Verwenden von klassischem Outlook für Windows in Geschäftsumgebungen
Guten Morgen zusammen und allen ein frohes neues Jahr.
Es gab ja schon einige Vorredner die anscheinend ihre speziellen Lösungen gefunden haben um dieser Spam-Flut Herr zu werden.
Nichts desto trotz hier auch nochmal eine Idee, die sich gar nicht so sehr von den anderen unterscheidet, aber bei mir bisher sehr gut und durchgehend immer funktioniert (egal ob beim Web-Outlook oder am PC).
- Spam-Email durch Doppelklick öffnen (so dass man sie in einem extra Fenster hat)
- Im geöffneten Fenster auf Datei und dann auf Eigenschaften klicken. Es öffnet sich dann folgendes Fenster:
- Den kompletten Text im Feld "Internetkopfzeilen" kopieren und in einen Texteditor einfügen (z.B. Notepad++)
- In dem Text des Nachrichtenkopfes nach besonderen Merkmalen suchen die typisch für diese Emails sind und diese kopieren (Beispiel: team.mobile.de, newsletter.baur.de, supper.ignorelist.com ...). Man sollte möglichst solche Merkmale suchen, die bei vielen Spam Emails gleich sind (oft ist z.B. die Domaine des Unsubscribe Links identisch)
- Bis hierhin ist es für viele vielleicht nichts neues, was aber nun entscheidend ist, dass man beim Erstellen der Regel in Outlook dann auch die richtige Bedingung verwendet, nämlich: "mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf".
- Nach Klicken auf den Link "bestimmten Wörtern" kann man eine Liste mit allen möglichen Wörtern erstellen, die in solchen Emails vorkommen. Bei mir sieht das z.B. aktuell so aus:
Hier sollte man all das einfügen was man an interessanten (wiederkehrenden Merkmalen) in den Nachrichtenköpfen der verschiedenen Spam Emails findet. Danach dann mit "OK" bestätigen.
- Im weiteren Regelerstellungsprozess definiere ich dann, dass die Email gelöscht werden soll.
Danach dann auf "Weiter" klicken
- Im letzten Fenster sollte man dann noch das Häkchen bei "Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden..." setzen.
und dann auf "Fertig stellen" klicken.
- Zum Schluss die neue Regel im noch geöffneten Fenster "Regeln und Benachrichtigungen" durch klicken auf "Übernehmen" speichern. Das wars :-)
Ab sofort landen die hartnäckigen oder auch weniger hartnäckigen Spam Emails alle im Papierkorb, der dann nach Wunsch mit einem Schlag geleert werden kann.
Ich hoffe es klappt bei Euch genau so gut wie bei mir.
Viel Erfolg :-)