Planner: Erinnerung zu Aufgabe am Tag der Fällgikeit - stattdessen werde ich täglich erinnert

Question

Planner: Erinnerung zu Aufgabe am Tag der Fällgikeit - stattdessen werde ich täglich erinnert

Anonym

Hallo Community,

Sobald ich in Planner zu einer wöchentlich wiederkehrenden Aufgabe , ein Fälligkeitsdatum hinterlegt habe. Möchte ich, dass Planner mich nur am Tag der Fälligkeit , via E-Mail erinnert. Aktuell werde ich täglich daran erinnert das in ein paar Tage eine Aufgabe ansteht und das möchte ich so nicht. .

Wie kann ich die Erinnerung so einstellen, das ich zum Tag der Aufgabenfälligkeit via Email erinnert werde?

Vielen Dank im Voraus.

Mit den besten Grüßen

Gio

Gesperrte Frage. Diese Frage wurde aus der Microsoft-Support-Community migriert. Sie können darüber abstimmen, ob sie hilfreich ist, aber Sie können keine Kommentare oder Antworten hinzufügen oder der Frage folgen.

0 Kommentare

1 Antwort

Answer 1

Hallo, Gio. Ich helfe dir gerne weiter.

Microsoft Planner bietet keine integrierten Funktionen zum Einrichten bestimmter E-Mail-Erinnerungen an dem Tag, an dem eine Aufgabe fällig ist. Standardmäßig versendet Planner täglich E-Mail-Erinnerungen für anstehende Aufgaben.

Es gibt jedoch ein paar Problemumgehungen, die Sie in Betracht ziehen können, um Ihr Ziel zu erreichen:

E-Mail-Benachrichtigungen in Planner deaktivieren:

Wechseln Sie im Planner in die Ansicht "Meine Aufgaben". Klicken Sie auf das Zahnradsymbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Aufgabenansicht. Im Abschnitt "Benachrichtigungen" können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für "Anstehende Aufgaben" deaktivieren. Verwenden Sie Microsoft Flow (Power Automate):

Mit Microsoft Flow (jetzt bekannt als Power Automate) können Sie Aufgaben automatisieren und benutzerdefinierte Workflows zwischen verschiedenen Microsoft-Diensten, einschließlich Planner und Outlook, erstellen. Sie können einen Flow einrichten, der genau an dem Tag, an dem eine Aufgabe fällig ist, eine E-Mail-Erinnerung auslöst. Dies erfordert eine gewisse Vertrautheit mit dem Erstellen von Flows. Suchen Sie nach vorgefertigten Vorlagen, oder erstellen Sie einen neuen Flow mit dem Auslöser "Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist" in Planner und der Aktion "E-Mail senden" in Outlook. Outlook-Kalender-Erinnerung:

Da Planner in Microsoft 365-Dienste integriert ist, können Sie manuell ein Kalenderereignis in Outlook mit dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe erstellen und eine Erinnerung für dieses Ereignis festlegen. Dadurch erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung am Fälligkeitsdatum. Der Nachteil ist, dass dies bedeuten würde, dass für jede Aufgabe manuell ein Kalenderereignis erstellt werden müsste. Verwenden Sie Tools zur Aufgabenautomatisierung:

Erwägen Sie die Verwendung von Tools zur Aufgabenautomatisierung von Drittanbietern, die in Microsoft Planner und Outlook integriert sind. Einige dieser Tools bieten möglicherweise eine detailliertere Kontrolle über E-Mail-Erinnerungen. Denken Sie daran, dass sich Softwarefunktionen und -funktionen ändern können, daher ist es eine gute Idee, nach Updates oder Änderungen zu suchen, die seit meiner letzten Wissensaktualisierung aufgetreten sind. Wenn Microsoft Planner neue Features im Zusammenhang mit E-Mail-Erinnerungen eingeführt hat, können Sie die gewünschte Funktionalität möglicherweise einfacher erreichen.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.