Vergleich zweier Tabellen anhand von Referenz-Spalten + bedingter Formatierung

Anonym
2025-06-24T13:10:47+00:00

Hallo!

Ist es in Excel möglich, zwei Tabellen/Blätter zu vergleichen, die nicht zu 100 % denselben Aufbau haben?

Ich habe zwei Listen. Die Anzahl der Spalten ist bei beiden Listen gleich, die Anzahl der Zeilen kann variieren (je nachdem, ob in der neueren der beiden Listen Zeilen dazugekommen oder weggefallen sind).

In beiden Tabellen existiert eine Spalte, in denen "IDs" enthalten sind. Diese sind unveränderlich. Jede Zeile hat demnach eine eigene "ID".

Excel soll also nach meiner Vorstellung zunächst anhand der "ID" ermitteln, welche Zeilen es vergleichen soll (nämlich die mit derselben ID in beiden Tabellen). In der Folge sollen dann die Zellen dieser Zeilen verglichen werden.

Das Resultat soll eine bedingte Formatierung sein, d.h. dass die Zellen, die abweichen, farbig hervorgehoben werden.

Bei Zeilen, deren ID in der ersten Tabelle nicht auftaucht, wäre demnach die gesamte Zeile farbig.

Ich hoffe, ich konnte das einigermaßen verständlich erklären, sonst bitte nachfragen. Bin gespannt auf die Antworten :)

Grüße

Stefan

Microsoft 365 und Office | Excel | Geschäftlich | MacOS

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Anonym
2025-06-25T10:50:33+00:00

Perfekt, vielen Dank!!

Habe noch eine kleine Anpassung vorgenommen:

=(ZÄHLENWENN('Index 1'!$A$2:$A$5000;$A2)=0)*($A2<>;"")

Gibt es eine Möglichkeit, bei der bedingten Formatierung die Standardeinstellung "Aktuelle Auswahl" zu ändern auf "Dieses Blatt"?

Finde es (zumindest in meinem Fall) ziemlich gefährlich, dass es immer standardmäßig auf "Aktuelle Auswahl" steht. Wenn man das nicht merkt, verändert sich die gesamte Formel und Zuordnung, ohne dass man davon etwas mitbekommt.

Nochmal tausend Dank für die Hilfsbereitschaft!

Werde mich nun an die "richtige" Liste setzen und hoffe, dass es dort auch so gut funktioniert ;)

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Anonym
2025-06-24T16:30:15+00:00

Eher so:

=(Zählenwenn('Index 1'!$A$2:$A$5000;$A2)=0)*(B2<>"")

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  1. Anonym
    2025-06-24T13:22:21+00:00

    Hola,

    das kann man mit Sverweis() und Zählenwenn() in der bedingten Formatierung lösen. Dazu muss man aber genau wissen, um welche Spalten es geht, wo die ID steht etc.

    Lade doch bitte eine Beispieldatei auf OneDrive oder Dropbox hoch und verlinke die hier - Phantasiedaten reichen völlig aus, wichtig ist, dass der Aufbau übereinstimmt.

    Gruß,

    steve1da

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  2. Anonym
    2025-06-24T13:53:31+00:00

    Das stimmt doch hoffnungsvoll! :)

    Habe mal eine Testdatei auf unsere Cloud hochgeladen: https://cloud.blk2.de/index.php/s/9BBepAt3N5AJzan

    Die enthält drei Arbeitsblätter, weil es am Ende auch mehr als zwei Stände geben wird.

    Aber ich vermute, wenn das Prinzip zwischen Blatt 1 und 2 funktioniert, wird es das dann auch in gleicher Weise zwischen Blatt 2 und 3 (dann mit anderer Farbe).

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  3. Anonym
    2025-06-24T14:03:28+00:00

    Du markierst in Index 2 den Bereich B2:D13.

    Dann legst du in der bedingten Formatierungen:

    =SVERWEIS($A2;'Index 1'!$A$2:$D$11;SPALTE(B1);0) <> B2

    =ZÄHLENWENN('Index 1'!$A$2:$A$11;$A2)=0

    Beiden die gleiche Farbe zuordnen.

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