Assign Sub-Tasks or workaround for use case where this is needed

Anonym
2025-05-20T14:27:57+00:00

Is there in fact no possibly to assign sub-tasks in planner to other people? This makes the tool practically useless. It is available in the free version of Monday and Asana.

Scenario of Managing process documentation: I can't have one process as a task (expl. "Onboard new hier") and then server sub-task for all the steps that need to be made: drafting -> review -> finalisation -> upload -> approval! I would have to create 5 tasks and name them all separately with the activity in the title e.g. "Onboarind new hire: drafting" -> "Onboarding new hire: Review" in this abomination of a tool! Sometimes I need extra steps like "legal review", so Kan Ban also is not an option and very unpractical. So how can I set-up something so basic in the Microsoft Environment?!

Microsoft 365 und Office | Projekt | Geschäftlich | Windows
Microsoft 365 und Office | Projekt | Geschäftlich | Windows

Microsoft-Projektmanagementsoftware, die zum Planen, Verwalten und Kommunizieren eines Projektzeitplans und anderer Informationen zwischen Arbeitsgruppenmitgliedern, Projektmanager*innen und anderen Projektbeteiligten verwendet wird.

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  1. Anonym
    2025-05-20T18:05:08+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo Liechti, 

    Vielen Dank, dass Sie uns darauf aufmerksam gemacht haben.  

    Microsoft Planner unterstützt in der Standardversion derzeit nicht das Zuweisen von Unteraufgaben zu verschiedenen Personen, aber es gibt einige Problemumgehungen und Premium-Funktionen, die hilfreich sein können. 

    Mögliche Lösungen: 

    1. Verwenden Sie Premium Planner-Funktionen – Der neue Microsoft Planner (verfügbar in Premium-Plänen) unterstützt jetzt Unteraufgaben, sodass Sie komplexe Aufgaben aufschlüsseln und separat zuweisen können.
    2. Manuelle Problemumgehung – Wenn Sie keinen Zugriff auf Premium Planner haben, können Sie Checklisten innerhalb von Aufgaben verwenden, um Unteraufgaben zu verfolgen. Dies ermöglicht zwar keine separaten Aufgaben, hilft aber bei der Organisation von Schritten.
    3. Microsoft Project-Integration – Unteraufgaben sind verfügbar, wenn der Plan ursprünglich in Microsoft Project und nicht in Planner erstellt wurde.
    4. Copilot-Unterstützung – Wenn Sie Zugriff auf Copilot in Planner haben, können Sie KI verwenden, um Unteraufgaben automatisch zu generieren.
    5. Suchen Sie die Aufgabennummer der Aufgabe, die Sie erweitern möchten

    1. Wählen Sie die Copilot-Schaltfläche, um den Chat-Bereich zu öffnen

    1. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in den Eingabeaufforderungsbereich ein und ersetzen Sie [Aufgabennummer] durch die Nummer, die Sie in Schritt 1 gefunden haben: "Hinzufügen von umsetzbaren Unteraufgaben für [Aufgabennummer]".  

    1. Wählen Sie das Senden-Symbol aus und entspannen Sie sich, während Copilot Ihre Unteraufgaben generiert. 

    https://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/03e00640-5182-41db-bc72-0bdb1f02e987?platform=QnA&fud_access=hC1SxZhn7m%2FZQJkOIiOVstu10yTQgXS4A%2FDBzZTg8nbaCgIogkrcDydMeI5Y4za2dOqDdWtsG2JNS3E35V60i9TiGHR7STMpJHheeXuDvO8nwjUlqCBHhJ0NDvuYN7OSkfO35KzLTFR%2FZ0JvVw14FA%2FoQfSDvLHC7CL4%2BrFf0suFnqraxY8Sx4qgz2M5%2F%2FGlsS4UqWZikImJJ1X%2FFd5%2BQieR%2FJjdyvnP3GrtR9SFBELE7wZt54rWXUGvDN6WOGPQfZg7JsqcW9b7BXZZNQXSFbZ4dkSgYZlzIMyWmCufTXaPVIQmKRBYCUZsYZJu3%2B5WSi8VeAEbiPKCXBwlmoYtnGkfWmZY%2BsFjgagK6KyhhJ0%2BhE1famCg5QerUI0c1Y5nwsvcN9E0SN6eja18CGO6LAhpNHk%2FN8O%2FEoPtVcCyC7M%3D

    1. Wenn Sie mit den von Copilot generierten Aufgaben zufrieden sind, können Sie mit Ihrem Plan weiterarbeiten. Wenn nicht, wählen Sie die Schaltfläche "Generieren" und Copilot versucht es erneut. 

    Wenden Sie sich an den Microsoft-Support – Wenn keiner dieser Schritte funktioniert, müssen Sie sich möglicherweise über an den Microsoft-Support wenden.  

    • Ticketsupport: Besuchen Sie den Microsoft-Support , und melden Sie sich an, um eine Supportanfrage zu senden.
    • Telefonsupport: Microsoft stellt Telefonnummern des Kundendienstes basierend auf Ihrer Region bereit. Die entsprechende Kontaktnummer finden Sie hier.

    Ich hoffe, dass diese Informationen Ihnen gut helfen werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.   

    Alles Gute  
    Kleeblatt-L - MSFT | Spezialist für Microsoft-Community-Support.

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  2. Anonym
    2025-05-22T21:25:07+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo Liechti, 
    Es ist eine Weile her und ich schreibe, um zu sehen, wie es mit diesem Thema weitergeht. Hatten Sie Gelegenheit, die Antworten zu überprüfen? Jedes Update wäre willkommen. 

    Wenn Sie der Meinung sind, dass meine Antwort hilfreich ist und Sie den Grund der Weiterleitung für Sie verstehen können, könnten Sie bitte das Feedback-Tool verwenden, um uns Feedback zu senden? (Bild unten) 

    Denn auch andere Nutzer werden in dieser Community nach Informationen suchen. Ihre wertvolle Stimme wird sicherlich auch anderen Nutzern, die ähnliche Anfragen haben, helfen, den richtigen Kanal und nützliche Informationen schneller zu finden. 

    Vielen Dank noch einmal für Ihre Geduld und Ihr Verständnis. 

    Alles Gute  

    Klee–L - MSFT | Spezialist für Microsoft-Community-Support.

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