Formularempfang nur als Excel Dokument

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Hallo, vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme und herzlich willkommen in der Microsoft Community. Sie sind bereits sehr erfolgreich und erkunden die Funktionen. Hier ist Arlene, eine unabhängige Beraterin.

Nur zur Klarstellung: Möchten Sie beim Absenden Ihres Bewertungsformulars eine druckbare Version des ausgefüllten Formulars in einem ansprechenderen Format wie PDF erstellen und nicht nur Datenzeilen in Excel?

Leider bietet Microsoft Forms derzeit keine integrierte Möglichkeit, einzelne Formularantworten als formatierte PDFs zu exportieren. Da Power Automate im Family 365-Plan nicht verfügbar ist, besteht eine Lösung darin, eine einzelne Antwort aus Excel manuell in eine Word-Vorlage zu kopieren, die Ihr Formularlayout nachahmt, und diese anschließend als PDF zu speichern. Das ist zwar etwas manuell, vermeidet aber zusätzliche Kosten und Tools. Microsoft erwähnt zwar, dass Antwortdaten nach Excel exportiert werden können, aber benutzerdefinierte Formatierungen oder druckbare Ansichten wie PDFs müssen separat außerhalb von Forms bearbeitet werden.

https://support.microsoft.com/en-us/forms

Ich hoffe, es hilft. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

Grüße,
Arlene D.

Okay vielen Dank,

das ist dann aber sehr mühselig, nichts für mich.

Komischerweise findet man Hinweise das über Automate den kostenlosen Account dies möglich wäre allerdings bekomme ich dann immer den genannten Fehler .

Ich weiß nicht wie ich das hier machen soll:

Das Konto muss dem Mandanten zuerst als externer Benutzer hinzugefügt werden

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Hallo Marcel! Gern geschehen, und ich verstehe das vollkommen. Es wird schnell langweilig, wenn man es immer wieder machen muss.

Sie scheinen auf eine Einschränkung zu stoßen, da Sie ein persönliches Microsoft-Konto (Family 365) verwenden, das Power Automate-Funktionen, die auf Microsoft 365-Organisationskonnektoren basieren, wie z. B. die Formularintegration, nicht vollständig unterstützt. Die Fehlermeldung „Das Konto muss zuerst als externer Benutzer zum Mandanten hinzugefügt werden“ bedeutet in der Regel, dass der Flow für die Ausführung in einer Geschäfts- oder Schulumgebung (Azure Active Directory) konzipiert ist, zu der persönliche Konten standardmäßig nicht gehören.

Die Integration von Microsoft Forms in Power Automate erfordert in der Regel ein an einen Mandanten gebundenes Arbeits- oder Schulkonto. Persönlichen Konten fehlen diese Berechtigungen und Konnektoren selbst in der kostenlosen Version von Power Automate.

Wenn Sie an diesem Punkt bei Ihrem Family 365-Plan bleiben, wäre die am besten auf Microsoft abgestimmte Problemumgehung:

Exportieren Sie die Antwortdaten aus Formularen nach Excel.

Verwenden Sie eine vorformatierte Word- oder Excel-Vorlage, die Ihr Formularlayout widerspiegelt.

Verwenden Sie zum Ausfüllen der Vorlage die Serienbrieffunktion in Word oder Formeln in Excel.

Als PDF speichern oder drucken.

Es erfolgt manuell, ist aber zu 100 % in Ihrem Plan und den Microsoft-Tools enthalten, ohne zusätzliche Kosten oder Dienste.

Hoffe, es hilft!