Wie kann ich Gruppenmitgliedern ohne MS Project-Lizenz schreibgeschützten Zugriff auf ein Project gewähren?

Anonym
2023-04-11T15:01:56+00:00

Meine Organisation verfügt über eine einzelne MS Project-Lizenz und nutzt diese in der MS 365-Umgebung.

Als Besitzer dieser Lizenz habe ich ein Projekt angelegt und es einer Gruppe von insgesamt 6 Mitgliedern meiner Organisation zugeordnet, welche allesamt über keine MS Project-Lizenz verfügen. Ziel ist es, dass diese Gruppenmitglieder ohne Lizenz in der Lage sind, ihnen zugewiesene Aufgaben sowie den Projektplan in einem schreibgeschützten (Lese-)Zugriff nachzuverfolgen.

Wenn ich nun eine Aufgabe im Projekt einem einzelnen Gruppenmitglied zuweise, erhält dieses eine entsprechende Benachrichtigung samt Link.

Bei einem Klick auf den Link jedoch öffnet sich folgende Meldung (siehe Screenshot): "Looks like you don't have a license to create projects or roadmaps, but you can view those shared with you."

Eigentlich ja genau das, was zu erwarten und gewünscht war: keine Lizenz, daher nur schreibgeschützter (Lese-)Zugriff. Nun aber besteht keine Möglichkeit, von der Fehlermeldung tatsächlich auch zur Projektansicht zu gelangen.

Haben Sie einen Lösungsvorschlag oder einen Hinweis, was zu tun ist?

Besten Dank!

Microsoft 365 und Office | Projekt | Geschäftlich | Andere
Microsoft 365 und Office | Projekt | Geschäftlich | Andere

Microsoft-Projektmanagementsoftware, die zum Planen, Verwalten und Kommunizieren eines Projektzeitplans und anderer Informationen zwischen Arbeitsgruppenmitgliedern, Projektmanager*innen und anderen Projektbeteiligten verwendet wird.

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1 Antwort

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  1. Anonym
    2023-04-11T15:09:25+00:00

    Eine Frage, die ich mir selbst stelle:

    Muss das Project ggf. erst durch den Besitzer der Gruppe freigegeben werden, bevor Gruppenmitglieder darauf Zugriff haben?

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