Kommentare in Aufgaben innerhalb von Planner werden als Gruppennachrichten an alle Mitglieder versendet

Question

Kommentare in Aufgaben innerhalb von Planner werden als Gruppennachrichten an alle Mitglieder versendet

Anonym

Wir arbeiten mit dem Planner in MS-Teams. Wenn ich eine Aufgabe kommentiere, erhalten alle Mitglieder der Teams-Gruppe eine Mailnachricht.

Dies obwohl:

Nur eine Person der Aufgabe zugewiesen ist
Ich als Gruppenadmin unter "Gruppe bearbeiten" das Abonnement "Mitglieder empfangen alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse in ihren Posteingängen. Diese können sich später entscheiden, der Gruppe nicht mehr zu folgen" klar deaktivert habe.

Wie haben viele Mitglieder in einer Gruppe und versenden nun sehr viele Mails in Form von Kommentaren aus Aufgaben in Planner an alle möglichen Personen.

Wie kann ich das deaktivieren, resp. welcher Sinn hat die Einstellung "Abonnement" in Gruppe bearbeiten, wenn dies offensichtlich nicht greift?

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7 Antworten

Answer 1

Hallo Daniel,

Die Idee von einer Teams-Gruppe ist, dass alle Mitglieder Zugriff auf die Aufgaben haben, damit sie einen Überblick auf dem Process der Arbeit haben können.

Du kannst eine Aufgabe in Outlook zu einem bestimmten Benutzer senden. Dann kann der Benutzer Tasks in Teams benutzen, damit er einen Überblick auf alle seine individuelle Aufgaben haben kann. Bitte prüf die Information im Artikel.

Mit freundlichen Grüssen

Galin Karlov

Microsoft 365 Support Engineer

Answer 2

Hallo Galin

Das ist nicht die Antwort auf die Frage, welche ich gestellt habe. Kannst du meine Frage nochmals sorgfältig lesen und prüfen um was es wirklich geht?

Es geht um die E-Mailnachrichten, welche von einem Kommentar aus einer Aufgabe an sämtliche Mitglieder der Gruppe versendet werden.

Wie erwähnt, gibt es vermutlich eine Einstellung, diese Nachrichten zu deaktivieren:

Gruppenadmin unter "Gruppe bearbeiten" das Abonnement "Mitglieder empfangen alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse in ihren Posteingängen. Diese können sich später entscheiden, der Gruppe nicht mehr zu folgen"

Diese Einstellung greift jedoch nicht. Auch stellen wir fest, dass dieses Verhalten nicht bei allen Teams-Gruppen identisch ist, obwohl dieselben Einstellungen gemacht wurden.

Answer 3

Wir haben dasselbe Problem. Alle Einstellungen sind korrekt. Bisher wurden nur von bestimmten Personen die Kommentare an alle Mitglieder versendet. Nun ist es bei mir auch der Fall, dass macht eine Bearbeitung sehr unzufriedenstellend. Da nicht alle Gruppenmitglieder alles bekommen sollen. Die werden sonst überschwemmt mit E-Mails! Die einzigen unterschiede die wir aktuell bei der Fehlersuche erkannt haben sind die Teams-Versionen. Bei denen das Problembesteht ist die XXXXX.XXXX.XXXX.2440 hinterlegt. Die mit der älteren Version haben das Problem nicht, dass Ihre Kommentare an alle gehen. Wir haben bereits alles versucht. Alle Einstellungen sind korrekt.

@Daniel Mueller1:

Benutzen Sie in in einem Ihrer Teams mehrere Kanäle mit mehreren Plannern?

Answer 4

Anonym

Gibt es bereits eine Lösung? Wir können aktuell aufgrund diesem Problems keine Aufgaben mehr beantworten, weil alle die erhalten. Und dies ist von den Teammitgliedern nicht gewünscht!

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Answer 5

Anonym

Da bin ich schon fast froh, dass wir nicht die einzigen sind, bei welchen sich das so falsch verhaltet.

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