Serienbrief: aus Exceldatei importierte Daten aktualisieren

Anonym
2024-04-04T11:31:55+00:00

Ich habe ein Word-Serienbrief-Dokument mit einer Excel-Tabelle verknüpft.

  1. Frage:

Bei jedem Öffnen des Serienbrief-Dokuments frag Word, ob ich der verknüpften Excel-Tabelle vertraue und ob wieder die selbe Arbeitsmappe gewählt werden soll. Lassen sich diese unnötigen Rückfragen deaktivieren? Sollte sich etwas ändern, kann man im ja geöffneten Dokument die verknüpfte Datei oder das Arbeitsblatt neu auswählen.

Wenn ich einen Serienbrief erstellt habe (bei mir sind es einzelne Rechnungen), ist es fast immer so, dass ich Daten in der Quelldatei verändere bzw. eine weitere Zeile hinzufüge, um dann veränderte oder neue Rechnungen zu erstellen.

Die geänderte Excel-Tabelle muss natürlich gespeichert werden, klar.

Damit das Word-Serienbrief-Dokument, die geänderten Daten der Excel-Tabelle importiert, schließe ich das Serienbrief-Dokument und öffne es erneut.

Eine Alternative wäre es, den Empfänger im geöffneten Serienbrief-Dokument erneut auszuwählen.

Beide Möglichkeiten sind mit etlichen (unnötigen) Klicks verbunden und können doch nur laienhafte Behelfslösungen sein - halt alles andere als "professional".

  1. Frage:

Wie kann ich mit nur einem Klick die aus der Excel-Datei bezogenen Daten aktualisieren?

Vielen Dank

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1 Antwort

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  1. Anonym
    2024-04-06T06:34:02+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo knaxus.

    Willkommen bei der Microsoft-Community.

    Wir haben die Situation, in der Sie sich befinden, und Ihre Bedürfnisse verstanden. Wir haben dies auf unseren Arbeitsmaschinen getestet und festgestellt, dass wir eine ähnliche Situation wie Sie haben, d. h. beim Öffnen eines Seriendruckdokuments muss das Blatt bestätigt werden.

    Wir haben auch mehrere Methoden ausprobiert (einschließlich der Deaktivierung einiger der Drei-Wege-Add-Ons, des Startens von Word als kleinste Gruppe von Paketen usw.), um zu versuchen, diese Abfragefenster zu deaktivieren, nur um festzustellen, dass immer noch das Gleiche passiert, und unser Testcomputer ist ein Microsoft 365, das noch nicht mit Ihrem Office 2019 identisch ist. Wir vermuten also, dass es sich um die Funktionslogik von Word handelt, die vermutlich aus Sicherheitsgründen in das Word-Programm eingebettet wurde, so dass es jedes Mal das Fragefenster öffnet, das anscheinend unmöglich zu ändern war.

    In Bezug auf das von Ihnen erwähnte Problem mit Änderungen an der Excel-Tabelle haben wir dann den gleichen Test durchgeführt. Auch hier wurde das Problem gefunden (obwohl wir die Spalte Quittung hinzugefügt haben, wird sie in Word nicht synchronisiert und Sie müssen den Empfänger beenden und erneut eingeben oder erneut auswählen).

    Dieses Problem scheint immer noch die interne Betriebslogik von Word zu sein, wir haben alle Lösungen verwendet, die verwendet werden können, können aber immer noch nicht den Effekt der automatischen Synchronisierung erzielen.

    Basierend auf unseren obigen Tests und Analysen sind wir traurig, Ihnen mitteilen zu müssen, dass es nicht einfacher zu bedienen zu sein scheint, dass Sie die von uns verwendeten Methoden verwendet haben und wir versucht haben, mit allem, was Sie erwähnt haben, Schritt zu halten. Wir werden dies an Microsoft zurückmelden, und wenn es in Zukunft eine neue Methode für eine einfachere Bedienung gibt, werden wir Sie so schnell wie möglich darüber informieren.

    Alles Gute

    Luftig | Spezialist für Microsoft Community Support

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