Musik Charts mit Excel Ermitteln?

Anonym
2024-01-03T18:43:29+00:00

Hallo Community,

ich erstelle auf allen gängigen Musikstreaming Plattformen öffentlich meine Persönlichen Jahrescharts. Ab heuer würde ich dafür gerne Excel verwenden. Meine Idee wäre das ich die Wöchentlich ermittelten Songs in die Tabelle eintrage und mit der Summewenn Funktion (Vorschlag von Chat GPT) eine Übersicht erstellen wo dann automatisch eingetragen wird wie viele Wochen ein Song in den Charts war bzw. was die höchste Platzierung war & am Ende des Jahres natürlich die 10 Besten optional Austria/Deutsch gemischt angezeigt werden. Mit Chat GPT komme ich leider nicht weiter da er die Platzierung Addiert & ich will ja keine Rechenaufgabe lösen sondern ein Ranking erstellen. Ihr dürft meine verlinkte Tabelle gerne bearbeiten falls jemand eine bessere Idee als die KI hat.

Danke schonmal im voraus für die Hilfe.

Microsoft 365 und Office | Excel | Geschäftlich | Windows

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36 Antworten

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  1. Anonym
    2024-01-11T11:20:24+00:00

    Ich habe jetzt die Tabelle nach deiner Anleitung ausgewertet:

    die Gesamtsumme ist zwar höher aber die Top 3 sind gleich. Habe die Auswertung in meiner Tabelle auf 3 Monate ausgeweitet auch schon mit den Platzierungen in der Pivottabelle. Was ich gestern vergessen habe zu erwähnen die ersten 3.Spalten sollen nur dazu dienen damit ich die am Ende fast 1560 Zeilen a 3 Quellen pro Jahr besser Gruppieren kann und ab den Letzten 10 Zeilen ist dann die Pivot. Was ich zum Thema KW noch gerne wissen möchte ist für die Pivot das Datum und die KW wichtig oder reicht es aus wenn ich nur eine Spalte Datum (01.01.2024) anlege.

    Ps. Würde es auch noch Sinn machen mit der Bedingten Formatierung die Songs hervorzuheben Beispiel:

    ✔️Songs die 2024 erscheinen fett markieren bzw. das Erscheinungsjahr einfärben.

    ✔️wenn ein Song 2024 pro Woche in mehreren Quellen vorkommt diesen einfärben.

    ✔️ Verbesserung bzw. verschlechterung der einzelnen Songs Pro Woche bzw. Quelle hervorzuheben.

    das kleine Feld 2023 vor der Überschrift hab ich übrigens eingefügt weil ich am Ende gerne hätte das wenn ich diesen Wert ändere das sich die Werte in der Spalte Datum automatisch aktualisieren natürlich mit der Berücksichtigung der Wochentage (Mo.,Do.,So.) oder ist es sinnvoller die Auswertung weiterlaufen zu lassen und die Pivottabelle allgemein in einem eigenen Blatt anzulegen Da ich ja mit Gruppen arbeite.

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  2. Andreas Killer 144.1K Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2024-01-10T15:57:24+00:00

    Ich Muss mir das ganze morgen Vormittag in der Praxis anschauen ob ich es so hinbekommen wie du's in deinem Video zeigst.

    wenn ich jetzt aber diese Tabelle für das gesamte Jahr und 3 Quellen anlege bekomme ich am Ende Trotzdem ein Top 10 Ergebnis komponiert aus allen 3 Quellen?

    reicht es wenn ich z.b.: eine Spalte Saison hinzufüge

    a) Du kannst Dir die fertige PT in meiner Beispieldatei ansehen und dann versuche es in Deiner Datei nachzubauen.

    Wenn es nicht mehr so recht weitergeht, dann schau mal in diesen Artikel, da sind auch div. Videos zu den einzelnen Themen drin:
    Create a PivotTable to analyze worksheet data - Office Support

    b) Ja, kein Problem. Wenn Du die Quelle als Extraspalte dazu machst kannst Du auch danach filtern.

    c) Ja, genau richtig, Spalte Saison ist perfekt. Das Feld kannst Du auch in der PT verwenden so wie ich es mit KW gezeigt habe.

    BTW, mal vorab: ein Datum kann man nach Jahr / Quartal / Monat / Tag gruppieren, d.h. dafür braucht es keine Extraspalten.

    Sag Bescheid wenn Du eine Datei mit VIEL mehr Daten fertig hast, dann geht es weiter.

    Andreas.

