Unternehmensweite Datei- und Serverstruktur einrichten

Anonym
2021-11-11T10:17:58+00:00

Hallo zusammen,

für ein Unternehmen, welches neu gegründet wird, möchte ich eine, auf lange Sicht, sinnvolle Struktur für Dateien und Zusammenarbeit anlegen.

Folgendes kenne ich und habe ich verstanden:

  1. Ich kann in Teams ein Team einrichten und dieses erhält in Sharepoint automatisch pro Kanal einen Ordner. Diese Ordner kann man per OneDrive App synchronisieren
  2. In OneDrive hat jeder User einen persönlichen Speicherort und kann punktuell Dateien/Ordner freigeben

Ich werde übergreifende Serverstrukturen benötigen für "Shared services" wie bspw. Finanzen, Legal, Marketing und so weiter. Wo und wie kann ich eine Serverstruktur einrichten, die für alle Mitarbeiter zugänglich ist bzw. zugänglich gemacht werden kann (Rollenmanagement wichtig) und die losgelöst ist von Teams?

Danke

Microsoft 365 und Office | SharePoint | Geschäftlich | MacOS

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  1. Anonym
    2021-11-22T10:50:58+00:00

    Hallo Tobias,

    Ich kann dir empfehlen, dass du durch SharePoint Online eine Webseite machst, ohne dass du sie in Teams verbindest. 

    Für jede Verteilung kannst du einen eigenen Ordner erstellen oder eine eigene Bibliothek.

    Bitte gebe mehr Information was geneu das Problem ist, damit wir weiter helfen können. 

    Mit freundlichen Grüssen

    Galin Karlov

    Microsoft 365 Support Engineer

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  2. Anonym
    2021-11-22T09:12:37+00:00

    Gibt es noch andere nützliche Tipps?

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  3. Anonym
    2021-11-15T10:46:56+00:00

    Ich möchte keine Websiten erstellen, ich möchte Ordner erstellen um Dateien ablegen zu können

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  4. Anonym
    2021-11-12T08:52:00+00:00

    Hallo Tobias,

    Wenn ich dich richtig verstanden habe, die SharePoint Seiten wenden nicht nur in Microsoft Teams erstellt. Bitte prüf die Informationwie du eine SharePoint Kommunikationswebsite plannen kannst. Du kannst auch mehrere Hubwebsitenin SharePoint erstellen.

    Mit freundlichen Grüssen

    Galin Karlov

    Microsoft 365 Support Engineer

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