Onenote Vorlage - Outlook Add In

Question

Onenote Vorlage - Outlook Add In

Hartberger Stefan 0

Hi,

besteht die Möglichkeit, die OneNote-Standardvorlage für das Add-In von Outlook abzuändern? D. h., wenn z. B. eine E-Mail von Outlook an OneNote gesendet wird.

Was soll gemacht werden? Insbesondere die Textfarbe und Schriftart der Überschrift sollen angepasst werden.

Danke

20250825_002784_s.hartberger

20250825_002785_s.hartberger

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3 Antworten

Ihre Antwort

Answer 1

Kai-H 27,725 Externe Microsoft-Mitarbeiter Moderator

Hallo Hartberger Stefan,

willkommen im Microsoft Q&A-Forum.

Vielen Dank für Ihre Frage. Sie können dies tun, indem Sie in OneNote einen neuen separaten Abschnitt erstellen. Gehen Sie dann im Register "Einfügen" auf "Seitenvorlage" und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

Anschließend können Sie diesen Abschnitt als Standardabschnitt für Outlook-Elemente unter "Datei > Optionen > An OneNote senden" festlegen.

Versuchen Sie dann, Outlook-Elemente an den Abschnitt zu senden, auf den Sie die Vorlage angewendet haben.

Hoffe, das hilft. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne wieder melden.

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Hartberger Stefan 0 Zuverlässigkeitspunkte

2025-08-25T09:16:44.08+00:00

Dies ist sicherlich eine Option, jedoch gibt es mehrere Notizbücher und Abschnitte, daher eher nicht zielführend.
Kai-H 27,725 Zuverlässigkeitspunkte Externe Microsoft-Mitarbeiter Moderator

2025-08-25T13:48:53.67+00:00
Hallo nochmal,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Sie haben erwähnt, dass die Verwendung eines dedizierten Abschnitts aufgrund mehrerer Notizbücher und Abschnitte möglicherweise nicht praktikabel ist. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie damit umgehen können:

Einzelner Abschnitt für alle Outlook-E-Mails: Wenn Sie alle von Outlook gesendeten E-Mails in einem einzigen, dedizierten Abschnitt zusammenfassen, kann dies die Organisation tatsächlich vereinfachen. Sie können die Seiten später bei Bedarf in andere Abschnitte verschieben. Die Formatierung bleibt dabei erhalten, da die Vorlage bei der Erstellung der Seite angewendet wird.

Anwenden der Vorlage beim Verschieben: Wenn Sie E-Mails in verschiedene Abschnitte senden müssen, könnten Sie wie folgt vorgehen:

Senden Sie die E-Mail zunächst in Ihren dedizierten "Outlook-E-Mails"-Abschnitt (mit der Vorlage).

Verschieben Sie die formatierte Seite dann manuell in den gewünschten Abschnitt in OneNote, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Seitenreiter klicken und "Verschieben oder Kopieren" auswählen.

Mehrere Vorlagen: Wenn verschiedene Arten von E-Mails unterschiedliche Formatierungen erfordern, könnten Sie mehrere dedizierte Abschnitte erstellen (z. B. "Dringende E-Mails", "Allgemeine E-Mails"), each with its own custom template. In Outlook müssten Sie dann jedes Mal manuell den entsprechenden Abschnitt auswählen, wenn Sie eine E-Mail senden.

Answer 2

Hartberger Stefan 0

Hallo,

die Option mit einem Temporären Abschnitt würde noch akzeptable sein, leider übernimmt er auch hier nicht die zuvor vordefinierte Vorlage.

Ursprungsformat

20250826_002800_s.hartberger

Zielformat

z.B. in blauer Schrift und fett dargestellt. (in der Vorlage vordefiniert) Text wurde nach dem senden von Outlook aus Datenschutzgründen geändert.

20250826_002799_s.hartberger

0 Kommentare

Answer 3

Hallo @Hartberger Stefan

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Befolgen Sie diese Schritte genau, um sicherzustellen, dass die Vorlage verwendet wird:

Erstellen und Festlegen der Vorlage in OneNote

Erstellen Sie einen neuen Abschnitt.
Erstellen Sie innerhalb dieses Abschnitts eine neue Seite.
Geben Sie nichts ein. Gehen Sie einfach zur Registerkarte „Start“ und legen Sie die gewünschte Formatierung für den Seitentitel fest:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftfarbe“ und wählen Sie Ihr Blau aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fett“.
(Optional) Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart und -größe aus.

Legen Sie diese leere, formatierte Seite als Standardvorlage für den Abschnitt fest:

Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Seitenvorlagen“ > „Seitenvorlagen“.
Klicken Sie im Bereich „Vorlagen“ auf „Aktuelle Seite als Vorlage speichern...“.
Nennen Sie sie „Outlook-E-Mail“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Standardvorlage für neue Seiten im aktuellen Abschnitt festlegen“.
Klicken Sie auf „Speichern“.

Konfigurieren Sie den Standardspeicherort von OneNote

Gehen Sie in OneNote zu „Datei“ > „Optionen“.
Wählen Sie die Kategorie „An OneNote senden“.
Wählen Sie unter „Outlook-Elemente“ im Dropdown-Menü Ihren neuen Abschnitt als Standardspeicherort für „Immer an diesen Speicherort senden“ aus. Dadurch wird das Dialogfeld umgangen und sichergestellt, dass jede E-Mail an den richtigen Ort gesendet wird.

Das sollte funktionieren. Bitte melden Sie sich wieder, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.