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  3. Anonym
    2024-01-10T12:50:58+00:00

    Ich Muss mir das ganze morgen Vormittag in der Praxis anschauen ob ich es so hinbekommen wie du's in deinem Video zeigst.

    Wie du bereits richtig erkannt hast dient die Spalte Jahr dafür um die Titel am Ende nach Erscheinungsjahr zu filtern habe die Überschrift nur so gewählt weil's von der Breite her genau passt. Meine Beispiel Tabelle ist aber nur für 1 Quelle wenn ich jetzt aber diese Tabelle für das gesamte Jahr und 3 Quellen anlege bekomme ich am Ende Trotzdem ein Top 10 Ergebnis komponiert aus allen 3 Quellen?

    Was ich auch noch gerne auswerten würde ich erstelle zusätzlich zu den Jahrescharts die Top 5 Sommer/Weihnachts Charts diese Auswertung muss ich dann warscheinlich in 2 neuen Tabellenblättern erstellen oder reicht es wenn ich z.b.: eine Spalte Saison hinzufüge und dann bei der Auswertung nach:

    Jahr = Jahrescharts

    Sommer = Sommer Charts

    Weihnacht = Weihnachts Charts Filtere natürlich wieder mit dem Schwerpunkt auf das Erscheinungsjahr aber diesmal nur die Top 5 für Sommer/Weihnacht

    bzw. die Top 10 für Jahr

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  4. Andreas Killer 144.1K Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2024-01-10T08:03:39+00:00

    Hallo Daniel,

    Wie ich sehe hast Du schon gefunden wie man eine Tabelle macht. Leider hast Du gleich von Hand Rahmen und Farben draufgeknallt, das ist weder nötig noch hilfreich.

    Mach das alles mal wieder weg, dann klick irgendwo in die Tabelle, dann im Menüband auf den Reiter Tabellentools und ganz rechts sind die Tabellenformatvorlagen. Mach den Dropdown mal auf, ich denke das Format "Hell 18" ist das was Du möchtest.
    Ganz links oben ist übrigens ein Format was keinerlei Färbungen macht.

    Man kann da auch mit der rechten Maustaste draufklicken und z.B. Duplizieren wählen. Dann geht ein Fenster auf in dem man einen Namen vergeben kann und der Tabelle sagen kann wie sie die einzelnen Elemente formatieren soll.
    Die "Stripset" kann man mit den Formatoptionen/Checkboxen "Gebänderte Zeilen/Spalten" steuern. Da muss man sich reinfummeln bis man versteht das was alles bedeutet.

    Bei einer normalen Tabelle erschließt sich einem nicht sofort der Sinn dahinter, die Formate einer Pivottabelle werden aber genauso gesteuert und da macht es, je nach Layout, fast sofort Sinn.

    Der Vorteil dieser Formate ist das diese automatisch auf Daten angewendet werden die hinzukommen. Wenn Du es manuell machst, dann musst Du jedesmal die Formate von Hand nacharbeiten.

    Okay, ich übernehme mal Deine Daten in meine Beispieldatei. Der Sinn der Spalte Jahr erschließt sich mir nicht, weil das Jahr steckt schon in der Spalte Datum mit drin.
    Ich benenne ich das mal in "Erscheinungsjahr" um, damit wir eine deutliche Unterscheid zum Jahr aus dem Datum sehen. Ob das im Sinne der Daten richtig ist sei mal egal.

    Dein Gedanke mit der KW ist schon mal richtig, aber bei der Datenanalyse braucht jeder Datensatz alle Informationen, sprich in jeder Zeile muss die KW stehen.
    So wie Du es gemacht hast (mit einer verbundenen Zelle über Zeilen) ist es für einen Menschen gut zu sehen, das Ding was wir vor der Nase haben ist jedoch eine Maschine und die kann nicht kucken.

    BTW, die Funktion =KALENDERWOCHE gibt nicht die Woche zurück die wir in Europa haben, dafür musst Du =ISOKALENDERWOCHE nehmen.

    Im Prinzip bräuchten wir die KW nicht wenn die Pivottabelle in Excel ein bißchen anders "ticken" würde, denn die KW steckt ja auch im Datum drin.
    Da es aber div. Ideen auf der Welt gibt wann die KW1 im Jahr beginnt haben die Entwickler das weggelassen.

