Freigabe in OneNote funktioniert nicht

Anonym
2024-04-02T09:50:20+00:00

Hallo

ich wurde vom Geschäftsführer beauftragt OneNote in der Firma einzuführen.

Das Problem: auf jedem PC und iPad ist OneNote installiert und kann verwendet werden. Die Notizbücher können (theoretisch) auch freigegeben werden, der Link kommt aber nie an.

Ich habe dem Geschäftsführer deshalb einen Link auf mein Notizbuch via Outlook geschickt, das er so auch öffnen und bearbeiten kann, es wird aber nicht in seinen OneNote-Konto verlinkt.

Ausstattung:

1 PC mit Windows 10 ? und Office 365

2 PC mit Windows 10 Pro mit Office Home and Business 2021 de

3 PC mit Windows 10 Pro for Workstations mit Office Professional Plus 2019 de

Ich habe keine Administratorenrechte, nur der Geschäftsführer.

Die PCs wurden durch eine IT-Firma aufgesetzt und eingestellt. Das Problem in OneNote können sie aber nicht beheben.

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7 Antworten

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  1. Anonym
    2024-04-02T16:10:13+00:00

    Danke, Steve. Um dies zu bestätigen, verwenden Sie ein Geschäftskonto, richtig?

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  2. Anonym
    2024-04-02T13:53:32+00:00

    Hallo Sumit

    ja ich habe den Ausgangsordner überprüft. Und zur Kontrolle habe ich die Freigaben gelöscht und nochmals vergeben - wieder wurden keine Mails versendet.

    Gruss

    Steve

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  3. Anonym
    2024-04-02T13:20:24+00:00

    Hallo Steve, Ich bin Sumit, und ich werde Ihnen heute gerne behilflich sein. Willkommen in der Microsoft-Community.

    Der Fehler ist merkwürdig.

    Haben Sie den Ordner "Gesendete Elemente" überprüft, ob die Freigabe-E-Mail gesendet wird, als Sie freigegeben haben?

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  4. Anonym
    2024-04-02T12:48:01+00:00

    Hallo Shannah

    ich habe allen Mitarbeitern inkl. Geschäftsführer das Notizbuch, wie in mehreren Youtube-Video zu sehen sowie in verschiedenen Anleitungen nachzulesen ist, freigegeben.

    In meinem Outlook-Ausgangsordner sind keine Mails an die Personen vorhanden, auch haben diese nie eine Mail erhalten. Lediglich das Mail mit dem Link an den Geschäftsführer ist festgehalten. Der Nachteil dieser Bearbeitungsmethode ist aber, dass er jeweils als Gast zugreift und somit keine Aufgaben verschicken kann.

    Gruss

    Steve

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  5. Anonym
    2024-04-02T10:27:28+00:00

    Hallo Steve,

    Vielen Dank für die Veröffentlichung in der Community, ich biete gerne Hilfe an.

    Laut Ihrer Beschreibung habe ich auf meiner Seite getestet, dass, wenn wir ein Notizbuch freigeben, indem wir die E-Mail-Adresse in den Freigabedialog eingeben, es automatisch eine E-Mail an den Empfänger sendet, indem es Outlook des aktuellen Kontos verwendet.

    Wenn der Empfänger die E-Mail nicht erhalten hat, kann der Absender (auch bekannt als Sie) zu Outlook wechseln, um unter "Gesendete Elemente" zu überprüfen, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde. Bild

    Wenn die Nachricht erfolgreich gesendet wurde, der Empfänger sie jedoch nicht erhalten hat, kann der Absender den Posteingang in Outlook überprüfen, um den Sendefortschritt zu überprüfen. In meinem Test habe ich diese Nachricht erhalten, wenn der Empfänger meine E-Mail nicht erhalten hat. Bild

    Laut der Fehlermeldung hat der Admin des Empfängers eine Transportregel erstellt, um bestimmte E-Mails zu blockieren. Wenn die an den Empfänger gesendeten E-Mails das vom Administrator festgelegte Kriterium erfüllen, wird die E-Mail blockiert und der Absender erhält die Fehlermeldung wie ich. Wir haben keine Erlaubnis, ihr Kriterium unsererseits zu ändern. In diesem Fall müssen wir den Empfänger bitten, sich an seinen Administrator zu wenden, um weitere Hilfe zu erhalten. Hier ist ein Artikel über Nachrichtenflussregeln in Exchange Online (das Unternehmen verwendet Office 365): Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) in Exchange Online, wenn das Unternehmen einen anderen E-Mail-Dienster verwendet, kann die Vorgehensweise anders sein.

    https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/mail-flow-rules

    Wenn Sie die gleiche E-Mail wie oben erhalten haben, können Sie dem obigen Vorschlag folgen, wenn nicht, stellen Sie bitte einen Screenshot der Nachricht zur Verfügung, die Sie erhalten haben, um Ihre Privatsphäre zu schützen, maskieren Sie bitte die E-Mail-Adresse.

    Wenn Sie keine Nachricht erhalten haben, der Empfänger die E-Mail jedoch immer noch nicht empfangen kann, können Sie versuchen, das Notizbuch freizugeben, indem Sie "Outlook" mit OneNote für Web auswählen, und sicherstellen, dass Sie die richtige Adresse eingegeben haben und die eine Notiz weiterhin mit dem ursprünglichen Konto verknüpft ist.

    Ich hoffe, die obigen Informationen können Ihnen eine Orientierungshilfe geben, bitte zögern Sie nicht, zurückzuschreiben, wenn es

    Grüße

    Shannah

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