Bedingte Formatierung von einer Zelle auf eine andere spiegeln, sobald sie aktiv ist

Anonym
2025-02-21T10:01:40+00:00

Hallo zusammen,

ich komme leider nicht weiter und hoffe, dass mir hier jemand helfen kann.

Ich habe eine umfangreiche Excel-Tabelle mit einigen bedingten Formatierungen.

So auch diese drei:

Anwenden auf: Q4:Q1048576; AK4:AK1048576; AQ4:AQ1048576; AW4:AW1048576; BC4:BC1048576; BI4:BI1048576; BO4:BO1048576; BU4:BU1048576; CA4:CA1048576 --- Zellen hervorheben mit Datum von Nächsten Monat --- benutzerdefiniertes Format: Rot, Fett ---

Anwenden auf: Q4:Q1048576; AK4:AK1048576; AQ4:AQ1048576; AW4:AW1048576; BC4:BC1048576; BI4:BI1048576; BO4:BO1048576; BU4:BU1048576; CA4:CA1048576 --- Zellen hervorheben mit Datum von Diesen Monat --- benutzerdefiniertes Format: Rot, Fett ---

Anwenden auf: Q4:Q1048576; AK4:AK1048576; AQ4:AQ1048576; AW4:AW1048576; BC4:BC1048576; BI4:BI1048576; BO4:BO1048576; BU4:BU1048576; CA4:CA1048576 --- Zellen hervorheben mit Datum von Letzten Monat --- benutzerdefiniertes Format: Rot, Fett ---

Nun möchte ich, dass sobald in einer der angegebenen Bereiche ein Datum in Rot und Fett ausgegeben wird, sich der Name, der sich bei mir in Spalte A befindet, auch Rot und Fett dargestellt wird, damit ich auf den ersten Blick sehe, "in dem Fall ist Handlungsbedarf".

Ich dachte zunächst an eine einfache Weiterleitung der Formel à la =$R4= ... Allerdings bezieht sich die Formel ja auf eine andere Formel und nicht (wie bei der Feldfärbung) auf einen Textinhalt ("Ho"). Dann kam mir eine Wenn-dann-Formel in den Kopf, aber auch da bin ich irgendwie blockiert.

Hat jemand neue Impulse für mich oder einen Lösungsweg?

Ursprünglich hatte ich auch geplant, bei den obigen drei bedingten Formatierungen zum Datum anders vorzugehen. Es wäre schön gewesen, wenn mir die gewünschte Formatierung ausgegeben wird, sobald das eingegebene Datum 1 Monat in der Zukunft liegt, auf den Tag genau liegt oder aber in der Vergangenheit. Da ich da schon nicht weiter kam, hab ich die Option mit den Monaten (letzte, diese, nächste) gewählt.

Viele Grüße und bereits jetzt Danke für die Hilfestellungen!

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Andreas Killer 144.1K Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2025-02-22T07:31:38+00:00

f) Es soll keine Unterschiede in der Farbe geben. Es ist egal ob in der Zeile vielleicht zwei oder drei Daten stehen die im letzten oder nächsten Monat liegen. Sobald ein Datum, ganz egal welches, formatiert ist soll der Name in Spalte A ebenfalls formatiert sein damit man weiß "da muss ich mal schauen, da läuft demnächst ne Hilfe aus"

Okay, damit man ich was anfangen.

Die Berechnung ist im Prinzip recht einfach, wenn die Farbe immer gleich sein kann, dann können wir alle 3 BF (bedingte Formatierung: Datum ist im letzten/diesen/nächsten Monat) zu einer zusammenfassen.

Gehen wir mal von einem Datum im Februar 2025 aus, dann müssen wir prüfen ob dieses Datum vom 1.1.2025 bis 31.3.2025 liegt. Wenn dem so ist, dann Zelle bunt machen. Das ist schon alles.

Jetzt muss man wissen das eine BF eine Zelle bunt macht wenn die verwendete Formel ein boolsches Ergebnis, also WAHR liefert. Gibt sie FALSCH zurück bleibt die Zelle wie sie ist.

Es gibt keinen Operator "zwischen" in Excel, daher müssen wir 2 Vergleiche machen und die Ergebnisse mit einem UND kombinieren.

Erstmal auf deutsch:

Ist das heutige Datum größer oder gleich dem 1.1.2025 und ist das heutige Datum kleiner oder gleich dem 31.3.2025?

Nun auf Excel:

Das heutige Datum kriegen wir mit HEUTE() und der 31.3.2025 ist das Monatsende des nächsten Monats, also =MONATSENDE(HEUTE();1)

Das erste zu prüfende Datum steht in Q4, weil wir eine Zelle in der Zeile aber in einer anderen Spalte formatieren wollen muss die Spalte absolut sein und der Vergleich ist =$Q4<=MONATSENDE(HEUTE();1)

Den 1.1.2025 könnten wir auch berechnen, aber wir sind da mal faul und nehmen =MONATSENDE(HEUTE();-2) was uns den Tag davor liefert. Der zweite Vergleich ist nun =$Q4>MONATSENDE(HEUTE();-2)

Und beides kombiniert:

=UND($Q4>MONATSENDE(HEUTE();-2);$Q4<=MONATSENDE(HEUTE();1))

Soweit, so gut, jetzt müssen wir aber noch andere Zellen prüfen die ebenfalls ein Datum beinhalten, also nochmal auf deutsch: Wenn Q4 im letzten, diesen oder nächsten Monat liegt oder AK4 im letzten, diesen oder nächsten Monat liegt, dann Zelle bunt machen.

Nun auf Excel:

=ODER(

UND($Q4>MONATSENDE(HEUTE();-2);$Q4<=MONATSENDE(HEUTE();1));

UND($AK4>MONATSENDE(HEUTE();-2);$AK4<=MONATSENDE(HEUTE();1))

)

Und dieses Verfahren kan man nun für alle weiteren Spalten ebenso anwenden und die Formel erweitern.

So lange Formeln lassen sich schlecht in die BF eingeben, ich schreibe sie immer in eine Zelle rechts neben die Daten und dann kann man sie auch mal runter und nach rechts ziehen und schauen ob die Ergebnisse stimmen. Das macht Excel im Prinzip auch wenn man die BF auf einen Bereich anwendet.

Alles klar?

Andreas.

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  1. Anonym
    2025-02-27T09:22:22+00:00

    Hallo Andreas,

    entschuldige meine späte Rückmeldung. Ich kam erst gestern dazu, mich an unserer Datenbank nochmal auszuprobieren. Danke für die Hilfestellung, es klappt!

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