    Da der letzte Platz nun 10 ist ändert sich unsere Bewertungsberechnung zu =10-[@Platz]*0,5

    Mehr Vorbereitung braucht es nicht, klicken wir irgendwo in die Tabelle, dann Einfügen \ Pivottabelle. Deine Tabelle heißt Tabelle14, in meiner Datei halt Tabelle2.
    Du kannst auswählen wo sie hin soll, mein Tip: Für den Anfang mach sie in ein neues Blatt und NIE 2 Pivotabellen in EIN Blatt. Die Dinger sind sehr dynamisch und kann problemlos mehrere tausend Zeilen/Spalten erzeugen und wenn in denen schon was drin steht gibt es eine Fehlermeldung.
    Eine Pivottabelle kann keine Zeilen/Spalten einfügen, nur überschreiben!

    BTW, was wir erzeugen ist eine klassische Pivottabelle, man kann auch die Daten in ein Datenmodell laden und dann daraus eine Pivottabelle erzeugen.
    Dann läuft "der Hase" ein wenig anderes, die Stichworte sind Power Pivot und DAX. Braucht man nur wenn man mehrere Tabellen mit Daten kombinieren muss.

    Also ziehen wir den Titel in die Zeilen, die Punkte in die Werte und das Genre schon mal in den Filter.
    Dann sortieren wir ZA nach den Punkten und setzen einen Wertefilter Top10 ebenso nach Punkten.

    Das war es auch schon. Ich denke spätestens jetzt verstehst Du mich wenn ich Deinen Ansatz mit Formeln in Deiner Datei als nutzlos bezeichnet habe.
    Datenauswertung mit Formeln ist wie mit dem Dreirad strampeln, mit Pivottabelle ist wie Rennwagen fahren. :-)

    Das Gesamtergebnis der Punkte interessiert uns nicht, daher Reiter PivotTable-Tools \ Entwurf \ Gesamtergebnisse \ Für Zeilen und Saplten deaktiviert

    Weil wir schon da oben sind, geh in den Reiter Analysieren \ Datenschnitt einfügen \ einen Haken bei Erscheinungsjahr und Genre setzen \ Ok

    Wie Du schon gesehen hast gibt es in einer Pivottabelle div. Filter, aber das Filtern in einer Pivottabelle funktioniert nun doch um einiges anders als man intuitiv denkt, der Filter bezieht sich auf die Felder und man kann je Feld unterschiedliche Filter setzen... das führt im Gesamtergebnis nicht immer zu dem gewünschten Resultat.

    Daher mein Tip: Immer einen Datenschnitt nehmen, der funktioniert so als wenn man alle Daten zuerst filtert und dann die Auswertung macht.
    Also klicken wir mal auf Schlager im Datenschnitt Genre und schon ist die Helene rausgeflogen. ;-)

    Ebenso können wir nun auch ein bestimmtes Erscheinungsjahr filtern.

    Mach nochmal die Feldliste auf und zieh das Feld KW in die Zeilen über den Titel, schon hast Du die Top3 für jede Woche.

    Eine Pivottabelle macht eine Hierarchie und je nachdem wie man die Felder anordnet ändert sich das Ergebnis nach den gesetzten Filtern.

    KW über Titel

    KW unter Titel

    Was wir noch nicht benutzt haben ist das Datum, das kann man in einer Pivottabelle gruppieren und mit verschiedenen Layouts verschiedene Ergebnisse erzielen. Aber dafür brauchen wir viel mehr Daten, die sollten über mehrere Monate und mind. 2023 bis 2024 beinhalten. Das ist dann Dein Part.
    Und wir wollen natürlich auch unsere Platzierung nach den Punkten in der Pivottabelle sehen, wie das geht nächstes Mal.

    Bis hierhin Fragen?

    Andreas.

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  5. Anonym
    2024-01-09T16:16:47+00:00

    Ich habe mir jetzt aus einer Chart Quelle (https://schlager-charts.com/single-top-20/) die Letzten 3 Wochen aus 2023 in meine Tabelle kopiert um die Top 3 zu Ermitteln die Spalte Jahr & Genre habe ich nur ergänzt weil ich am Ende nur die Top 3 aus dem Jahr 2023/Genre: Schlager haben möchte. Nur als Beispiel für die Fertige Tabelle sollte er dann nur 2024 auswerten. Ich hätte auch noch gerne dass ich das Tabellenblatt so einrichten kann das ich alle Wertungen in einem Blatt erstellen mittels Hamburgersymbol oder ähnlichem.

    Ps. Ich bekomme immer mehr Lust deine Erklärung sind sehr detailliert & lehrreich Experte:KI. 1:0.

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