In OneNote eingefügte Word-Datei soll als PDF-Ausdruck vorliegen

Anonym
2023-12-06T10:21:15+00:00

Hallo,

ich benutze OneNote als Lehrkraft in meinem Unterricht und schreibe auf die digitalen Ausdrucke in OneNote. Die Ausdrucke/ Dateien verteile ich immer an die Schüler. Die Schüler laden sich entweder die Datei in ihr eigenes OneNote oder öffnen die Datei mit GoodNotes auf dem iPad.

Bei der OneNote für Windows 10 App gab es die Funktion, dass Word-Dateien per Drag&Drop in OneNote gezogen werden konnten und beim Erstellen des Ausdrucks die Word-Datei automatisch in eine PDF-Datei konvertiert wurde. Es standen damit immer die Word sowie die PDF-Datei in OneNote zur Verfügung. So konnte ich einen Schülerausdruck als PDF-Datei und ein Lehrerexemplar mit Lusterlösung als Word-Datei in OneNote einfügen.

In der aktuellen OneNote Version 2310 vermisse ich diese Funktion. Die Dateien werden immer als Word-Datei (auch mit Ausdruck) in OneNote eingefügt.

Das Problem ist, dass die Formatierung der Word-Datei auf Tablets anders angezeigt wird, sodass die Datei beim Empfänger auf dem Tablet seine Formatierung verliert.

Im Klartext bedeutet dies: Bei mir in OneNote sieht die Datei so aus wie sie aussehen sollte. Bei den Schülern kommt jedoch durch einen Download eine schlecht formatierte Word-Datei an.

Natürlich könnte ich jede Word-Datei in eine PDF-Datei exportieren, jedoch ist das einerseits einiges an Mehraufwand, wenn Kleinigkeiten an der Datei geändert werden und andererseits wird die Dateiablage sehr umfangreich, da jede Datei doppelt (als Word und PDF) vorliegt.

Gibt es eine Möglichkeit OneNote so zu konfigurieren, dass eine eingefügte Word-Datei automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt wird?
Noch besser wäre natürlich eine Auswahlmöglichkeit, ob die Datei als PDF oder Word eingepflegt werden soll.

Vielen Dank im Voraus.

Microsoft 365 Insider | OneNote | Windows

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  1. Anonym
    2023-12-09T20:40:47+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo Nic_255,

    Vielen Dank für Ihre Antwort.

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    Nochmals vielen Dank, dass Sie sich für Microsoft entschieden haben!

    Aufrichtig

    Prinz R

    Microsoft-Moderator

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  2. Anonym
    2023-12-09T08:35:02+00:00

    Vielen Dank für die schnelle Rückantwort.

    Vielleicht wird diese Funktion ja eines Tages implementiert.

    Solange suche ich nach alternativen Lösungen.

    Viele Grüße

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    0 Kommentare
  3. Anonym
    2023-12-06T17:21:15+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo Nic_255,

    Vielen Dank für Ihren Beitrag in der Microsoft Community.

    Ich verstehe Ihre Besorgnis aufrichtig. Leider gibt es meines Wissens nach bis 2021 keine integrierte Funktion in OneNote, die eine eingefügte Word-Datei automatisch in eine PDF-Datei konvertiert. Sie können jedoch Notizen manuell aus OneNote als PDF exportieren. 

    Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

    1. Wählen Sie auf der Seite, die Sie exportieren möchten, Datei > Exportieren aus.
    2. Wählen Sie unter "Aktuelle exportieren" aus, was Sie exportieren möchten.
    3. Wählen Sie PDF (*pdf) > Exportieren.
    4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus, wo Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie der Datei einen Namen, und wählen Sie Speichern aus.

    Bitte beachten Sie, dass Sie beim Speichern als PDF einen statischen Schnappschuss Ihrer Notizen speichern. Alle Änderungen, die Sie später in OneNote vornehmen, werden in der PDF-Datei nicht geändert.

    Wenn Sie nach einer automatisierten Lösung suchen, sollten Sie die Verwendung eines Tools oder Dienstes eines Drittanbieters in Betracht ziehen, aber bitte seien Sie sich der potenziellen Risiken bewusst und stellen Sie vor der Verwendung immer sicher, dass das Tool oder der Dienst sicher und vertrauenswürdig ist.

    Hoffe das hilft! Lassen Sie mich weitere Bedenken wissen, damit ich Ihnen helfen kann.

    Grüße

    Prinz R

    Microsoft-Moderator

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