MS Word (Office 365) - Probleme beim Serienbrief mit Outlook als Datenquelle

Hallo Roman,

dieser Thread behandelt das Problem, dass nach Start des Seriendrucks (dazu gehören Briefe, E-Mails, Etiketten etc.) in Outlook (Kontakte | Aktionen | Serien-E-Mails) die Weiterleitung zu Word nicht funktioniert.

Es ist aber notwendig in Outlook zu starten, wenn man beispielsweise auf Kategorien oder benutzerdefinierte Felder zugreifen möchte. Von dort aus wird dann automatisch zu Word weitergeleitet.

Dieses Procedere ist mit dem neuen Outlook (quasi eine Erweiterung von Windows Mail) definitiv nicht möglich. Mit dem alten/klassischen Outlook sollte es dank des Fixes inzwischen wieder klappen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

deiner Schilderung kann ich entnehmen, dass du keinen Seriendruck ausgeführt hast. Anscheinend hast du lediglich eine nicht personalisierte E-Mail an mehrere Empfänger gesendet.

Viele Grüße

Lisa

Ja Lisa, das ist korrekt, aber auch das ist über das alte Outlook aktuell nur sehr erschwert möglich, weil umständlich zuzufügen. Wenn die Selektion für "mehrere Empfänger" eine 3- oder gar 4-stellige Anzahl umfasst, wird das ziemlich aufwändig. Mit der beschriebenen Vorgehensweise im neuen Outlook sind es lediglich wenige Klicks, sofern der Adressbestand ordentlich gepflegt ist.

Bevor ich sehr aufwändig und vor allem zeitraubend Datensätze ex- und importiere und diese dann noch anpassen muss, verzichte ich gerne auf die ganz persönliche Anrede. Lieber Klassenkamerad oder liebe Kundin o.ä. tut's zur Not auch mal.

Hallo,

deiner Schilderung kann ich entnehmen, dass du keinen Seriendruck ausgeführt hast. Anscheinend hast du lediglich eine nicht personalisierte E-Mail an mehrere Empfänger gesendet.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Peter,

nein, mit dem neuen Outlook geht es sowieso nicht. Unter anderem deshalb werde ich es in naher Zukunft nicht installieren...

Mit meiner Rückfrage wollte ich nur sichergehen, dass Uli das klassische Outlook nutzt.

Und ja, sowohl das Outlook- als auch das Word-Team arbeiten an einer Lösung, das wurde mir heute noch bestätigt.

Wenn ich recht verstehe, taucht es bei euch nur unter Windows 11 auf, nicht unter Windows 10?

Viele Grüße

Lisa

Hallo zusammen,

mit dem neuen Outlook funzt es doch!

Hatte mir die Kommunikation einige Male angeschaut und diverse Vorschläge gecheckt, hat aber alles nicht geklappt.

Durch Zufall – tatsächlich – öffnete ich das neue Outlook und konnte hier nach Kategorie filtern, indem ich einen aus der Kategorie aufrief und hier die Kategorie markierte. Dann habe ich in der linken Leiste die gesamte Kategorie aufgerufen und schließlich im großen Feld auf „E-Mail senden“ geklickt. Einige Kontakte ohne Mailadresse muss man rausnehmen und dann erhält man eine Blanko-Mail mit allen Adressaten. Kann als Entwurf abgespeichert werden. Jetzt einfach die Nachricht rein und ab damit!

Hallo,

laut MS gibt es einen Fix, entsprechend wurde folgender Artikel aktualisiert:

Classic Outlook mail merge hangs trying to initialize Word - Microsoft Support

Bitte überprüfen, ob der Seriendruck nun problemlos aus Outlook gestartet werden kann.

Viele Grüße

Lisa