Änderungen in Einer Excel-Datei wirken sich nicht auf die andere aus - bug report

Anonym
2015-07-22T14:53:06+00:00

Problem: 

Ich habe 2 Excel Dateien, nennen wir sie A.xlsx und B.xlsx.

Einige der Zellen sind miteinander verknüpft, so soll z.B. in Datei A Zelle C3 enthalten“=[B.xlsm]beispiel!D4”. 

Wenn ich nun Datei A schließe und in Datei B Änderungen  vornehme, welche die Zellbezeichnung beeinflussen, also z.B. eine Spalte hinzufüge, so wird aus Zelle D4 nun E4.

Anschließend öffne ich Datei A wieder, und dort steht in Zelle C3 immer noch der Inhalt “=[B.xlsm]example!D4”.

Das ist aber nicht länger richtig, denn der korrelierende Inhalt steht nun ja in Zelle E4!

Das Problem taucht ebenso auf, wenn man Spalten löscht oder Zeilen hinzufügt bzw. löscht.

Es ist zu 100% reproduzierbar und unabhängig von Formaten, Inhalten, Makros usw.

Der Support meinte lapidar, es handle sich "um ein reguläres Verhalten von Excel", was aber mit Verlaub Blödsinn ist.

Denn der Clou von Excel ist ja, dass sich relative Zellbezüge mit jeder Veränderung mit ändern - sonst wäre das Ganze Programm doch wertlos. Dies muss aber auch über die Grenze einer Datei hinaus funktionieren! Nur, weil es bisher nicht funktioniert oder man keine Methode gefunden hat, das ans Laufen zu bringen, ist das ja noch lange kein Argument dafür, dass es so sein soll und so bleiben muss!

Daher möchte ich dieses Problem als bug reporten, damit es an die zuständigen Entwickler eskaliert werden kann.

Wie kann ich vorgehen?

Danke im Voraus!

Microsoft 365 und Office | Excel | Für Zuhause | Windows

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  1. Anonym
    2015-07-24T10:05:17+00:00

    Hallo Claus,

    das habe ich tatsächlich verstanden ;))

    Aber warum so kompliziert?

    Ich habe in INDEX einfach die komplette Tabelle mit ihren maximal möglichen Zeilen und Spalten als Matrixbereich definiert, also A1:WZZ99999 – damit ist doch automatisch alles "im Topf" ...

    Scheint zu funktionieren, und das sogar fix.

    Irgendwelche Einwände?

    Beste Grüße,

    Lutz

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  2. Anonym
    2015-07-24T09:58:13+00:00

    Hi Claus,

    supernettes Angebot, aber ich glaube, ich hab's schon!

    Ich muss noch ein paar Tests durchführen, ob es wirklich wasserdicht ist, aber es sieht schon mal alles sehr gut aus ;))

    Herzlichen Dank nochmals für Deine Hilfe!!!

    Auch wenn ich weiterhin der Meinung bin, dass Excel sowas ohne Umwege können müsste ...  ;))

    Beste Grüße,

    Lutz

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  3. Anonym
    2015-07-24T09:39:16+00:00

    Hallo Andreas,

    schau mal hier nach dem Ordner "Bereich_Verschieben".

    Dort sind zwei Quelldateien und die Zieldatei drin, einige Formeln und Anmerkungen.

    Wenn man die Daten aller Quelldateien untereinander schreiben möchte, könnte man die WENNFEHLER-Sektion der Formel entsprechend umändern. Vorteilhafte wäre es, wenn dazu die Quelldateien einen Index im Namen hätten auf den man zugreifen könnte.

    Edit: Das ist eigentlich nur eine Demonstration, dass es auch mit Formel gehen könnte. Aber bei großen Datenbestand, die nur durch Array-Formeln ausgelesen werden können, würde ich VBA vorziehen.

    Claus

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  4. Andreas Killer 144.1K Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2015-07-24T09:04:14+00:00

    Da sich ZEILE beim Herunterziehen ändert, kann man diese Formel einfach nach unten kopieren.

    Hallo Claus.

    Bis hierhin alles klar. Wie weit kopiere ich nach unten?

    Ich ziehe jetzt sagen wir mal bis Zeile 100.

    (Bei mehreren Dateien ändere ich den Namen der Quelldatei auf die nächste. Wieder 100 Zeilen, nächste Quelldatei, etc.)

    Solange <= 100 Zeilen in jeder Quelldatei drin sind... die Nullen könnte man zur Not mit Hilfsspalte wegfiltern.

    Nun schreibe ich in irgendeiner Quelldatei in die 101 Zeile was rein... vorbei mit der Formelzauberei?

    Da liegt mein Verständnisproblem: Was Du schreibst ließt sich als wenn es da eine Möglichkeit gibt automatisch alle Daten zu erfassen.

    Ich sehe das so: Kopiere ich die Formel 100 Zeilen runter, bekomme ich die ersten 100 Datensätze, alles ab dem 101 nicht. Und es wird mir auch nicht angezeigt das mir was fehlt. Hat die Quelle weniger als 100 Datensätze bekomme ich leere Zellen als 0 angezeigt, also "Datenmüll".

    EDIT: Klingt zu hart, für eine Formel basierende Lösung ist das schon gut.

    Andreas.

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  5. Anonym
    2015-07-24T08:56:16+00:00

    Hallo Chris,

    jetzt muss ich mal nachfragen, ob ich etwas falsch verstehe.

    Lutz hat in seiner Zieldatei unkorrekte Daten, weil sich in der geschlossenen Zieldatei die Zellbezüge nicht ändern, wenn in einer Quelldatei Spalten oder Zeilen eingefügt oder gelöscht werden.

    Müsste zum Beheben dieses Fehlers nicht in jede Quelldatei ein Code, der beim Öffnen die Zieldatei mit öffnet, damit diese die Änderungen an der Struktur mitbekommt?

    Claus

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