Sharepoint-Ordner per Link freigeben - Berechtigungen greifen nicht

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Hallo @Daniel Dick,

Guten Tag! Vielen Dank, dass Sie Ihre wertvolle Frage im Microsoft Q&A-Forum gepostet haben.

Basierend auf Ihrer Beschreibung könnte die externe Freigabe auf Organisationsebene in Microsoft 365 deaktiviert sein, was die SharePoint-Einstellungen überschreibt. Bitte fragen Sie Ihre IT-Administratoren, ob die Richtlinien Ihrer Organisation externe Freigaben zulassen. Falls ja, können Sie dieses Problem beheben, indem Sie die Einstellungen auf Mandantenebene in Microsoft 365 anpassen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu: https://admin.microsoft.com
2. Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Anmeldedaten an.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Einstellungen > Organisationseinstellungen.
4. Unter dem Tab Dienste wählen Sie SharePoint.
5. Wählen Sie die passende Freigabestufe für Ihre Organisation:
6. Jeder – Am freizügigsten, erlaubt anonyme Freigabelinks.
   • Neue und vorhandene Gäste – Gäste müssen sich anmelden oder ihre Identität bestätigen.
   • Nur vorhandene Gäste – Beschränkt die Freigabe auf Gäste, die bereits im Verzeichnis sind.
   • Nur Personen in Ihrer Organisation – Deaktiviert externe Freigabe vollständig.
7. Nach Auswahl der gewünschten Option klicken Sie auf Speichern.

(Da unsere aktuelle Testumgebung die englische Oberfläche verwendet, werden die Screenshots ebenfalls auf Englisch angezeigt. Sie können jedoch dieselben Schritte in Ihrer Oberfläche ausführen – die Positionen der Schaltflächen und Symbole sind identisch.)

Bitte beachten Sie, dass diese Änderungen einige Zeit benötigen, um sich im gesamten Mandanten auszuwirken.

Falls die Einstellung weiterhin ausgegraut bleibt oder das Problem nach diesen Änderungen bestehen bleibt, kontaktieren Sie mich, und ich werde zusätzliche Schritte zur Fehlerbehebung bereitstellen.

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Hinweis: Bitte folge den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, falls du eine entsprechende Benachrichtigung zu diesem Thread erhalten möchtest.

Hallo @Daniel Dick,,

Vielen Dank nochmals für Ihre Geduld. Da die Freigabeeinstellungen auf Organisations- und Ordnerebene bereits bestätigt wurden, liegt das Problem wahrscheinlich daran, wie SharePoint Berechtigungen für freigegebene Links handhabt.

Um vollständigen Zugriff zu gewähren (einschließlich Erstellen, Umbenennen, Löschen), empfehle ich, den Lieferanten als Gastbenutzer in Ihrem Microsoft 365-Mandanten hinzuzufügen. Dadurch erhält die Person eine persistente Identität und volle Berechtigungskontrolle.

• Gehen Sie zu Microsoft 365 Admin Center > Benutzer > Gastbenutzer > Gastbenutzer hinzufügen. Folgen Sie den Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen.

• In Ihrer SharePoint-Website: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) > Websiteinformationen > Alle Websiteeinstellungen anzeigen > Websiteberechtigungen > Berechtigungen erteilen > Personen einladen > Mitglieder zur Gruppe hinzufügen.
• Fügen Sie den Gast der Gruppe „Website-Mitglieder“ (oder einer benutzerdefinierten Gruppe mit vollen Berechtigungen) hinzu.

Mit dieser Methode kann der Lieferant Dateien/Ordner nach Bedarf umbenennen, löschen und erstellen.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie mit einem IT-Administrator/Global-Administrator zusammenarbeiten, um externe Benutzer zu Ihrer Organisation hinzuzufügen. Sie können ihn bitten zu bestätigen, dass die externe Freigabe für die Website aktiviert ist.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!