Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Anonym
2021-06-24T17:33:37+00:00

Moin.

Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.

Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen (Datenbank, Excel).

Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen.

"In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.

Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an?

Hier nochmal ein einfaches Beispiel:

[EINGABE: FELD 1] ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

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in vestibulum turpis urna nec lacus.

Erwünschtes Resultat nach der Eingabe von "Lorem" in Feld 1:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. Lorem dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

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Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2021-06-25T09:49:10+00:00

Hallo,

ich empfehle, die Feldschattierung Immer anzeigen zu lassen, nicht nur Wenn ausgewählt. Dann erkennt man auf einen Blick, wo sich ein Feld befindet.

Für das Aktualisieren von Feldern gibt es (jedenfalls in der Windows-Version) den Befehl "Aktualisieren!", welchen man dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen kann.

Bedingte Formatierung: Der von dir erwähnte Artikel bezieht sich auf das Programm InfoPath. Word bietet keine entsprechende Möglichkeit.

Das explizite Schützen (beispielsweise über Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren) der Querverweise würde in der Tat das Aktualisieren verhindern. Allerdings schätze ich die Gefahr des Überschreibens als gering ein, wenn man anhand der Feldschattierung sieht, dass dort ein Automatismus vorhanden ist.

Viele Grüße

Lisa

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  1. Anonym
    2021-06-27T10:29:28+00:00

    Hallo Lisa.

    Meine Aufgabe kann ich leider nicht besser erläutern als durch den Screenshot und das Beispieldokument.

    Mir fällt nichts mehr ein, wie ich das besser verdeutlich soll.

    Auch den gewünschten Workflow habe ich ja mehrfach beschrieben:

    1 Zum nächsten Feld springen

    2 Text eingeben

    3 Zum nächsten Feld springen

    4 Text eingeben

    ...

    Keine Dialogfelder, keine Bestätigungsdialog, sondern wirklich exakt so. So ist der Workflow im Libreofficedokument.

    Da ich nirgendwo bisher ein Beispieldokument mit einem Wordformular gefunden habe, wo Inhalte an anderer Stelle im Dokument reproduziert werden, bin ich nach wie vor unsicher, ob Formulare überhaupt der richtige Ansatz sind.

    Noch dazu verstehe ich nicht, welche Praxisauswirkung das "Schützen" hat. Meine Vermutung: das wird superumständlich in der Handhabung.

    Egal, ich möchte euch zu diesem Thema nicht weiter belästigen.

    Vielleicht finde ich an anderer Stelle noch Infos.

    Im http://oerttel.net/data/documents/Skript_Virtuelle_Formulare_Word.pdf von G.O. finde ich keine Hinweise, wie man ein Eingabefeld realisiert, wie ich es gezeigt habe.

    Bei "Registerkarte Entwicklertools > Textfeld" erhalte ich nicht das, was ich suche.

    Dort kann man nichts direkt einfügen. Klickt man drauf, öffnet sich ein Dialogfenster. Das ist nicht mein Anliegen.

    VG Andreas

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  2. Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-27T10:13:35+00:00

    Hallo Andreas,

    in deiner Ausgangsfrage gab und gibt es keinen Screenshot eines LibreOffice-Dokuments. Und das zweite von dir hochgeladene Dokument zeigt auch wieder nur Ein-Wort-Beispiele.

    Der global formulierte Wunsch, "Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen", kann über verschiedene Wege erfüllt werden. Das hängt aber - wie bereits erwähnt - auch vom Dokument insgesamt ab.

    Die von G. O. empfohlenen Formularfelder funktionieren wunschgemäß, wenn auf das Dokument oder auf einzelne Abschnitte, die solche Felder enthalten, der Formularschutz angewendet wird.

    Führe dir G. O.s Skript zu Gemüte, danach bist du vielleicht etwas schlauer. Ich selbst habe zusammen mit einem Kollegen ein Buch zum Thema Formulare veröffentlicht. Das Thema ist also nicht mit zwei Sätzen abzuhandeln.

    Viele Grüße

    Lisa

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  3. Anonym
    2021-06-27T09:38:38+00:00

    @G.O.

    Ich habe Dein Skript nicht verstanden.

    Aber bitte missverstehe das nicht als Erwartung, dass Du das hier erklärst.

    Ich werde nach einer anderen Anleitung zum Umgang mit Formularfeldern suchen und auch danach, wie man deren Inhalte wiederholen kann.

    Die meisten offiziellen Anleitungen von MS sind für mich unverständlich. Auch weil sie meistens kilometerlang sind und keine klare Aufgabenbeschreibung am Anfang liefern. Mein Pech : )

    Mir ist wichtig, dass Du weißt, dass ich mich über Antworten von Dir hier freue. Und dass ich nie eine Erwartung auf eine Antwort hege, das wäre ja auch anmassend. Alle schreiben hier freiwillig : )

    Du antwortest meist sehr kurz und in diesem Fall bin ich nicht sicher, ob Du mein Anliegen verstanden hast und wir kein Missverständnis haben.

    Denn ein umständliches Hantieren mit geschützten Dokumenten kommt für mich nicht in Frage.

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  4. G.O. Tuhls 41,540 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-27T09:23:38+00:00

    "weil ich noch kein Beispieldokument gefunden habe, wo Formularfelder einen Inhalt aufnehmen und wo dieser an anderer Stelle wiederholt wird"  

    Lies!Mein!Script!

    Darin  ist  alles  beschrieben,  und  dann  machst  Du  Dir  Dein  Beispieldokument  selbst.  Mit  Libre  hast  Du  es  doch auch  hinbekommen.  

    Was  die  Inhaltssteuerelemente  betrifft,   scheint  es  die  auf  dem Obstrechner  nicht  zu  geben,   aber  die  Formularfelder  sind  doch  breit  und  bräsig  auf  Deinem  Screenshot  zu  sehen,   wesentlich  komfortabler  als  auf  dem  Fensterrechner, wo  man  sich  erst  eine  eigene  Registerkarte  bauen  muss,   um  effektiv damit  zu  arbeiten.

    Gruß  

    G. O.

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