Planner Filters not showing all Plans ("Shared with me" / "My Teams")

Anonym
2025-05-21T13:25:03+00:00

Hi all,

we're experiencing unexpected behavior with the filter options in the Microsoft Planner app, both in Basic and Premium plans.

When using the filters "Shared with me" and "My Teams", not all expected plans are displayed:

  • Plans that were created before a user joined a team do not consistently appear under "Shared with me", even after the user becomes a member.
  • The same applies when a plan is shared with a team after someone already is a member – the user receives an email notification and the plan shows up under "Recent", but not consistently under "Shared with me".
  • Under the filter "My Teams", not all teams or their associated plans are listed.
  • Within listed teams, some plans are missing even though they exist and are accessible via direct links or tabs.

This behavior makes it really hard to keep an overview of all relevant plans, especially in larger environments with multiple teams and projects.

Is this a known issue – or are we missing something in the setup?

Thanks for your help and insights!

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  1. Anonym
    2025-05-26T23:01:52+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo KatFr,

    Verfolgen Sie einfach nach, um zu sehen, ob die vorherigen Vorschläge zur Lösung des Problems beigetragen haben. Lassen Sie uns wissen, wie es läuft – wir würden uns sehr über Ihr Update freuen!

    Kleeblatt-L -MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

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  2. Anonym
    2025-05-21T19:00:52+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Hallo KatFr,

    Vielen Dank, dass Sie sich an die Microsoft-Community gewandt haben.

    Ich verstehe, dass Sie Probleme mit der inkonsistenten Anzeige von Plänen unter den Filtern "Für mich freigegeben" und "Meine Teams" in der Microsoft Planner-App haben, sowohl in Basic- als auch in Premium-Plänen. 

    Microsoft Planner basiert auf einem komplexen Backend, das Microsoft 365 Gruppen, SharePoint und Teams umfasst. Aufgrund dieser Integration kann es zu Synchronisierungsverzögerungen oder Caching-Problemen kommen, die verhindern, dass neu hinzugefügte Pläne oder Pläne, die mit Teams verknüpft sind, denen Sie kürzlich beigetreten sind, sofort in den gefilterten Ansichten angezeigt werden.

    • Der Filter "Zuletzt verwendet" wird schnell aktualisiert, da er auf direktem Zugriff oder kürzlichen Aktivitäten basiert.
    • Die Filter "Für mich freigegeben" und "Meine Teams" sind zwar umfassend konzipiert, erfassen jedoch nicht immer jedes Szenario perfekt.

    "Für mich freigegeben" zeigt in erster Linie Pläne an, die explizit für Ihr Benutzerkonto oder für Microsoft 365 Gruppen freigegeben sind, denen Sie angehören. Wenn ein Plan bereits vorhanden war, bevor Sie einem Team oder einer Gruppe beigetreten sind, wird er möglicherweise nicht sofort oder konsistent angezeigt.

    "Meine Teams" soll Pläne anzeigen, die mit Teams verknüpft sind, in denen Sie Mitglied sind. Allerdings sind nicht alle Pläne explizit auf die gleiche Weise mit Teams-Kanälen verbunden, und die Indizierung oder Ermittlung dieser Pläne kann inkonsistent sein. Beispielsweise werden Pläne, die außerhalb von Teams erstellt und später für ein Team freigegeben wurden, möglicherweise nicht immer wie erwartet angezeigt.

    Die New Planner-App wird aktiv weiterentwickelt, da Microsoft seine Arbeitsmanagementtools konsolidiert, sodass einige Filter- und Planermittlungsfunktionen möglicherweise noch nicht vollständig ausgereift sind

    Empfehlungen1. Zeit für die Synchronisierung einplanen

    • Es kann bis zu 24 bis 48 Stunden dauern, bis Änderungen an der Teammitgliedschaft oder der Planfreigabe vollständig übernommen und in allen Planner-Filtern angezeigt werden.
    • Wenn die Pläne nicht sofort angezeigt werden, warten Sie und überprüfen Sie sie später erneut.
    1. Verwenden Sie Direktlinks oder Favoriten
    • Bis die Filter vollständig aktualisiert sind, verwenden Sie direkte Links zu wichtigen Plänen oder fügen Sie sie als Favoriten in Planner hinzu, um schnell darauf zugreifen zu können.
    1. Überprüfen von Team- und Planberechtigungen
    • Stellen Sie sicher, dass Benutzer über die richtigen Microsoft 365-Gruppenmitgliedschaften verfügen, die mit den Teams und Plänen verknüpft sind.
    • Manchmal führen Inkonsistenzen bei der Berechtigung dazu, dass Pläne nicht angezeigt werden.
    1. Cache leeren / Verschiedene Clients verwenden
    • Versuchen Sie, über die Web-App in einem Inkognito-/privaten Browserfenster auf Planner zuzugreifen, oder leeren Sie den Browser-Cache, um clientseitige Caching-Probleme auszuschließen.
    • Überprüfen Sie, ob das Verhalten im Planner-Web, in der Teams-integrierten Planner-App und in mobilen Apps konsistent ist.
    1. Melden von Feedback an Microsoft

    Als Moderatoren nehmen wir keinen direkten Einfluss auf das Produktdesign. Ihr Feedback ist uns jedoch wichtig. Wenn diese Funktion für Ihren Workflow wichtig ist, empfehlen wir Ihnen, Feedback über Microsoft Ideas · Community , um zukünftige Updates mitzugestalten.

    Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und hoffen, dass eine dieser Lösungen Ihnen hilft, Ihre Terminplanung zu optimieren.

    Herzliche Grüße
    Klee-L – MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

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