Serientermin mit Raumkonflikt an einzelnen Tagen

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Serientermin mit Raumkonflikt an einzelnen Tagen

Anonym

Hallo Microsoft-Team,

in diesem Thread wird ein Problem von Serienterminen und Raumressourcen besprochen:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice\_outlook-mso\_other-mso\_2016/serientermin-mit-raumkonflikt-an-einzelnen-tagen/c7a7d675-57cf-4764-a8a8-a28a3f69ca88?auth=1

Die von Ihnen vorgeschlagene Lösung ist nicht zufriedenstellend. Warum sollte ich eine Ressource als Person anlegen, wenn doch Ressourcen als solche in Outlook vorgesehen sind?

Wir als User wären Ihnen dankbar, wenn Sie die Funktionalität der Ressourcenbuchung bei Serienterminen im Falle von Konflikten in der Software ändern könnten.

Konkret ist dabei folgender Vorschlag:

Bei einem Serientermin wird eine Ressource (z.B. Raum) gebucht.
Alle freien Termine werden entsprechend der Regel der Ressource bearbeitet und ggf. automatisch angenommen.
Belegte Termine werden jeweils mit eine separaten E-Mail an denjenigen geschickt, der den Serientermin erstellt (als Ablehnung oder entsprechend der Ressourcen-Regel). So kann man für die Konflikte anderweitige Ressourcen auswählen.

Das wäre wirklich hilfreich.

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde

Anonym

Hallo Manuel,

Danke für deinen Post.

Was du machen kannst, damit Serientermine nicht abgesagt werden, wenn die Ressource für ein Teil der Serie bereits gebucht ist, ist Konflikte zu erlauben und deren Anzahl bzw. Prozent anzugeben.

Dazu wird die Windows PowerShell benötigt. Hier ist der Artikel - "Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell".

Der Befehl ist Set-CalendarProcessing , die Parameter sind:

AllowConflicts - Der Parameter AllowConflicts gibt an, ob Besprechungsanfragen, die zu Konflikten führen, zulässig sind. Eine gültige Eingabe für diesen Parameter ist $true oder $false. Der Standardwert ist $false.

ConflictPercentageAllowed - Der Parameter ConflictPercentageAllowed gibt den maximalen Prozentsatz an Besprechungskonflikten für neue Anfragen für Besprechungsserien an. Eine gültige Eingabe für diesen Parameter ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 100. Der Standardwert ist 0.

Wenn die Überschneidungen zwischen einer neuen Anfrage für eine Besprechungsserie und bestehenden Reservierungen der Ressource den von diesem Parameter angegebenen Prozentsatz übersteigen, wird die Anfrage für die Besprechungsserie automatisch abgelehnt. Beim Wert 0 sind bei neuen Anfragen für Besprechungsserien keine Konflikte erlaubt.

MaximumConflictInstances - Der Parameter MaximumConflictInstances gibt die maximale Anzahl an Konflikten für neue Anfragen für Besprechungsserien an, wenn der Parameter AllowRecurringMeetings auf $true festgelegt ist (der Standardwert ist $true). Die gültige Eingabe für diesen Parameter ist eine ganze Zahl von 0 bis INT32 (2147483647). Der Standardwert ist 0.

Wenn Konflikte zwischen einer neuen Anfrage für Besprechungsserien und bestehenden Reservierungen der Ressource die im Wert des Parameters MaximumConflictInstances angegebene Anzahl übersteigen, wird die Anfrage für Besprechungsserien automatisch abgelehnt. Beim Wert 0 sind bei neuen Anfragen für Besprechungsserien keine Konflikte erlaubt.

Quelle - Set-CalendarProcessing.

Da Office 365 ständig weiterentwickelt wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwicklern direkt hier mitteilen. Möglicherweise wird die von dir gewünschte Option/Funktion in Zukunft implementiert.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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2 zusätzliche Antworten

Answer 1

Hallo Georgi,

vielen Dank für die Antwort. Das hat nicht funktioniert.

Folgendes Problem: Sobald ich "Allow Conflicts" auf "$true" setze, werden Buchungsanfragen für einzelne Termin auch dann angenommen, wenn ein Konflikt besteht. Es hat also nicht nur einen Einfluss auf die Besprechungsserien.

Wir haben AutomatedProcessing auf $AutoAccept.

Hier nochmal eine andere Umschreibung was ich erreichen möchte:

Eine einzelne Buchungsanfrage (keine Serie) wird abgelehnt, sollte ein Konflikt bestehen.
Eine Besprechungsserie wird angenommen (unter den Parametern ConflictPercentageAllowed und MaximumConflictInstances).
Die Termine, für die in dieser Besprechungsserie ein Konflikt besteht, werden abgelehnt (sowohl im Kalender der Ressource als auch eine automatische E-Mail wird für den jeweils abgelehnten Termin erstellt).

Das bedeutet, dass der Organisator mehrere E-Mails für die gleiche Anfrage bekommen kann,

eine E-Mail, dass die Serie als solche angenommen wurde (sofern ConflictPercentageAllowed und MaximumConflictInstances zutreffen).
für jeden Termin der Serie, der abgelehnt wurde, bekommt er eine einzelen E-Mail, dass dieser spezifische Termin abgelehnt wurde.

Auf diese Weise hat der Organisator den Luxus, dass die Besprechungsserie zugelassen wird (wenn ConflictPercentageAllowed und MaximumConflictInstances erfüllt ist) - gleichzeitig wird er aber über jeden einzelnen Konflikt informiert, dass für diesen Termin die Anfrage abgelehnt wird.

Wie ist das möglich?

Viele Grüße

Manuel

Answer 2

Hallo Manuel,

Danke für die Erläuterung. So wie es aussieht, ist das mit der Kalender Automatik nicht zu bewältigen. Es bleibt diese zu deaktivieren und die Termine über einen Prüfer manuell zu annehmen oder ablehnen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer