Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Anonym
2021-06-24T17:33:37+00:00

Moin.

Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.

Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen (Datenbank, Excel).

Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen.

"In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.

Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an?

Hier nochmal ein einfaches Beispiel:

[EINGABE: FELD 1] ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. [AUSGABE: FELD 1] dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Erwünschtes Resultat nach der Eingabe von "Lorem" in Feld 1:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. Lorem dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

Gesperrte Frage. Diese Frage wurde aus der Microsoft-Support-Community migriert. Sie können darüber abstimmen, ob sie hilfreich ist, aber Sie können keine Kommentare oder Antworten hinzufügen oder der Frage folgen.

0 Kommentare
Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2021-06-25T09:49:10+00:00

Hallo,

ich empfehle, die Feldschattierung Immer anzeigen zu lassen, nicht nur Wenn ausgewählt. Dann erkennt man auf einen Blick, wo sich ein Feld befindet.

Für das Aktualisieren von Feldern gibt es (jedenfalls in der Windows-Version) den Befehl "Aktualisieren!", welchen man dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen kann.

Bedingte Formatierung: Der von dir erwähnte Artikel bezieht sich auf das Programm InfoPath. Word bietet keine entsprechende Möglichkeit.

Das explizite Schützen (beispielsweise über Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren) der Querverweise würde in der Tat das Aktualisieren verhindern. Allerdings schätze ich die Gefahr des Überschreibens als gering ein, wenn man anhand der Feldschattierung sieht, dass dort ein Automatismus vorhanden ist.

Viele Grüße

Lisa

War diese Antwort hilfreich?

Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
0 Kommentare

38 zusätzliche Antworten

Sortieren nach: Älteste
Am hilfreichsten Neueste Älteste
  1. Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-24T17:53:41+00:00

    Hallo,

    du kannst dem ersten Vorkommen eine Textmarke zuweisen (Einfügen | Links | Textmarke). An anderen Stellen im Dokument kann der Inhalt per Querverweis (Einfügen | Links | Querverweis) eingelesen werden. Damit die Textmarke nicht versehentlich überschrieben wird, sollte man sie auch einblenden  (Datei | Optionen |  Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen).

    Alternativ kann man dem zu wiederholenden Inhalt eine bestimmten Formatvorlage zuweisen und an anderer Stelle mithilfe des STYLEREF-Feldes einlesen.

    Viele Grüße

    Lisa

    Falls eine Frage abschließend beantwortet ist, bitte die Antwort als solche auch kennzeichnen.

    War diese Antwort hilfreich?

    2 Personen fanden diese Antwort hilfreich.
    0 Kommentare
  2. Anonym
    2021-06-24T18:13:17+00:00

    Hallo Lisa.

    Bei "Menü Einfügen > Link ..." erscheint dies:

    "Menü Datei | Optionen" gibt es hier auf der macOS-Version nicht.

    Anders:

    Mir ist leider noch nicht klar, wie man ein Eingabefeld kreiert und wie man das als Querverweis wieder einfügt.Tut mir leid, wenn ich mich gerade schwer tue zu folgen.

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare
  3. Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-24T20:48:23+00:00

    Hallo,

    hattest du bisher irgendwann irgendwo schon erwähnt, dass es um Word für Mac geht? Warum steht dann hier in den Informationen, dass sich deine Frage auf Office 365 unter Windows 10 bezieht?

    In den Mac-Versionen sind Befehle zum Teil leider anderweitig zu suchen oder gar nicht vorhanden... Ich selbst arbeite nicht mit Mac-Versionen, kann also konkret nicht weiterhelfen. Du wirst selbst herausfinden müssen, wie man vorhandenem Text (es geht nicht um ein Eingabefeld) eine Textmarke zuweist und wie man einen Querverweis erstellt, z. B. hier:

    Erstellen oder Bearbeiten eines Links in Office für Mac - Office-­Support (microsoft.com)

    Vielleicht springt aber auch ein Mac User hier ein.

    Viele Grüße

    Lisa

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare
  4. Anonym
    2021-06-24T23:23:22+00:00

    Hallo Lisa.

    Die mit Abstand meisten Befehle sind meiner Erfahrung nach identisch in Win- und Mac-Versionen.

    Da hier vermutlich 99,9% Win-User schreiben ist zu erwarten, dass man nie eine Antwort erhielte, wenn man vorab erwähnt, dass es um eine Mac-Version geht. Weil die meisten denken: "da ist alles eh anders".

    Zum Thema nochmal:
    Mir geht es nicht um vorhandenen Text in der Dokumentvorlage. Daher schrieb ich ja im Beispiel "Eingabe: Feld 1".

    Ist denn das was ich beschrieb (Eingabefeld und Ausgabefeld), aus Deiner Erfahrung nach mit Word lösbar oder nicht?

    Den Text, den Du verlinkt hast, habe ich gelesen, aber nicht verstanden, was er für die skizzierte Aufgabe nützt.

    Mir geht es ja nicht um eine Verlinkung.

    VG Andreas

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare