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Hallo zusammen,
wir organisieren unsere Aufgaben in einem Plan. Wenn ich nun eine Aufgabe kommentiere, möchte ich dass alle Personen, welcher diese Aufgabe zugeteilt wurden, eine Mail in den Posteingang von Outlook bekommen, damit Sie wissen dass eine Aufgabe kommentiert wurde und was kommentiert wurde.
Ist dies irgendwie einstellbar?
Bis jetzt funktioniert die Mail-Benachrichtigung nur bei Personen, welche die Aufgabe ebenfalls schon kommentiert haben. Ich hätte jedoch gerne, dass die Benachrichtigung von Anfang an bei jedem funktioniert - unabhängig von vorherigen Kommentaren.
Vorab vielen Dank an die Community!
Zusätzliche aufgabenbezogene Funktionen und Probleme in Microsoft Teams for Business
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Hallo!
Vielen Dank für die Antwort.
Ist soweit verständlich. Habe es ausprobiert aber leider kann ich keine Personen mit @ markieren.
Muss irgendetwas einstellen?
Vielen Dank und Grüße
Hallo!
Vielen Dank für das Posten in unserem Forum.
Es gibt eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle zugewiesenen Personen eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn eine Aufgabe kommentiert wird. Hier sind einige Schritte, die du ausprobieren kannst:
Wenn du eine Person in einem Kommentar mit @ erwähnst, erhält diese Person eine E-Mail-Benachrichtigung. Du kannst alle zugewiesenen Personen im Kommentar erwähnen, um sicherzustellen, dass sie benachrichtigt werden.
Stelle sicher, dass die Benachrichtigungseinstellungen in deinem Plan und in den individuellen Outlook-Konten der Teammitglieder korrekt konfiguriert sind. Manchmal müssen Benachrichtigungen manuell aktiviert werden.
Du kannst auch Regeln in Outlook erstellen, um sicherzustellen, dass E-Mails von bestimmten Absendern oder mit bestimmten Betreffzeilen hervorgehoben oder in spezielle Ordner verschoben werden. Dies kann helfen, wichtige Benachrichtigungen nicht zu übersehen.
Mit freundlichen Grüßen
Nikolay Kolev
Microsoft Office 365 Business Support Engineer