Nutzung von freigegebenem OneDrive

Question

Nutzung von freigegebenem OneDrive

Anonym

Guten Tag,

ich hoffe, die Frage ist nicht zu profan. Ich habe ein OneDriveLaufwerk (früher OneDriveProfessional). Nun will ich einer Mitarbeiterin auf einen Ordner darin Zugriff gewähren. Die Freigabe klappt auch und sie bekommt eine Mail. Später dann einen Sicherheitscode... Soweit und so gut.

Sie muss aber immer erst in ihre E-Mails um dort den Link anzuklicken. Das ist nicht wirklich praxistauglich. Ich habe vergeblich versucht und gesucht, z.B. eine Verknüpfung zu erstellen. Alternativ hat sie ein eigenes OneDrive (privat) mit Windows 11. Auch hier könnte es eine Verknüpfung geben, klappt aber auch nicht.

Es wird hier sicher eine Lösung geben, aber ich finde diese nicht.

Für Dummies ;-):

Mitarbeiterin soll mit einem Klick vom Bildschirm den freigegebenen Ordner öffnen können. Dort z.B. Dokumente ändern und nach dem "speichern" oder "speichern unter" sollen diese Änderungen im OneDriveProfessional für alle zu finden sein.

Liebe Grüße

JHilliBilli

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0 Kommentare

3 Antworten

Answer 1

Hallo HillBilli,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Freigegebene Dateien und Ordner kann man mit dem OneDrive App nicht lokal synchronisieren. Man kann aber Verknüpfungen zu den eigenen Ordner erstellen und diese werden im OneDrive on the web, Windows File Explorer, Mac Finder, Teams und in der mobilen Version von OneDrive sichtbar sein. Sehe mehr im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Answer 2

Hallo und guten Morgen,

vielen Dank für die Antwort. Soweit ich das nachvollziehen kann, ist damit nicht das Problem gelöst. Die Freigabe selbst klappt ja.

Die Mitarbeiterin muss sich aber jedes Mal bei ihrem E-Mail-Konto anmelden und die Freigabemail suchen. Dort ist ja der Link, um OneDrive zu öffnen. Das soll aber einfacher sein und direkt vom Desktop und/oder Explorer erfolgen.

Es gelingt mir nicht, einen direkten Link auf ihrem Rechner zu hinterlegen (weder bei persönlicher Freigabe noch bei allgemeiner Freigabe). Ich habe auf meinem Rechner den direkten Link zu OneDrive und kann diesen anklicken und mich darauf bewegen, wie im Explorer bei lokalen Ordnern/Dateien.

Die Mitarbeiterin soll auch einen solchen Link bekommen. Der freigegebene Bereich soll sich auch lokal auf ihrem Rechner synchronisieren, wie bei meinen OneDrive auch. Wenn z.B. ein Worddokumente erstellt oder geändert wird, soll sie einfach speichern/speichern unter und dann die Datei auf dem freigegebenen OneDrive speichern. Dieser soll sich dann mit dem Ordner in der Cloud synchronisieren.

Ich hoffe, ich konnte das Problem veranschaulichen.

Liebe Grüße

Answer 3

Hallo HillBilli,

vielen Dank für deine Anfrage.

Sehe bitte die Informationen im Artikel, wie man die geteilte Dateien im OneDrive finden kann. Sehe noch die Informationen hier.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Business Support Engineer