Link meeting notes / loop of meeting series to same Planner (and workspace)

Question

Link meeting notes / loop of meeting series to same Planner (and workspace)

Anonym

I just LOVE the meeting notes in Teams. For a recurring meeting set up as a series in Outlook, I manage follow-up tasks with the meeting notes, aka loop. On the loop dashboard, they are correctly marked as meeting notes, and I can filter for the meeting name/series. But.

For every meeting, the tasks are synched to a new plan in Planner with the meeting name and date. Is there a way to sync all tasks into one singular plan named after the meeting?

And addition, is there a way to automatically assign the meeting notes to a workspace they are related to?

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Liebe Katharina.E,

Guten Tag! Vielen Dank für Ihren Beitrag in der Microsoft Community. Ich helfe Ihnen gerne weiter

Derzeit gibt es nach meinen Recherchen keine direkte Unboxing-Funktion, die Ihren Anforderungen gerecht werden kann. Wenn ein neues Meeting erstellt wird, kann laut offizieller Dokumentation die zuvor erstellte Meeting-Liste nicht fortgesetzt werden, was ein Fehler im Design sein kann.

Und außerdem: Gibt es eine Möglichkeit, die Meeting-Notizen automatisch einem Arbeitsbereich zuzuweisen, mit dem sie in Beziehung stehen?

Ich verstehe, dass Sie die Zuweisung von Besprechungsnotizen automatisieren möchten, möglicherweise durch Power Automate, das zur Automatisierung von Workflows im Zusammenhang mit Office-Anwendungen verwendet wird. Damit Sie richtig unterstützt werden können, wenden Sie sich bitte an den Thread des Microsoft Power Platform Community-Forums. Ich bin sicher, dass unsere Experten aus diesem Team Ihre Anfrage effektiv und genau beantworten können.

Der Grund, warum ich Sie bitte, einen neuen Thread zu posten, ist, dass wir im Answers-Forum nur begrenzte Ressourcen und sehr wenig Wissen über Power Automate haben, und im Microsoft Power Platform Community Forum-Thread erhalten Sie den qualifiziertesten Pool von Befragten, und andere Partner, die die Foren regelmäßig lesen, können entweder ihr Wissen teilen oder aus Ihrer Interaktion lernen.

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

Aufrichtig

Zinn | Moderator der Microsoft-Community