Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Anonym
2021-06-24T17:33:37+00:00

Moin.

Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.

Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen (Datenbank, Excel).

Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen.

"In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.

Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an?

Hier nochmal ein einfaches Beispiel:

[EINGABE: FELD 1] ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

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in vestibulum turpis urna nec lacus.

Erwünschtes Resultat nach der Eingabe von "Lorem" in Feld 1:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. Lorem dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2021-06-25T09:49:10+00:00

Hallo,

ich empfehle, die Feldschattierung Immer anzeigen zu lassen, nicht nur Wenn ausgewählt. Dann erkennt man auf einen Blick, wo sich ein Feld befindet.

Für das Aktualisieren von Feldern gibt es (jedenfalls in der Windows-Version) den Befehl "Aktualisieren!", welchen man dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen kann.

Bedingte Formatierung: Der von dir erwähnte Artikel bezieht sich auf das Programm InfoPath. Word bietet keine entsprechende Möglichkeit.

Das explizite Schützen (beispielsweise über Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren) der Querverweise würde in der Tat das Aktualisieren verhindern. Allerdings schätze ich die Gefahr des Überschreibens als gering ein, wenn man anhand der Feldschattierung sieht, dass dort ein Automatismus vorhanden ist.

Viele Grüße

Lisa

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  1. G.O. Tuhls 41,540 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-27T12:43:32+00:00

    "Ich habe Dein Skript nicht verstanden."  

    Tut  mir  leid,  aber  besser  als  in  dem  Script  kann  ich  es nicht  erklären.  Wie  Lisa  schon  schrieb, ist  das  Thema  Formulare  komplex.  

    Deine  neue  Info  (Salamischeibe),   dass  der  Text  zwischen  den  Formularfeldern  frei  bearbeitbar  sein soll,  schließt  die  Formularfelder  aus,   weil  sie  nur  mit  Formularschutz  funktionieren.  Ausweg  wären am  Fensterrechner die  Inhaltssteuerelemente, die  es  aber  nach  Deiner  Auskunft  auf  dem  Obstrechner  nicht gibt.  

    Dann  bleibt wirklich  nur  noch  Libre  Office  oder  was  ähnliches  für  Dein  Anliegen.  

    Gruß  

    G. O.

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  2. Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-27T12:42:51+00:00

    Hallo Andreas,

    Formularfelder in Word funktionieren als solche ausschließlich mit Formularschutz. Nur dann werden sie bei Eingabe von Text nicht gelöscht, sondern befüllt. Ohne Formularschutz verhalten sich Formularfelder wie jedes andere Feld auch: Wenn man sie markiert und Text eingibt, werden sie durch den eingegebenen Text überschrieben bzw. gelöscht.

    Die Eingabefelder aus LibreOffice gibt es so nicht in Word.

    Eventuell vergleichbar sind die Inhaltssteuerelemente aus Word für Windows. Sie werden beim Befüllen mit Inhalt nicht gelöscht, sofern die individuelle Eigenschaft es verhindert. Formularschutz ist nicht notwendig:

    Viele Grüße

    Lisa

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  3. Anonym
    2021-06-27T11:30:37+00:00

    Liebe Lisa,

    es ist erstaunlich, wie enorm schwierig es ist, sich zum Gebrauch und zum Verhalten von Formularfeldern zu verständigen.

    Daher nochmal mein extra Dank an Deine Geduld. Du spürst hoffentlich, dass es mir fern liegt, hier jemanden nerven zu wollen.

    Mir scheint, dass wir durch "Schreiben über Formularfelder" nicht weiterkommen. Das ginge nur mit Beispieldokumenten.

    Zu Deiner Frage:

    Der Text zwischen den Formularfeldern soll völlig frei bearbeitbar sein. Es geht ja vorrangig um Rechnungen. Da gibt es sehr viele individuelle Inhalte und Strukturen.

    Es geht also weder um Seriendruck, noch um 600seitige Dokumente.

    Im Libreoffice-Beispieldokument würdest Du das sofort erkennen. Der Text zwischen den Eingabe- und zwischen den Ausgabfeldern ist einfach ganz normaler (bearbeitbarer) Text.

    VG Andreas

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  4. Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-27T11:09:09+00:00

    Hallo Andreas,

    den gewünschten Workflow habe ich verstanden. Er verdeutlicht aber nicht, ob in dem Dokument tatsächlich nur bestimmte Felder auszufüllen und an anderer Stelle zu wiederholen sind, oder ob es zwischen all diesen Feldern weiteren Text einzufügen, zu bearbeiten, zu formatieren gilt.

    Denn das Ausfüllen von Formularfeldern sowie das Navigieren zum nächsten oder vorhergehenden Feld ist überhaupt kein Problem.  Sie enthalten bereits eine Textmarke, die man umbenennen kann und soll. Und die Option Beim Verlassen berechnen sorgt dafür, dass damit verbundene andere Felder sofort aktualisiert werden:

    Allerdings muss das Dokument oder der jeweilige Bereich geschützt werden. Dadurch entstehen für andere, ggf. nicht geschützte Abschnitte aber ebenfalls Einschränkungen. Insofern ist die Verwendung von Formularfeldern beispielsweise nicht geeignet für einen 600-seitigen Schriftsatz, für den Seriendruck oder eine Hausarbeit.

    Viele Grüße

    Lisa

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