Unterschiedliche Überschriften in Kopfzeilen richtig erstellen

Anonym
2022-05-25T12:18:01+00:00

Hallo!

Ich verwende Office Home & Student 2016 in Windows 7 und das funktionierte bisher gut.

Bei den Kopfzeilen komme ich aber nicht mehr klar. Ich scheitere daran, meine ganzen unterschiedlichen Überschriften in die Kopfzeilen richtig zu schreiben.

Ich habe zuerst Abschnitte eingefügt.

  1. Trotz anklicken von "erste Seite anders" sind die jeweiligen ersten (ungeraden) Seiten mitbeschriftet.
  2. "Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich" gilt wohl für das gesammte MS Word Dokument, aber ich möchte einzelne Kapitel mit zwei unterschiedlichen Überschriften (2+3) und andere Kapitel mit der gleichen Überschrift 1 bezeichnen.
  3. Trotz der markierten Abschnitte kann ich nicht einzelne Abschnitte eigens mit diesen Überschriften belegen, sondern es kommen immer die Kopfzeilen in den ganzem MS Word Dokument durcheinandern, auch nicht logisch durcheinander. Bei über 200 Seiten könnte ich versuchen, jede Kopfzeile eigens zu beschriften, aber nicht einmal das, glaube ich, geht, weil immer automatisch andere Kopfzeilen mitgeändert werden, trotz Umbrüchen.
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Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2022-06-11T08:41:59+00:00

Hallo,

bei der Nummerierung von Fußnoten muss man sich entscheiden zwischen

  • Fortlaufend
  • Jede Seite neu beginnen
  • Jeden Abschnitt neu beginnen

Hat man sich für Letzteres entschieden, besteht keine Möglichkeit, die Nummerierung der Fußnoten über einzelne Abschnitte hinweg doch weiterzuführen.

Sind (zusätzlich zu den Kapitel-Abschnitten) Abschnittsumbrüche notwendig, weil man zwischen Hoch- und Querformat wechseln muss oder andere Kopf- oder Fußzeilen benötigt, bleibt für Fußnoten nur der Ausweg, sie fortlaufend oder je Seite oder manuell (Benutzerdefiniert) durchzunummerieren.

Müssen Fußnoten definitiv je Abschnitt neu nummeriert werden, kann man auf die zusätzlichen Abschnittsumbrüche für wechselnde Kopf- und Fußzeilen-Inhalte eventuell verzichten und stattdessen ein verschachteltes Bedingungsfeld nutzen. Dieses könnte abhängig von bestimmten Seitenzahlen unterschiedliche Inhalte darstellen.

Im folgenden Beispiel würde sich das STYLEREF-Feld bis Seite 9 sowie ab Seite 21 jeweils auf die Formatvorlage "Überschrift 3", ansonsten auf Formatvorlage "Überschrift 2" beziehen:

{ IF { PAGE }˂"10" "{ STYLEREF "Überschrift 3"}" "{ IF { PAGE }˃"20" "{ STYLEREF "Überschrift 3" }" "{ STYLEREF "Überschrift 2" }" }" }
Die geschweiften Klammernpaare müssen natürlich als Feldklammern jeweils per Strg + F9 erstellt werden.

Sind Überschriften im Dokument z. B. per Listenformatvorlage automatisch durchnummeriert, könnte die in folgender Diskussion vorgeschlagene Lösung eine Alternative sein: How can I create a conditional header using IF and STYLEREF? (microsoft.com)

Viele Grüße

Lisa

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Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2022-06-03T15:06:13+00:00

Hallo,

nochmals zur Verdeutlichung:

Jeder Abschnitt enthält drei Kopf- sowie drei Fußzeilen: Erste Seite, Gerade Seite, Ungerade Seite.

  • Man kann alle drei aber nur dann sehen und bestücken/leeren/formatieren, wenn der jeweilige Abschnitt aus mindestens drei Seiten besteht und zusätzlich die Optionen Erste Seite anders und Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich aktiviert sind.
  • Ist keine der beiden Optionen aktiviert, werden ausschließlich die Inhalte der Kopfzeile (entspricht dann der Ungeraden Kopfzeile) sichtbar.
  • Nach dem Einfügen eines Abschnittsumbruchs sind gleichartige Kopf- und gleichartige Fußzeilen miteinander verknüpft (Wie vorherige):

Um beispielsweise die Ungerade Kopfzeile in Abschnitt 2 separat befüllen/formatieren zu können, müssen zwei Verknüpfungen aufgehoben werden: die Verknüpfung der Ungeraden Kopfzeile - Abschnitt 2 - und außerdem die Verknüpfung der Ungeraden Kopfzeile - Abschnitt 3 - (damit sie nicht Inhalte und Formatierung aus Abschnitt 2 übernimmt).

Viele Grüße

Lisa

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2022-05-30T17:24:20+00:00

Hallo,

wenn der erste Abschnitt andere Kopfzeilen-Inhalte erhalten soll als der Rest des Dokuments, dann muss die Verknüpfung zwischen den 3 Kopfzeilen des zweiten Abschnitts mit denen 3 Kopfzeilen des ersten Abschnitts gelöst werden. Nur dann können die 3 Kopfzeilen des ersten Abschnitts eigene Inhalte erhalten. Im vorliegenden Fall reicht es, die Verknüpfung zwischen gerader und ungerader Kopfzeile aufzuheben:

Viele Grüße

Lisa

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39 zusätzliche Antworten

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  1. G.O. Tuhls 41,540 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2022-05-25T19:13:50+00:00

    Wenn Du das exakt so gemacht hast, sollte es klappen.

    Verwendest Du für die Übernahme der Kapitelüberschriften {StyleRef}-Felder oder füllst Du die Kopfzeilen manuell?

    Hast Du evtl. noch weitere Abschnittswechsel dazwischen, die die Koppelungen verwirren?

    Gruß

    G. O.

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  2. Anonym
    2022-05-26T07:53:13+00:00

    Ich verwende StyleRef-Felder für die Kopfzeilen, aber die kommen eben durcheinander. Ich weiß nicht wirklich, was ich dabei falsch machen kann, wenn ich die Abschnitte kennzeichne und entkopple, aber es kommt alles durcheinander. Ich habe es recht lange versucht und dann aufgegegeben.

    Ich habe jetzt nur die Idee, mein ganzes Buch zu zerteilen, und es mit einzelnen Abschnitten zu versuchen und diese zuletzt als PDFs wieder zusammenzuhängen. Aber wahrscheinlich ist mir das zu mühsam und ich lasse es bleiben. Wenn es wirklich nur drei Optionen gibt, wie oben beschrieben, nämlich erste Seite anders und dann gerade und ungerade Seiten, kann es nicht funktionieren in MS Word. Die meisten Leute werden Kapitel und Abschnitte im Hauptteil haben, aber Einleitung und Schluss etc., wo sie auf allen Seiten (gerade und ungerade) das gleichen in den Kopfzeilen stehen haben.

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