Aufgabenverwaltung mit der App "Planner"

Anonym
2024-01-05T13:36:01+00:00

Ich habe in Teams meine Aufgabenverwaltung mit der App "Planner". Das funktioniert sehr gut und ich kann die Aufgaben gemeinsam mit meinen Kollegen einsehen und verwalten.

a) Früher (altes Teams) konnte ich aus Mails einfach Aufgaben machen

Geht noch immer: Wenn ich im Posteingang mit der rechten Maustaste auf eine Mail klicke, sehe ich -> Erweiterte Aktivitäten -> Aufgabe erstellen

b) Früher (altes Teams) konnte ich die Mails per Drag and Drop in die Aufgabe nach Planner ziehen.

Das geht nun nicht mehr, oder zumindest sehe ich es nicht.

Aktuell muss ich entweder die Mail oder die Anhänge herunterladen und dann in Planner hochladen. Ein sehr umständliches Vorgehen.

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  1. Anonym
    2024-01-08T17:29:27+00:00

    Ich habe 3 Möglichkeiten für Planner gefunden:

    1. Drag & Drop - das hatte ich schon beschrieben. Sehr umständlich.
    2. Zwischenschritt über Teams. Outlook -> Mit Teams teilen -> Teams -> Aufgabe erstellen -> Planner
    3. Power Automate (Create a Planner task when a new email arrives) = mein Favorit: Outlook E-Mails, die in einen bestimmten Ordner verschoben werden, erzeugen automatisch eine Aufgabe im Planner.

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