Project2007: Summe Einheiten der Arbeit – als Zusatzanzeige für Dauer des Sammelvorganges?

Anonym
2011-03-13T09:54:42+00:00

Hallo Allseits,

immer wieder mal kommt folgende Situation vor:

Der Sammelvorgang zeigt (richtig) 5 Tage Dauer an.

Die Teilvorgänge dauern in der Summe aber nur 3 Tage...und der Kunde schaut zuerst auf die Dauer des Sammelvorgangs...und stellt dann die Fragen…

Problematisch – und die Erklärungen immer länger - wird es,  je höher (z.Bsp. mehrere Wochen/Monate) der Sammelvorgangszeitraum ist.

Als Beispiel:

  • eine 'normale' 5-Tage-Arbeitswoche
  • Vorgang 1: am Montag = 1 Tag
  • Vorgang 2: am Montag und am Dienstag = 2 Tage
  • Vorgang 3: am Freitag = 1 Tag

-> dafür Dauer des Sammelvorgangs = 5 Tage

-> an 3 Tagen finden aber nur Vorgänge statt

-> am Montag, Dienstag und am Freitag

Kennt Ihr ähnliche Situationen aus Eurer MS-Project-Arbeit?

Habt Ihr dafür einen Lösungsansatz?

An der Idee einer  1:1-Einheitensteuerung (Summe der Arbeit – als Zusatzanzeige (im extra Feld) für Dauer des Sammelvorganges) bin ich  gescheitert, weil dies bei sich überlappenden Vorgängen nicht händelbar ist und bei Vorgangverschiebungen gänzlich aus dem Raster fällt.

Danke für Eure Tipps und Hilfe - Gruß Steffen

Microsoft 365 und Office | Projekt | Andere | Windows
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Anonym
2011-03-18T06:16:11+00:00

und wenn für die Einzelvorgänge in Dauer2 auch die Dauer stehen soll:

Sub Duration2()

Dim T, ST As Task

Dim vdursub As Boolean

Dim vdate As Date

For Each ST In ActiveProject.Tasks

    If Not ST Is Nothing Then

        If ST.Summary Then

                vdur = 0

                For vdate = ST.Start To ST.Finish

                    vdursub = False

                    For Each T In ST.OutlineChildren

                        If T.Start <= vdate And T.Finish >= vdate _

                        And ActiveProject.Calendar.Period(vdate, vdate).Working Then

                            vdursub = True

                        End If

                    Next T

                    If vdursub Then

                        vdur = vdur + 1

                    End If

                Next vdate

        ST.Duration2 = vdur * 480

        Else

            ST.Duration2 = ST.Duration

        End If

    End If

Next ST

End Sub

Gruß

Barbara

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Anonym
2011-03-17T10:10:51+00:00

Hallo Steffen,

da stehe ich vor einem Rätsel. Bei mir läuft es problemlos. Ein Voraussetzung muss allerdings erfüllt sein: es muss für einen Tag Arbeit geben, damit er zu dieser Dauer addiert wird. Ein Plan ohne Arbeit bzw. Zuordnungen liefert nichts, da hier nicht wirkllich die Dauer betrachtet wird, sondern die Arbeitstage - heisst, es muss für den Tag was da sein (Ansicht Vorgang Einsatz). Ist das der Fall?

Gruß

Barbara

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36 zusätzliche Antworten

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  1. Anonym
    2011-03-17T20:50:25+00:00

    Hallo Barbara,

    das erste Kundenecho: "MS-Project kann ja doch mehr"...

    Diese ist schon verständlich.

    Arbeitsfreie Zeit wird bei „Summe Dauer Sammelvorgang“ berücksichtigt, aber nicht „keine Nutzung/Belegung möglicher Arbeitszeit“.

    Zu Deinem Re/Aw: So ein Thema ist Dir noch nicht mitgeteilt worden:

    Als Minibeispiel:

    Montag bis Freitag = Arbeit,

    Samstag und Sonntag = arbeitsfrei

    Vorgang 1: Montag  =1 Tag

    Vorgang 2: am nächsten Montag = 1 Tag

    Project zeigt im „Dauer Sammelvorgang“ ‚ 6 Tage an  (Mo bis Mo = 8 Tage minus arbeitsfrei Sa/So = 6 Tage)

    Samstag und Sonntag werden also in „Dauer Sammelvorgang“ abgezogen.

    Dienstag bis Freitag findet aber auch nix statt – ergo: richtiges Ergebnis wäre „Dauer Sammelvorgang“ = 2 Tage mit Start: Montag und mit Ende: nächsten Montag.

    So wie nach Durchlauf Deines Makros.

    Der Abzug „arbeitsfreier Zeit“ sollte eben nicht nur der Abzug „arbeitsfreier Zeit“ aus Kalender“ sein.

    In den Projekten kommen sehr oft „Wartezeiten“ oder „technisch bedingte Wartezeiten (z.Bsp. Betonabbindung)“vor. Diese werden in der Regel über EA/AA-Beziehungen usw. mit +Tagen oder –Tagen gesteuert/geplant.

    Diese Zeiträume werden aber bei „Dauer Sammelvorgang“ summiert, weil im Kalender: „Arbeitszeit“ für diese Tage hinterlegt ist.

    Gruß Steffen

    P.S.: zu Deinem Makro:

    Nicht gut (wie bei mir vorhin) ist es, falls ein Vorgang keine Zuweisung „Arbeit“ vor Makrostart hat.

    Lässt sich hier noch was einfügen?

    Mit: meinem „Versuch“:

    For Each T In ActiveProject.Tasks

    SetTaskField Field:="Ressourcennamen", Value:="Tag Arbeit[1]"   Durchlauf für:  Zuweisung Arbeit

    Next T

    For Each T In ActiveProject.Tasks

    'If T.Summary And Not T Is Nothing Then - für Sammelvorgänge

    If Not T Is Nothing Then

    vdur = 0

    For vdate = T.Start To T.Finish

    Set TSV = T.TimeScaleData(vdate, vdate, pjTaskTimescaledWork, pjTimescaleDays, 1)

    For i = 1 To TSV.Count

    If TSV(i).Value <> "" Then

    vdur = vdur + 1

    End If

    Next i

    Next vdate

    T.Duration2 = vdur * 480

    End If

    Next T

    …bin ich gescheitert…

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  2. Anonym
    2011-03-17T13:31:24+00:00

    Hallo Steffen,

    gern geschehen. Auch wenn ich an der Brauchbarkeit zweifle. Ich habe ja schon viele Implementierungen gemacht, aber die Frage ist mir bisher noch nie untergekommen ;-). Viel Erfolg!

    Barbara

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  3. Anonym
    2011-03-17T13:24:30+00:00

    Hallo Barbara, sorry - die Zuweisung Arbeit hatte ich übersehen. Funktioniert prima. Das interessiert sicherlich auch andere Leute.

    Ich danke Dir. Gruß Steffen

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