisierung und wird auch beim Export oder Download als einzelne Datei langsam oder unzuverlässig sein.

Im Folgenden finden Sie einige praktikable Optionen, die für Ihre aktuelle Situation am besten geeignet sein könnten:

1/ Jedes Notizbuch unter 2 GB halten

• Erstellen Sie zusätzliche Notizbücher nach Jahr, Projekt oder Team und verschieben Sie Abschnitte, sodass jedes Notizbuch innerhalb der unterstützten Grenze bleibt.
• Einschränkungen und Einschränkungen in OneDrive und SharePoint - Microsoft-Support 

2/ Versteckte Notizbuchgröße vor der Synchronisierung oder dem Export reduzieren

• In OneNote für Windows können Sie den Papierkorb des Notizbuchs leeren und Seitenversionen löschen, um ältere Inhalte zu entfernen, die die Größe unbemerkt erhöhen.

3/ Einfügeobjekte optimieren

• Ersetzen Sie große Dateianlagen durch Links zu Dateien, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, und komprimieren Sie sehr große Bilder oder PDFs, bevor Sie sie hinzufügen.
• Dies hält die Abschnitte schlank und verbessert die Zuverlässigkeit bei Synchronisierung und Export.

4/ Effizient sichern oder exportieren

• Im Web: Öffnen Sie OneNote für das Web, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie Notizbuch exportieren. Im Dialogfeld wird die Notizbuchgröße angezeigt, sodass Sie prüfen können, ob genügend lokaler Speicherplatz verfügbar ist.
• In der Windows‑Desktopversion: Exportieren Sie ein Notizbuch als OneNote‑Paket (.onepkg), nachdem Sie bestätigt haben, dass es vollständig synchronisiert ist. Diese Optionen bieten einen zuverlässigen Sicherungsweg für umfangreiche Inhalte.

Referenz: Exportieren und Importieren von OneNote-Notizbüchern - Microsoft-Support 

Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich. Bitte folgen Sie diesen Schritten und lassen Sie mich wissen, ob sie für Sie funktionieren. Falls Sie Aktualisierungen zu dem Problem haben, können Sie diese gerne mit mir teilen.

Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.

Ich freue mich darauf, das Gespräch fortzusetzen. Ich wünsche Ihnen einen angenehmen restlichen Tag.

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Hinweis: Bitte folgen Sie den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail‑Benachrichtigungen zu aktivieren, falls Sie E‑Mail‑Updates zu diesem Thread erhalten möchten.

Hallo Thomas,vielen Dank für deine Anfrage.

Beachte die nachstehenden Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/einschr%C3%A4nkungen-und-einschr%C3%A4nkungen-in-onedrive-und-sharepoint-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.